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Google Workspace 整合式服務目前支援這項功能。如要開始使用這項服務,請參閱這篇文章

在 Gmail 聊天室中管理檔案

如要在 Gmail 中使用聊天室及存取當中檔案,請在 Gmail 設定中啟用 Google Chat。瞭解如何在 Gmail 中啟用或停用 Chat

查看及管理 Gmail 聊天室中的檔案

你可以在聊天室中查看共用檔案、連結和媒體的清單、開啟檔案,以及將檔案新增至雲端硬碟。如果刪除的即時通訊訊息中含有共用檔案,那麼該檔案也會一併從聊天室中刪除。

刪除雲端硬碟中的檔案後,聊天室仍會保留檔案的連結,直到你將檔案的共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。從即時通訊訊息中刪除後檔案,檔案連結就會從即時通訊和聊天室的「共用項目」分頁中移除。

  1. 開啟 Gmail。
  2. 選取聊天室。
  3. 輕觸頂端的 [檔案] 分頁標籤。
    • 提示:如果沒有看到 [檔案] 分頁標籤,請將聊天室展開為全螢幕模式。檔案會依照日期排序,不過只有在記錄功能開啟時才會顯示。
  4. 如要開啟檔案,請輕觸檔案名稱。
    • Google 文件、試算表和簡報:檔案會在即時通訊視窗中的對話旁邊開啟。
    • 其他 Google 檔案:檔案會在新的瀏覽器分頁中開啟。
    • 所有其他類型的檔案:檔案預覽畫面會以全螢幕模式開啟。

提示:如果檔案並未新增至雲端硬碟,請輕觸檔案名稱下載檔案。PDF 和影片檔案會在新的瀏覽器分頁中開啟。

附加檔案

你可以附加的檔案大小上限為 200 MB,支援的檔案格式如下:

  • .bmp
  • .gif
  • .jpg
  • .png
  • .wbmp
  • .heic

插入圖片

  1. 在聊天室中開啟要插入圖片的訊息或對話。
  2. 輕觸「插入圖片」圖示
  3. 選擇要傳送的檔案。
  4. 輕觸「傳送」圖示

拍攝並傳送相片

  1. 在聊天室中開啟要傳送相片的訊息或對話。
  2. 依序輕觸「動作選單」圖示 Add 接下來「相機」圖示 Scan
  3. 拍攝相片。
  4. 輕觸「傳送」圖示
在 Google 聊天室中附加檔案的方法有好幾種。你可以在 Google 聊天室中開啟要附加檔案的訊息或對話,然後選擇下列其中一種做法:

附加 Google 雲端硬碟中的檔案

  1. 依序輕觸「動作選單」圖示 Add 下一步「雲端硬碟」圖示
  2. 選取要傳送的檔案。你可以傳送雲端硬碟中的檔案,也可以上傳電腦中的檔案或先前下載的檔案。
    • 選取要新增到聊天室的檔案之後,系統會要求你設定聊天室成員的存取權限。假如你可以編輯檔案,就能選擇是否要將檢視、註解或編輯權限授予所有聊天室成員。如果將權限授予聊天室中的所有成員,日後加入聊天室的使用者也會取得該權限。
  3. 輕觸「傳送」圖示

在「檔案」分頁中附加檔案

  1. 輕觸「新增檔案」圖示
  2. 選取要傳送的檔案。
    • 傳送檔案時,如果聊天室或某位聊天室成員沒有檔案存取權,系統會發出警告。假如你可以編輯檔案,就能選擇是否要將檢視、註解或編輯權限授予所有聊天室成員。如果將權限授予聊天室中的所有成員,日後加入聊天室的使用者也會取得該權限。
  3. 輕觸「傳送」圖示
Chat 封鎖的檔案

有幾個原因可能會造成 Google Chat 發生上傳錯誤。這是因為凡是有可能散播病毒的檔案或連結 (例如可執行檔),都會遭到 Chat 封鎖。Chat 會經常更新禁止附加的檔案類型,藉此防範日新月異的有害軟體。

你無法附加特定類型的檔案,包括:

  • ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 及 WSH。
    這份清單包括壓縮格式,例如 GZ 或 BZ2 檔案;或封存中的檔案,例如 ZIP 或 TGZ 檔案。
  • 含有惡意巨集的文件
  • 受密碼保護的封存檔案 (其內容為封存)。

如果封鎖的檔案未列在上方,而你也確認遭封鎖的檔案安全無虞,請將檔案上傳至雲端硬碟,再以雲端硬碟附件形式傳送檔案。

移除檔案

重要事項:必須使用 Google Workspace 帳戶才能從聊天室移除檔案。

  1. 在底部導覽選單中,輕觸「聊天室」圖示 接下來 選取所需聊天室。
  2. 按一下頂端的「共用項目」分頁標籤。按一下檔案旁邊的「在即時通訊中查看」圖示
  3. 將滑鼠游標懸停在含有該檔案的訊息上。
  4. 依序按一下「更多動作」圖示 下一步「刪除」圖示 下一步「刪除」。

提示:

  • 刪除雲端硬碟中的檔案後,聊天室仍會保留檔案的連結,直到你將檔案共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。
    • 如果你並未從即時通訊中刪除檔案連結,當你選取檔案連結時,畫面上會顯示「檔案位於垃圾桶中」的訊息。
    • 如果你並未刪除即時通訊中的檔案連結,而雲端硬碟垃圾桶已清空,就無法透過檔案連結開啟檔案。
  • 從即時通訊訊息中刪除檔案後,檔案連結就會從即時通訊和聊天室的「共用項目」分頁中移除。
整理及管理 Google 雲端硬碟中的檔案
  • 如要將檔案新增至 Google 雲端硬碟,請輕觸「新增至 Google 雲端硬碟」圖示 新增至我的雲端硬碟
  • 如果你有權在雲端硬碟中移動檔案,請輕觸「移動」圖示
  • 如果你無權在雲端硬碟中移動檔案,請輕觸「新增雲端硬碟捷徑」圖示
  • 如果已為檔案建立捷徑,請輕觸「將另一個捷徑新增至 Google 雲端硬碟」圖示

提示:如要開啟含有共用檔案的即時通訊訊息,請輕觸「在 Chat 中查看」圖示

進一步瞭解如何在 Google 雲端硬碟中管理檔案捷徑

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