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Google Workspace 整合式服務目前支援這項功能。如要開始使用這項服務,請參閱這篇文章

在 Gmail 聊天室中管理檔案

如要在 Gmail 中使用聊天室及存取當中檔案,請在 Gmail 設定中啟用 Google Chat。瞭解如何在 Gmail 中啟用或停用 Chat

查看及管理 Gmail 聊天室中的檔案

你可以在聊天室中查看共用檔案、連結和媒體的清單、開啟檔案,以及將檔案新增至雲端硬碟。如果刪除的即時通訊訊息中含有共用檔案,那麼該檔案也會一併從聊天室中刪除。

刪除雲端硬碟中的檔案後,聊天室仍會保留檔案的連結,直到你將檔案的共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。從即時通訊訊息中刪除後檔案,檔案連結就會從即時通訊和聊天室的「共用項目」分頁中移除。

在討論內容中附加檔案

  1. 開啟 Gmail。
  2. 選取聊天室。
  3. 按一下頂端的 [檔案] 分頁標籤。
    • 提示:如果找不到「檔案」分頁,請以全螢幕模式展開聊天室。檔案會依照日期排序,不過只有在記錄功能開啟時才會顯示。
  4. 如要開啟檔案,請按一下檔案名稱。
    • Google 文件、試算表和簡報:檔案會在即時通訊視窗中的對話旁邊開啟。
    • 其他 Google 檔案:檔案會在新的瀏覽器分頁中開啟。
    • 所有其他類型的檔案:檔案預覽畫面會以全螢幕模式開啟。

提示:如果檔案並未新增至雲端硬碟,請按一下檔案名稱來下載檔案。PDF 和影片檔案會在新的瀏覽器分頁中開啟。

透過聊天室與他人協作處理現有的 Google 文件、試算表和簡報

在聊天室中,你可以直接與團隊成員協作處理共用的 Google 文件、試算表和簡報。系統會在即時通訊視窗的對話旁開啟文件或試算表,方便你與他人一邊對話,一邊協作處理這些檔案。與團隊成員協作處理檔案時,你可以直接在 Gmail 中編輯、共用、重新命名文件,或者設定文件格式。如要使用註解或是文件、試算表或簡報的其他功能,請在新分頁中開啟檔案。

  1. 開啟 Gmail
  2. 選取聊天室。如果聊天室並未展開為全螢幕模式,請將聊天室展開。
    • 如要開啟共用文件,請在即時通訊中將滑鼠游標移至該檔案上 下一步 按一下「在即時通訊中開啟」圖示 。文件隨即會在右側開啟,方便你直接編輯內容,不用切換分頁。
    • 如要在聊天室中建立共用文件,請在「對話」分頁的回覆區中,依序按一下「整合選單」圖示 下一步「Google 文件」圖示 
    • 如要關閉已開啟的文件,請點選右上方的「關閉」圖示
  3. 選用:如要在新的瀏覽器分頁中開啟文件,請在對話預覽畫面的右上方,按一下「在新分頁中開啟」圖示 

提示:你也可以透過即時通訊訊息與他人協作處理現有的 Google 文件、試算表和簡報。

附加檔案

你可以附加的檔案大小上限為 200 MB,支援的檔案格式如下:

  • .bmp
  • .gif
  • .jpg
  • .png
  • .wbmp
  • .heic

在聊天室中附加檔案的方法有好幾種,例如在聊天室的「即時通訊」分頁或「檔案」分頁中附加檔案。

在「即時通訊」分頁中附加檔案

你可以在「即時通訊」分頁中附加電腦或 Google 雲端硬碟的檔案。

附加電腦中的檔案

  1. Click Upload .
  2. Select the file you want to send 下一步 click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

附加 Google 雲端硬碟中的檔案

  1. 按一下「Google 雲端硬碟」圖示
  2. 選取要傳送的檔案。你可以傳送雲端硬碟中的檔案,也可以上傳電腦中的檔案或先前下載的檔案。

提示:在你選取要新增到聊天室的檔案後,系統會要求你設定聊天室成員的存取權限。假使你可以編輯檔案,就能選擇是否要將檢視、註解或編輯權限授予所有聊天室成員。若將權限授予聊天室中的所有成員,日後加入聊天室的使用者也會取得該權限。

  1. 按一下「傳送」圖示 Send Arrow

在「檔案」分頁中附加檔案

你可以直接在聊天室的「檔案」分頁中附加檔案。

  1. 按一下「新增檔案」圖示
  2. 選取要新增到聊天室的檔案。

提示:傳送檔案時,如果聊天室或某位聊天室成員沒有檔案存取權,系統會傳送快訊通知你。假使你可以編輯檔案,就能選擇是否要將檢視、註解或編輯權限授予所有聊天室成員。若將權限授予聊天室中的所有成員,日後加入聊天室的使用者也會取得該權限。

  1. 你選好要新增到「檔案」分頁的檔案後,系統會在即時通訊視窗中建立含有該檔案的草稿訊息。你可以在送出前加上要與檔案連結一起傳送的訊息內容。
  2. 按一下「傳送」圖示

Chat 封鎖的檔案

有幾個原因可能會造成 Google Chat 發生上傳錯誤。這是因為凡是有可能散播病毒的檔案或連結 (例如可執行檔),都會遭到 Chat 封鎖。Chat 會經常更新禁止附加的檔案類型,藉此防範日新月異的有害軟體。

你無法附加特定類型的檔案,包括:

  • ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF 及 WSH。
    這份清單包括壓縮格式,例如 GZ 或 BZ2 檔案;或封存中的檔案,例如 ZIP 或 TGZ 檔案。
  • 含有惡意巨集的文件
  • 受密碼保護的封存檔案 (其內容為封存)。

如果封鎖的檔案未列在上方,而你也確認遭封鎖的檔案安全無虞,請將檔案上傳至雲端硬碟,再以雲端硬碟附件形式傳送檔案。

移除檔案

  1. 開啟 Gmail
  2. 選取聊天室。
  3. 按一下頂端的 [檔案] 分頁標籤。在 Gmail 中,你可能要以全螢幕模式展開聊天室,才能看到「檔案」分頁。
  4. 按一下「在即時通訊中查看」圖示  下一步 捲動至含有共用檔案的即時通訊訊息。
  5. 依序按一下檔案旁邊的「更多動作」圖示  下一步「刪除」圖示

提示:

  • 刪除雲端硬碟中的檔案後,聊天室仍會保留檔案的連結,直到你將檔案共用連結從即時通訊訊息中刪除為止。
    • 即使你未將連結從即時通訊中刪除,聊天室成員也無法對該雲端硬碟檔案執行任何操作。此外,只要點選該連結,畫面上就會顯示「檔案已移至垃圾桶」的訊息。
    • 如果你未將連結從即時通訊中刪除,但清空了雲端硬碟垃圾桶,系統會在任何人點選連結時顯示「檔案已刪除」的訊息,檔案的標題也會還原為檔案最初共用時的標題。
  • 當你將檔案從即時通訊訊息中刪除後,檔案連結就會從即時通訊和聊天室的「檔案」分頁中移除。

整理及管理 Google 雲端硬碟中的檔案

  • 如要將檔案新增至 Google 雲端硬碟,請按一下「新增至 Google 雲端硬碟」圖示 新增至我的雲端硬碟
  • 如果你具備在雲端硬碟中移動檔案的權限,請按一下「移動」圖示
  • 如果你沒有在雲端硬碟中移動檔案的權限,請按一下「將捷徑新增至 Google 雲端硬碟」圖示
  • 如果已為檔案建立捷徑,請點選「將另一個捷徑新增至 Google 雲端硬碟」圖示

提示:如要開啟含有共用檔案的即時通訊訊息,請按一下「在即時通訊中查看」圖示

進一步瞭解如何在 Google 雲端硬碟中管理檔案捷徑

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