Сповіщення

Ця функція наразі доступна в інтегрованому сервісі в Google Workspace. Щоб почати його використовувати, перегляньте цю статтю.

Як керувати файлами в чат-кімнатах Gmail

Щоб брати участь у роботі груп у Gmail і керувати файлами в них, увімкніть Google Chat у налаштуваннях Gmail. Дізнайтеся, як увімкнути або вимкнути Chat у Gmail. 

Як переглядати файли й керувати ними в чат-кімнаті Gmail

Файли, якими користувачі діляться в групі, можна переглядати списком, відкривати й додавати на Диск. Файли зображень не показуються в списку в групах. Якщо видалити повідомлення чату зі спільним файлом, цей файл також видалиться з групи.

Якщо видалити файл на Диску, посилання на нього залишатиметься в групі, доки ви не вилучите його з відповідного повідомлення. Посилання на файл, видалений із повідомлення чату, буде вилучено з чату та вкладки "Файли" групи.

Attach a file to a discussion.

  1. Відкрийте Gmail.
  2. Виберіть чат-кімнату.
  3. Угорі натисніть вкладку Файли.
    • Порада. Якщо ви не бачите вкладку "Файли", розгорніть вікно чат-кімнати на весь екран. Файли сортуються за датою публікації й відображаються, лише якщо ввімкнено історію.
  4. Щоб відкрити файл, натисніть його назву.
    • Файли Google Документів, Таблиць і Презентацій відкриваються біля ланцюжка повідомлень у вікні чату.
    • Інші файли Google відкриваються на новій вкладці веб-переглядача. 
    • Файли інших типів відкриваються в режимі попереднього перегляду на весь екран.

Порада. Якщо файл не додано на Диск, натисніть назву файлу, щоб завантажити його. Файли PDF і відео відкриваються на новій вкладці веб-переглядача.

Як працювати разом над наявними файлами Google Документів, Таблиць і Презентацій у групі

Ви та інші учасники команди можете разом працювати над спільним файлом Google Документів, Таблиць або Презентацій безпосередньо в групі. Такий файл відкриється у вікні чату поруч із відповідним ланцюжком повідомлень, щоб ви могли одночасно працювати та спілкуватися з іншими користувачами. Якщо ви працюєте над файлами разом з іншими учасниками команди, то можете безпосередньо в Gmail редагувати, форматувати й перейменовувати документи, а також надавати до них доступ. Щоб взаємодіяти з коментарями або користуватись іншими функціями Документів, Таблиць і Презентацій, відкрийте файл на новій вкладці. 

  1. Відкрийте Gmail.
  2. Виберіть групу й розгорніть її на весь екран (якщо вона відкрилась в іншому режимі).
    • Щоб відкрити документ, до якого вже надано спільний доступ, у чаті наведіть на нього курсор а потім натисніть значок . Документ відкриється праворуч, і ви зможете редагувати його на тій самій вкладці.
    • Щоб створити спільний документ, не виходячи з групи, у полі відповіді на вкладці "Чат" натисніть значок а потім "Google Документи" .
    • Щоб закрити документ, угорі праворуч натисніть значок .
  3. Необов’язково. Щоб відкрити документ на новій вкладці веб-переглядача, у верхньому правому куті вікна ланцюжка повідомлень натисніть значок .

Підказка. Ви також можете працювати разом над наявними файлами Google Документів, Таблиць і Презентацій у прямій переписці.

Як долучити файл

Ви можете долучати файли розміром до 200 МБ у таких форматах:

  • .bmp
  • .gif
  • .jpg
  • .png
  • .wbmp
  • .heic

Вкладати файли в групі можна кількома способами. Це можна робити на вкладці Chat або "Файли" у групі.

На вкладці Chat

На вкладці Chat ви можете долучити файл із комп’ютера або Google Диска.

Як долучити файл із комп’ютера

  1. Click Upload .
  2. Select the file you want to send а потім click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Як долучити файл із Google Диска

  1. Натисніть значок .
  2. Виберіть файл, який хочете надіслати. Можна вибрати файл на Диску або завантажити його з комп’ютера чи папки "Завантаження".

Підказка. Вибравши файл, потрібно налаштувати доступ для учасників чат-кімнати. Якщо ви можете змінювати файл, вам буде запропоновано надати іншим учасникам чат-кімнати дозвіл переглядати, коментувати або редагувати його. Якщо надати доступ усім у чат-кімнаті, це також поширюватиметься на людей, які приєднаються до неї пізніше.

  1. Натисніть значок Send Arrow.

На вкладці "Файли"

Ви можете додавати файли на вкладці "Файли" групи.

  1. Натисніть значок .
  2. Виберіть потрібний файл.

Підказка. Якщо вся група або хтось із її учасників не мають доступу до файлу, який ви надсилаєте, ви побачите попередження. Якщо ви можете змінювати файл, вам буде запропоновано надати іншим учасникам групи дозвіл переглядати, коментувати або редагувати його. Якщо надати доступ усім у групі, його отримають і ті люди, які приєднаються до неї пізніше.

  1. Коли ви виберете файл, у вікні чату з’явиться чернетка повідомлення з вкладеним файлом. Перш ніж надіслати документ, ви можете написати супровідне повідомлення.
  2. Натисніть значок .

Файли, які не можна надсилати в Chat

Помилка завантаження в Google Chat може статися з кількох причин. Chat блокує файли й посилання, через які можуть поширюватися віруси, як-от виконувані файли. Типи файлів, заборонені в Chat, регулярно оновлюються відповідно до змін у шкідливому програмному забезпеченні.

Файли певних типів вкладати не можна. До них належать наведені нижче.

  • ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF і WSH.
    Це також стосується всіх стиснених форм файлів із цього списку, як-от файлів GZ та BZ2, і файлів в архівах, таких як файли ZIP та TGZ.
  • Документи зі шкідливими макросами.
  • Захищені паролем архіви, вміст яких також є архівом.

Якщо заблокованого файлу немає в списку вище й ви впевнені, що він безпечний, завантажте файл на Диск, а потім надішліть його як вкладений файл із Диска.

Як вилучити файл

  1. Відкрийте Gmail.
  2. Виберіть групу.
  3. Угорі виберіть вкладку "Файли". Якщо ви не бачите цієї вкладки, розгорніть вікно групи на весь екран.
  4. Натисніть значок а потім прокрутіть сторінку до повідомлення чату, у якому надіслано файл.
  5. Біля файлу натисніть значок а потім .

Поради

  • Якщо видалити файл на Диску, посилання на нього залишиться в групі, доки ви не вилучите його з відповідного повідомлення.
    • Натиснувши таке посилання, користувач побачить повідомлення "Файл у кошику" та не зможе виконувати з цим файлом дії на Диску.
    • Якщо ви не видалите файл із чату, але очистите кошик на Диску, то користувач, який натисне посилання, побачить повідомлення "Файл видалено". Також буде відновлено оригінальну назву файлу.
  • Якщо ви видалите файл із повідомлення, посилання на нього зникне з чату, а також вкладки "Файли" групи.

Як організувати файли та керувати ними на Google Диску

  • Щоб додати файл на Google Диск, натисніть значок Додати на Мій диск.
  • Якщо у вас є дозвіл переміщувати файли на Диску, натисніть значок .
  • Якщо у вас немає дозволу переміщувати файли на Диску, натисніть значок .
  • Якщо ви створили ярлик файлу, натисніть значок .

Порада. Щоб відкрити повідомлення чату, у якому надіслано файл, натисніть значок .

Дізнайтесь, як керувати ярликами файлів на Google Диску

Пошук
Очистити пошук
Закрити пошук
Додатки Google
Головне меню
15228373128664555701
true
Пошук у довідковому центрі
true
true
true
true
true
17
false
false