Upravljanje datotek v prostorih v Gmailu

Če želite uporabljati prostore in datoteke v Gmailu, v nastavitvah Gmaila vklopite Google Chat. Preberite, kako vklopite ali izklopite Chat v Gmailu. 

Ogled in upravljanje datotek v prostoru v Gmailu

Ogledate si lahko seznam datotek, povezav in predstavnosti, ki ste jih delili v prostoru, odprete datoteko in jo dodate v Drive. Če izbrišete sporočilo z deljeno datoteko v klepetu, se izbriše tudi iz prostora.

Če izbrišete datoteko v Drivu, povezava do datoteke ostane v prostoru, dokler je ne izbrišete iz sporočila v klepetu, v katerem je bila deljena. Ko izbrišete datoteko iz sporočila v klepetu, je povezava do datoteke odstranjena v klepetu in na zavihku »Deljeno« za prostor.

1. Odprite Gmail.
2. Izberite prostor.
3. Na vrhu kliknite kartico Datoteke.
   • Nasvet: Če kartica »Datoteke« ni prikazana, razširite prostor na celoten zaslon. Datoteke so razvrščene glede na datum in so prikazane, kadar je zgodovina vklopljena.
4. Če želite odpreti datoteko, kliknite njeno ime.
   • Za datoteke v Google Dokumentih, Preglednicah in Predstavitvah: Datoteka se odpre poleg pogovora v oknu za klepet.
   • Za druge Googlove datoteke: Datoteka se odpre na novem zavihku brskalnika. 
   • Za vse druge vrste datotek: Datoteka se odpre v celozaslonskem načinu za predogled.

Nasvet: Če datoteka ni dodana v Drive, kliknite ime datoteke za prenos. Datoteke PDF in videodatoteke se odprejo na novem zavihku brskalnika.

Sodelovanje pri obstoječih datotekah v Google Dokumentih, Preglednicah in Predstavitvah v prostoru

S člani ekipe lahko pri deljenih datotekah v Google Dokumentih, Preglednicah in Predstavitvah sodelujete neposredno v prostoru. Dokument ali preglednica se odpre v oknu za klepet ob pogovoru, v katerem lahko klepetate, medtem ko s člani sodelujete pri datoteki. Ko sodelujete s člani ekipe, lahko urejate, oblikujete, delite in preimenujete datoteke, ne da bi zapustili Gmail. Če želite uporabljati komentarje ali druge funkcije Google Dokumentov, Preglednic ali Predstavitev, datoteko odprite na novem zavihku. 

1. Odprite Gmail.
2. Izberite prostor in ga razširite v celozaslonski način, če ga še niste.
   • Če želite odpreti dokument, ki je že deljen, v klepetu nanj pomaknite kazalec  kliknite ikono za odpiranje v klepetu . Dokument se odpre na desni strani, kjer lahko neposredno urejate spremembe, ne da bi preklopili zavihka.
   • Če želite ustvariti dokument, ki je deljen v prostoru, v območju za odgovor na zavihku s pogovori kliknite ikono menija za integracijo   ikono za Google Dokumente .
   • Če želite zapreti odprt dokument, v zgornjem desnem kotu kliknite ikono za zapiranje .
3. Izbirno: Če želite dokument odpreti na novem zavihku brskalnika, v zgornjem desnem kotu predogleda pogovora kliknite ikono za odpiranje na novem zavihku .

Nasvet:  Pri obstoječih datotekah v Google Dokumentih, Preglednicah in Predstavitvah lahko sodelujete tudi prek neposrednih sporočil v klepetu.

Prilaganje datoteke

Datoteke velikosti do 200 MB lahko priložite v teh oblikah:

• .bmp,
• .gif,
• .jpg,
• .png,
• .wbmp,
• .heic.

Datoteko lahko v prostoru priložite na nekaj različnih načinov. Datoteke lahko priložite na zavihku »Klepet« ali zavihku »Datoteke« za prostor.

Prilaganje datoteke na zavihku »Klepet«

Na zavihku »Klepet« lahko priložite datoteko v računalniku ali v Googlu Drive.

Prilaganje datoteke v računalniku

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Prilaganje datoteke v Googlu Drive

1. Kliknite ikono za Google Drive .
2. Izberite datoteko, ki jo želite poslati. To je lahko datoteka v Drivu ali datoteka, ki jo naložite iz namiznega računalnika ali z lokacije s prenesenimi elementi.

Nasvet: Ko izberete datoteko, ki jo želite dodati v prostor, boste pozvani k izbiri nastavitev dostopa za člane v prostoru. Če lahko datoteko urejate, se prikaže možnost za dodelitev dostopa za ogled, komentiranje ali urejanje vsem v prostoru. Če dostop omogočite vsem osebam v prostoru, bo to veljalo tudi za osebe, ki se temu prostoru pridružijo pozneje.

3. Kliknite ikono za pošiljanje .

Prilaganje datoteke na zavihku »Datoteke«

Datoteke lahko dodate neposredno na zavihek »Datoteke« za prostor.

1. Kliknite ikono za dodajanje datoteke .
2. Izberite datoteko, ki jo želite dodati v prostor.

Nasvet: Ko pošljete datoteko, boste prejeli opozorilo, če prostor ali oseba v prostoru nima dostopa. Če lahko datoteko urejate, se prikaže možnost za dodelitev dostopa za ogled, komentiranje ali urejanje vsem v prostoru. Če dostop omogočite vsem osebam v prostoru, to velja tudi za osebe, ki se temu prostoru pridružijo pozneje.

3. Ko izberete datoteko, ki jo želite dodati na zavihek »Datoteke«, se v oknu za klepet ustvari osnutek sporočila z datoteko. Preden ga pošljete, lahko dodate sporočilo s povezavo do dokumenta.
4. Kliknite ikono za pošiljanje .

Blokirane datoteke v Chatu

Do napake pri nalaganju v Googlu Chat lahko pride iz več razlogov. Chat blokira datoteke ali povezave, s katerimi bi se lahko širili virusi, na primer izvedljive datoteke. Chat redno posodablja seznam vrst datotek, ki niso dovoljene, da se sproti odzove na škodljivo programsko opremo.

Nekaterih vrst datotek ni mogoče priložiti. Te so:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF in WSH.
  Na tem seznamu so navedene vse datoteke v stisnjeni obliki, npr. datoteke GZ ali BZ2, ali datoteke v arhivih, npr. datoteke ZIP ali TGZ.
• Dokumenti z zlonamernimi makri.
• Arhivi, ki so zaščiteni z geslom in katerih vsebina je arhiv.

Če blokirana datoteka ni navedena zgoraj in ste prepričani, da je varna za uporabo, datoteko naložite v Drive in jo nato pošljite kot prilogo iz Driva.

Odstranjevanje datoteke

1. Odprite Gmail.
2. Izberite prostor.
3. Na vrhu kliknite zavihek »Datoteke«. Za prikaz zavihka »Datoteke« v Gmailu boste morda morali prostor razširiti v celozaslonski način.
4. Kliknite ikono za prikaz v klepetu    pomaknite se do sporočila v klepetu, v katerem je bila deljena datoteka.
5. Poleg datoteke kliknite ikono za več dejanj  Izbriši .

Nasveti:

• Če izbrišete datoteko v Drivu, povezava do datoteke ostane v prostoru, dokler je ne izbrišete iz sporočila v klepetu, v katerem je bila deljena.
  • Če je ne izbrišete v klepetu, bodo dejanja v Drivu onemogočena za datoteko, pri čemer se bo ob kliku povezave do datoteke prikazalo sporočilo »Datoteka v smetnjaku«.
  • Če je ne izbrišete v klepetu in izpraznite smetnjak v Drivu, se bo ob kliku povezave do datoteke prikazalo sporočilo »Datoteka je bila izbrisana«, pri čemer bo ime datoteke povrnjeno v prvotno ime, kakršno je bilo pri prvem deljenju.
• Ko izbrišete datoteko iz sporočila v klepetu, je povezava do datoteke odstranjena iz klepeta in zavihka »Datoteke« za prostor. 

Organiziranje in upravljanje datotek v Googlu Drive

• Če želite dodati datoteko v Google Drive, kliknite ikono za dodajanje v Drive .
• Če imate dovoljenje za premikanje datoteke v Googlu Drive, kliknite ikono za premik .
• Če nimate dovoljenja za premikanje datoteke v Googlu Drive, kliknite ikono za dodajanje bližnjice v Drive .
• Če ste ustvarili bližnjico do datoteke, kliknite ikono za dodajanje druge bližnjice v Drive .

Nasvet: Če želite odpreti sporočilo v klepetu z deljeno datoteko, kliknite ikono za ogled v klepetu .

Več o upravljanju bližnjic za datoteke v Googlu Drive.