Správa súborov v priestoroch Gmailu

Ak chcete používať priestory a súbory v Gmaile, zapnite Google Chat v nastaveniach Gmailu. Ako zapnúť alebo vypnúť Chat v Gmaile 

Zobrazenie a správa súborov v priestore Gmailu

Môžete si zobraziť zoznam súborov, odkazov a médií zdieľaných v priestore, otvoriť nejaký súbor a pridať ho na Disk. Ak odstránite četovú správu so zdieľaným súborom, súbor sa odstráni aj z príslušného priestoru.

Ak odstránite súbor na Disku, odkaz naň zostane v priestore, dokým ho neodstránite z četovej správy, v ktorej bol zdieľaný. Keď odstránite súbor z četovej správy, odkaz naň sa v príslušnom priestore odstráni z četu aj karty Zdieľané.

1. Otvorte Gmail.
2. Vyberte priestor.
3. Hore kliknite na kartu Súbory.
   • Tip: Ak sa karta Súbory nezobrazuje, rozbaľte priestor na celú obrazovku. Súbory sú zoradené podľa dátumu a zobrazujú sa, keď je história zapnutá.
4. Ak chcete otvoriť súbor, kliknite na jeho názov.
   • Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google: súbor sa otvorí vedľa konverzácie v okne četu.
   • Iné súbory Googlu: súbor sa otvorí na novej karte prehliadača. 
   • Všetky ostatné typy súborov: súbor sa otvorí ako ukážka na celú obrazovku.

Tip: Ak sa súbor nepridá na Disk, stiahnite si ho kliknutím na jeho názov. Súbory PDF a videosúbory sa otvoria na novej karte prehliadača.

Spolupráca na existujúcich dokumentoch, tabuľkách a prezentáciách Google v priestore

Na zdieľaných dokumentoch Google môžete spolupracovať s členmi tímu priamo v priestore. Dokument alebo tabuľka sa otvorí vedľa konverzácie v okne četu, v ktorom môžete počas spolupráce na súbore četovať. Pri spolupráci s členmi tímu môžete upravovať, formátovať, zdieľať a premenovávať súbory priamo v Gmaile. Ak chcete pracovať s komentármi alebo použiť iné funkcie Dokumentov, Tabuliek alebo Prezentácií, otvorte súbor na novej karte. 

1. Otvorte Gmail.
2. Vyberte priestor a ak ešte nie je rozbalený na celú obrazovku, urobte to.
   • Ak chcete otvoriť už zdieľaný dokument, umiestnite naň kurzor myši v čete  kliknite na Otvoriť v čete . Dokument sa otvorí vpravo, kde môžete vykonať úpravy priamo bez prepínania kariet.
   • Ak chcete vytvoriť zdieľaný dokument v priestore, prejdite na karte Konverzácia do oblasti odpovede a kliknite na ponuku integrácie   Dokumenty Google .
   • Ak chcete zavrieť otvorený dokument, vpravo hore kliknite na Zavrieť .
3. Nepovinné: Ak chcete otvoriť dokument na novej karte prehliadača, vpravo hore v ukážke konverzácie kliknite na Otvoriť na novej karte .

Tip: Na existujúcich dokumentoch, tabuľkách a prezentáciách Google môžete spolupracovať aj v priamych četových správach.

Priloženie súboru

Priložiť môžete súbory s maximálnou veľkosťou 200 MB v týchto formátoch:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Súbor môžete v priestore priložiť niekoľkými rôznymi spôsobmi. Súbory môžete priložiť na karte Chat alebo Súbory ktoréhokoľvek priestoru.

Priloženie súboru z karty Chat

Na karte Chat môžete priložiť súbor z počítača alebo Disku Google.

Priloženie súboru z počítača

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Priloženie súboru z Disku Google

1. Kliknite na Disk Google .
2. Vyberte súbor, ktorý chcete odoslať. Môže to byť súbor na vašom Disku alebo taký, ktorý nahráte z počítača či stiahnutých súborov.

Tip: Po výbere súboru, ktorý chcete pridať do priestoru, sa zobrazí výzva na výber nastavení prístupu jej členov. Ak môžete súbor upraviť, uvidíte možnosť na udelenie prístupu na čítanie, komentovanie alebo úpravy všetkým účastníkom priestoru. Ak udelíte prístup všetkým v priestore, bude platiť pre ľudí, ktorí sa k nemu pripoja neskôr.

3. Kliknite na Odoslať .

Priloženie súboru z karty Súbory

Súbory môžete pridať priamo na kartu Súbory ktoréhokoľvek priestoru.

1. Kliknite na Pridať súbor .
2. Vyberte súbor, ktorý chcete pridať do priestoru.

Tip: Keď súbor odošlete a príslušný priestor alebo niekto v ňom nemá prístup, dostanete upozornenie. Ak môžete súbor upraviť, uvidíte možnosť na udelenie prístupu na čítanie, komentovanie alebo úpravy všetkým účastníkom priestoru. Ak udelíte prístup všetkým v priestore, bude platiť aj pre tých, ktorí sa k nemu pripoja neskôr.

3. Po výbere súboru, ktorý chcete pridať na kartu Súbory, sa v okne četu vytvorí koncept správy s daným súborom. Pred odoslaním môžete pridať správu s odkazom na dokument.
4. Kliknite na Odoslať .

Súbory blokované v službe Chat

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa vám v službe Google Chat môže zobraziť chyba nahrávania. Chat blokuje súbory alebo odkazy, ktoré môžu šíriť vírusy, napríklad spustiteľné súbory. Chat pravidelne aktualizuje nepovolené typy súborov, aby zodpovedali škodlivým softvérom, ktoré sa neustále menia.

Niektoré typy súborov nemôžete priložiť. Sú to napríklad:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, a WSH.
  Tento zoznam obsahuje všetky komprimované podoby, napríklad súbory GZ alebo BZ2, prípadne súbory používané v archívoch, napríklad ZIP alebo TGZ.
• Dokumenty so škodlivými makrami.
• Archívy chránené heslom, ktorých obsah je archív.

Ak blokovaný súbor nie je uvedený vyššie a máte istotu, že je bezpečný, nahrajte ho na Disk a potom ho odošlite ako prílohu z Disku.

Odstránenie súboru

1. Otvorte Gmail.
2. Vyberte priestor.
3. Hore kliknite na kartu Súbory. V Gmaile sa vám karta Súbory zrejme zobrazí až po rozbalení príslušného priestoru na celú obrazovku.
4. Kliknite na Zobraziť v čete   posuňte zobrazenie na četovú správu, v ktorej bol súbor zdieľaný.
5. Vedľa súboru kliknite na Ďalšie akcie Odstrániť .

Tipy:

• Ak odstránite súbor na Disku, odkaz naň zostane v priestore, dokým ho neodstránite z četovej správy, v ktorej bol zdieľaný.
  • Ak ho neodstránite z četu, akcie na Disku budú pre daný súbor deaktivované a po kliknutí na odkaz na tento súbor sa bude zobrazovať hlásenie Súbor v koši.
  • Ak ho neodstránite z četu a vyprázdnite kôš Disku, po kliknutí naň sa bude zobrazovať hlásenie Súbor bol odstránený, pričom názov súboru bude vrátený na pôvodný, ktorý mal pri prvom zdieľaní.
• Keď odstránite súbor z četovej správy, odkaz naň sa odstráni z četu aj karty Súbory príslušného priestoru. 

Usporiadanie a správa súborov na Disku Google

• Ak chcete pridať súbor na Disk Google, kliknite na Pridať na Disk .
• Ak máte povolenie presunúť súbor na Disk, kliknite na Presunúť .
• Ak ho nemáte, kliknite na Pridať odkaz na Disk .
• Ak ste vytvorili odkaz na súbor, kliknite na Pridať ďalší odkaz na Disk .

Tip: Ak chcete otvoriť četovú správu so zdieľaným súborom, kliknite na Zobraziť v čete .

Ďalšie informácie o správe odkazov na súbory na Disku Google