Gestionează-ți fișierele în spațiile Gmail

Pentru a folosi spațiile și fișierele din Gmail, activează Google Chat în setările Gmail. Află cum să activezi sau să dezactivezi Chat în Gmail. 

Afișează și gestionează fișierele într-un spațiu Gmail

Poți să vezi o listă de fișiere, linkuri și conținut media trimis într-un spațiu, să deschizi un fișier și să adaugi un fișier în Drive. Dacă ștergi un mesaj de chat cu un fișier distribuit, fișierul este șters și din spațiu.

Dacă ștergi un fișier din Drive, linkul fișierului rămâne în spațiu până când îl ștergi din mesajul de chat în care a fost trimis. Când ștergi fișierul din mesajul de chat, linkul fișierului este eliminat din chat și din fila Fișiere a spațiului.

1. Deschide Gmail.
2. Selectează spațiul.
3. În partea de sus, dă clic pe fila Fișiere.
   • Sfat: dacă fila Fișiere nu este vizibilă, extinde spațiul pe ecran complet. Fișierele sunt sortate după dată și arată când este activat istoricul.
4. Pentru a deschide un fișier, dă clic pe numele acestuia.
   • Pentru Documente, Foi de calcul și Prezentări Google: fișierul se deschide lângă conversația din fereastra de chat.
   • Pentru alte fișiere Google: fișierul se deschide într-o filă nouă de browser. 
   • Pentru toate celelalte tipuri de fișiere: fișierul se deschide ca previzualizare pe ecran complet.

Sfat: dacă un fișier nu este adăugat în Drive, dă clic pe numele fișierului pentru a-l descărca. Fișierele PDF și video se deschid într-o filă de browser nouă.

Colaborează în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google existente într-un spațiu

Poți să colaborezi cu membrii echipei în fișiere din Documente, Foi de calcul și Prezentări Google, direct dintr-un spațiu. Documentul sau foaia de calcul se deschide în fereastra de chat, în dreptul conversației, unde poți să conversezi prin chat în timp ce colaborezi cu ceilalți în fișier. Atunci când colaborezi cu membrii echipei, poți să editezi, să formatezi, să trimiți și să redenumești fișiere fără să ieși din Gmail. Dacă vrei să folosești comentariile sau alte funcții din Documente, Foi de calcul, deschide fișierul într-o filă nouă. 

1. Deschide Gmail.
2. Selectează spațiul și extinde-l pe ecran complet, dacă nu este deja.
   • Pentru a deschide un document care este deja în colaborare, plasează cursorul pe acesta în chat dă clic pe Deschide în chat . Documentul se deschide în dreapta, unde poți să editezi direct, fără să schimbi filele.
   • Pentru a crea un document în colaborare într-un spațiu, în zona de răspuns din fila Conversație, dă clic pe meniul Integrare Documente Google .
   • Pentru a închide un document deschis, în dreapta sus, dă clic pe Închide .
3. Opțional: dacă vrei să deschizi documentul într-o filă nouă de browser, în partea dreaptă sus a previzualizării conversației, dă clic pe Deschide într-o filă nouă .

Sfat: poți să colaborezi în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google și în mesajele de chat directe.

Atașează un fișier

Poți să atașezi fișiere de maximum 200 MB în aceste formate:

• .bmp;
• .gif;
• .jpg;
• .png;
• .wbmp;
• .heic.

Poți să atașezi un fișier într-un spațiu în mai multe modalități. Poți să atașezi fișiere în fila Chat sau în fila Fișiere dintr-un spațiu.

Atașează un fișier din fila Chat

În fila Chat, poți să atașezi un fișier de pe computer sau din Google Drive.

Atașează un fișier de pe computer

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Atașează un fișier din Google Drive

1. Dă clic pe Google Drive .
2. Selectează fișierul pe care vrei să-l trimiți. Acesta poate fi un fișier din Drive sau un fișier pe care îl încarci de pe computer sau din fișierele descărcate.

Sfat: după ce selectezi fișierul pe care vrei să îl adaugi în spațiu, ți se cere să alegi setările de acces pentru membrii din spațiu. Dacă poți să editezi fișierul, se afișează o opțiune de acordare a accesului pentru vizualizare, comentare sau editare pentru toate persoanele din spațiu. Dacă permiți accesul tuturor persoanelor dintr-un spațiu, accesul este permis și persoanelor care se înscriu ulterior în spațiu.

3. Dă clic pe Trimite .

Atașează un fișier din fila Fișiere

Poți adăuga fișiere direct în fila Fișiere a unui spațiu.

1. Dă clic pe Adaugă un fișier .
2. Selectează fișierul pe care vrei să-l adaugi în spațiu.

Sfat: când trimiți fișierul, primești o alertă dacă spațiul sau o persoană din spațiu nu are acces la acesta. Dacă poți să editezi fișierul, se afișează o opțiune de acordare a accesului pentru vizualizare, comentare sau editare pentru toate persoanele din spațiu. Dacă acorzi acces tuturor persoanelor dintr-un spațiu, accesul este acordat și persoanelor care se înscriu ulterior în spațiu.

3. După ce alegi un fișier pe care vrei să îl adaugi în fila Fișiere, se creează un mesaj nefinalizat cu fișierul în fereastra de chat. Poți să adaugi un mesaj împreună cu linkul documentului înainte de a-l trimite.
4. Dă clic pe Trimite .

Fișiere blocate în Chat

Există câteva motive posibile pentru care se afișează o eroare de încărcare în Google Chat. Google Chat blochează fișierele sau linkurile care ar putea transmite viruși, de exemplu, fișiere executabile. Pentru a fi la curent cu programele software dăunătoare, Hangouts Chat actualizează în mod regulat tipurile de fișiere nepermise.

Nu poți atașa anumite tipuri de fișiere. Printre acestea se numără:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF și WSH.
  Această listă include orice formă comprimată, cum ar fi fișiere GZ sau BZ2 sau fișiere găsite în arhive, de exemplu, fișiere ZIP sau TGZ;
• documente cu macrocomenzi rău intenționate;
• arhivele protejate prin parolă al căror conținut este o arhivă.

Dacă un fișier blocat nu este afișat mai sus și ai certitudinea că fișierul este sigur, încarcă fișierul în Drive, apoi trimite-l ca atașament Drive.

Elimină un fișier

1. Deschide Gmail.
2. Selectează spațiul.
3. În partea de sus, dă clic pe fila Fișiere. În Gmail, poate fi necesar să extinzi spațiul pe ecran complet ca să se afișeze fila Fișiere.
4. Dă clic pe Vezi în chat    derulează la mesajul de chat în care a fost distribuit fișierul.
5. Lângă fișier, dă clic pe Mai multe acțiuni Șterge .

Sfaturi:

• dacă ștergi un fișier din Drive, linkul fișierului rămâne în spațiu până când îl ștergi din mesajul de chat în care a fost trimis;
  • dacă nu îl ștergi din chat, acțiunile din Drive sunt dezactivate pentru fișier, iar linkul fișierului va afișa mesajul „Fișier în Coșul de gunoi” când dai clic pe acesta;
  • dacă nu îl ștergi din chat și golești coșul de gunoi din Drive, linkul fișierului va afișa mesajul „fișierul a fost șters” când se dă clic pe acesta, iar titlul fișierului va reveni la titlul inițial pe care îl avea când a fost trimis;
• când ștergi fișierul din mesajul de chat, linkul fișierului este eliminat din chat și din fila Fișiere a spațiului. 

Organizează și gestionează fișierele în Google Drive

• Pentru a adăuga un fișier în Google Drive, dă clic pe Adaugă în Drive .
• Dacă ai permisiunea de a muta un fișier în Drive, dă clic pe Mută .
• Dacă nu ai permisiunea de a muta un fișier în Drive, dă clic pe Adaugă o comandă rapidă în Drive .
• Dacă ai creat o comandă rapidă la un fișier, dă clic pe Adaugă altă comandă rapidă în Drive .

Sfat: pentru a deschide un mesaj de chat cu un fișier distribuit, dă clic pe Vezi în chat .

Află mai multe despre gestionarea comenzilor rapide pentru fișierele din Google Drive.