Failu pārvaldība Gmail telpās

Lai pakalpojumā Gmail izmantotu telpas un failus, Gmail iestatījumos ieslēdziet funkciju Google Chat. Uzziniet, kā ieslēgt vai izslēgt funkciju Chat pakalpojumā Gmail. 

Failu skatīšana un pārvaldīšana Gmail vietā

Varat skatīt telpā kopīgoto failu, saišu un multivides satura vienumu sarakstu, atvērt failu un pievienot failu Diskam. Ja izdzēšat tērzēšanas ziņojumu, kurā tika kopīgots fails, fails tiek dzēsts arī no telpas.

Ja kādu failu izdzēšat Diskā, faila saite paliks vietā, līdz izdzēsīsiet to no tērzēšanas ziņojuma, kurā tā tika kopīgota. Dzēšot failu no tērzēšanas ziņojuma, faila saite tiek noņemta no tērzēšanas sarunas un telpas cilnes “Kopīgoti”.

1. Atveriet pakalpojumu Gmail.
2. Atlasiet vietu.
3. Augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Faili.
   • Padoms. Ja cilne Faili nav redzama, izvērsiet vietu pilnekrāna režīmā. Faili ir sakārtoti pēc datuma un tiek rādīti, kad vēsture ir ieslēgta.
4. Lai atvērtu failu, noklikšķiniet uz faila nosaukuma.
   • Pakalpojumā Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas: fails tiek atvērts tērzēšanas logā blakus sarunai.
   • Citiem Google failiem: fails tiek atvērts jaunā pārlūkprogrammas cilnē. 
   • Visiem pārējiem failu veidiem: tiek atvērts faila priekšskatījums pilnekrāna režīmā.

Padoms. Ja fails nav pievienots Diskam, noklikšķiniet uz faila nosaukuma, lai lejupielādētu. PDF un video faili tiek atvērti jaunā pārlūkprogrammas cilnē.

Kopīgs darbs telpā ar esošajiem pakalpojumā Google dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas izveidotajiem failiem

Telpā varat tieši sadarboties ar citiem komandas dalībniekiem, strādājot ar kopīgotiem Google dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām. Dokuments vai izklājlapa tiek atvērta tērzēšanas logā blakus sarunai, kurā varat tērzēt, kopīgi strādājot ar failu. Sadarbojoties ar komandas dalībniekiem, varat rediģēt, formatēt, kopīgot un pārdēvēt failus, neizejot no pakalpojuma Gmail. Lai pakalpojumos Dokumenti, Izklājlapas vai Prezentācijas izmantotu komentāru funkcijas vai citas funkcijas, atveriet failu jaunā cilnē. 

1. Atveriet pakalpojumu Gmail.
2. Atlasiet telpu un izvērsiet to pilnekrāna režīmā, ja tā vēl nav izvērsta.
   • Lai atvērtu jau kopīgotu dokumentu, tērzēšanas sarunā novietojiet kursoru virs dokumenta noklikšķiniet uz Atvērt tērzēšanas sarunā . Dokuments tiks atvērts labajā pusē, kur varēsiet tieši veikt labojumus, nemainot cilnes.
   • Lai telpā izveidotu kopīgotu dokumentu, cilnes “Saruna” atbildes apgabalā noklikšķiniet uz izvēlnes Integrācija   Google dokumenti .
   • Lai aizvērtu kādu atvērtu dokumentu, tā augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Aizvērt .
3. Neobligāti: lai dokumentu atvērtu jaunā pārlūkprogrammas cilnē, sarunas priekšskatījuma augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Atvērt jaunā cilnē .

Padoms.  Arī tiešajos tērzēšanas ziņojumos varat kopīgi strādāt ar esošajiem Google dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām.

Faila pievienošana

Varat pievienot tālāk norādīto formātu failus, kuru lielums nepārsniedz 200 MB.

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Telpā failu var pievienot dažādos veidos. Varat pievienot failus cilnē Tērzēšana vai telpas cilnē Faili.

Faila pievienošana cilnē Tērzēšana

Cilnē Tērzēšana varat pievienot failu no datora vai no Google diska.

Faila pievienošana no datora

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Faila pievienošana no Google Diska

1. Noklikšķiniet uz Google disks .
2. Atlasiet failu, ko vēlaties nosūtīt. Tas var būt fails Diskā vai arī fails, ko augšupielādējat no datora vai tā lejupielāžu mapes.

Padoms. Kad atlasīsiet failu, ko pievienot vietai, jums tiks lūgts izvēlēties piekļuves iestatījumus vietas dalībniekiem. Ja varat rediģēt failu, redzēsiet iespēju piešķirt skatīšanas, komentēšanas vai rediģēšanas piekļuvi visiem vietas dalībniekiem. Ja piešķirsiet piekļuvi ikvienam vietas dalībniekam, tā tiks piešķirta arī visiem lietotājiem, kuri vēlāk pievienosies šai vietai.

3. Noklikšķiniet uz Sūtīt .

Faila pievienošana cilnē Faili

Varat pievienot failus tieši telpas cilnē Faili.

1. Noklikšķiniet uz Pievienot failu .
2. Atlasiet failu, ko vēlaties pievienot telpai.

Padoms. Nosūtot failu, saņemsiet brīdinājumu, ja telpai vai kādam telpas dalībniekam nebūs piekļuves. Ja varat rediģēt failu, redzēsiet iespēju piešķirt skatīšanas, komentēšanas vai rediģēšanas piekļuvi visiem telpas dalībniekiem. Ja piekļuvi piešķirat visiem telpas dalībniekam, tā tiek piešķirta arī visiem lietotājiem, kuri telpai pievienojas vēlāk.

3. Kad izvēlēsieties failu, ko pievienot cilnei Faili, tērzēšanas logā tiks izveidots ziņojuma melnraksts ar failu. Pirms iesniegšanas varat pievienot ziņojumu ar dokumenta saiti.
4. Noklikšķiniet uz Sūtīt .

Lietotnē Chat bloķētie faili

Ir vairāki iemesli, kādēļ lietotnē Google Chat var tikt rādīta augšupielādes kļūda. Lietotnē Chat tiek bloķēti faili vai saites, kas var izplatīt vīrusus, piemēram, izpildāmi faili. Lai sekotu līdzi kaitīgai programmatūrai, lietotnē Chat regulāri tiek atjaunināti neatļautie failu veidi.

Nevar pievienot noteiktu veidu failus. To skaitā ir tālāk minētie failu veidi.

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF un WSH.
  Šis saraksts ietver visus saspiestos veidus, piemēram, GZ vai BZ2 failus, vai failus, kas atrasti arhīvos, piemēram, ZIP vai TGZ failos.
• Dokumenti ar ļaunprātīgu makro.
• Ar paroli aizsargāti arhīvi, kuru saturs ir arhivēts.

Ja bloķētais fails nav norādīts iepriekš un esat pārliecināts, ka bloķētais fails ir drošs, augšupielādējiet failu Diskā un pēc tam nosūtiet to kā Diska pielikumu.

Faila noņemšana

1. Atveriet pakalpojumu Gmail.
2. Atlasiet telpu.
3. Augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Faili. Iespējams, pakalpojumā Gmail telpa būs jāizvērš pilnekrāna režīmā, lai skatītu cilni Faili.
4. Noklikšķiniet uz Skatīt sarunā    ritiniet līdz tērzēšanas ziņojumam, kurā fails tika kopīgots.
5. Blakus failam noklikšķiniet uz Citas darbības  Dzēst .

Padomi

• Ja Diskā izdzēšat kādu failu, faila saite paliks telpā, līdz izdzēsīsiet to no tērzēšanas ziņojuma, kurā tā tika kopīgota.
  • Ja to nedzēsīsiet no tērzēšanas sarunas, failam tiks atspējotas Diska darbības un, noklikšķinot uz faila saites, tiks parādīts ziņojums “Fails atkritnē”.
  • Ja to nedzēsīsiet no tērzēšanas sarunas un iztukšosiet Diska atkritni, tad, noklikšķinot uz faila saites, tiks parādīts ziņojums “Fails ir izdzēsts” un tiks atjaunots sākotnējais faila nosaukums, kāds tas bija kopīgošanas brīdī.
• Kad izdzēšat failu no tērzēšanas ziņojuma, faila saite tiek noņemta no tērzēšanas sarunas un no telpas cilnes Faili. 

Failu kārtošana un pārvaldība Google diskā

• Lai failu pievienotu Google diskam, noklikšķiniet uz Pievienot Diskam .
• Ja jums ir atļauja pārvietot failu Diskā, noklikšķiniet uz Pārvietot .
• Ja jums nav atļaujas pārvietot failu Diskā, noklikšķiniet uz Pievienot saīsni pakalpojumā Disks .
• Ja izveidojāt faila saīsni, noklikšķiniet uz Pievienot vēl vienu saīsni pakalpojumā Disks .

Padoms. Lai atvērtu tērzēšanas ziņojumu ar kopīgotu failu, noklikšķiniet uz Skatīt sarunā .

Uzziniet vairāk par failu saīšņu pārvaldību Google diskā.