Failų tvarkymas „Gmail“ erdvėse

Jei norite naudoti erdves ir failus „Gmail“, įjunkite „Google Chat“ savo „Gmail“ nustatymuose. Sužinokite, kaip įjungti arba išjungti „Chat“ sistemoje „Gmail“. 

Failų peržiūra ir tvarkymas „Gmail“ erdvėje

Galite peržiūrėti erdvėje bendrinamų failų, nuorodų ir medijos sąrašą, atidaryti failą ir pridėti jį prie Disko. Jei ištrinsite pokalbio pranešimą su bendrintu failu, jis taip pat bus ištrintas iš erdvės.

Jei ištrinsite failą diske, failo nuoroda liks erdvėje, kol neištrinsite jos iš pokalbio pranešimo, kuriame ji buvo bendrinta. Kai ištrinate failą iš pokalbio pranešimo, failo nuoroda pašalinama iš pokalbio ir iš erdvės skirtuko „Bendrinama“.

1. Atidarykite „Gmail“.
2. Pasirinkite erdvę.
3. Viršuje spustelėkite skirtuką Failai.
   • Patarimas. Jei skirtukas „Failai“ nerodomas, išskleiskite patalpą viso ekrano režimu. Failai rūšiuojami pagal datą ir yra rodomi, kai istorija įjungta.
4. Jei norite atidaryti failą, spustelėkite failo pavadinimą.
   • „Google“ dokumentai, skaičiuoklės ir skaidrės: failas atidaromas pokalbio lange šalia pokalbio.
   • Kiti „Google“ failai: failas atidaromas naujame naršyklės skirtuke. 
   • Visų kitų tipų failai: failas atidaromas viso ekrano peržiūros režimu.

Patarimas: jei failas nepridėtas prie Disko, spustelėkite failo pavadinimą, kad atsisiųstumėte. PDF ir vaizdo įrašų failai atidaromi naujame naršyklės skirtuke.

Erdvėse bendradarbiaukite esamuose „Google“ dokumentuose, skaičiuoklėse ir skaidrėse

Galite bendradarbiauti naudodami bendrinamus „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres su komandos nariais tiesiogiai erdvėje. Dokumentas arba skaičiuoklė atidaroma pokalbių lange, šalia pokalbio, kuriame galite kalbėtis kartu dirbdami prie failo. Kai bendradarbiaujate su komandos nariais, galite redaguoti, formatuoti, bendrinti ir pervardyti failus neišeidami iš „Gmail“. Jei norite dirbti su komentarais arba naudoti kitas dokumentų, skaičiuoklių arba skaidrių funkcijas, atidarykite failą naujame skirtuke. 

1. Atidarykite „Gmail“.
2. Pasirinkite erdvę ir išskleiskite ją į viso ekrano režimą, jei dar neišskleista.
   • Norėdami atidaryti jau bendrinamą dokumentą, pokalbyje užveskite ant jo pelės žymeklį  spustelėkite „Atidaryti pokalbyje“ . Dokumentas atidaromas dešinėje, kur galite redaguoti tiesiogiai, nekeisdami skirtukų.
   • Jei erdvėje enorite sukurti bendrinamą dokumentą, skirtuko „Pokalbiai“ atsakymo srityje spustelėkite meniu „Integravimas“  „Google“ dokumentai“ .
   • Jei norite uždaryti atidarytą dokumentą, viršuje dešinėje spustelėkite „Uždaryti“ .
3. Pasirenkama: jei norite atidaryti dokumentą naujame naršyklės skirtuke, pokalbio peržiūros viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „Atidaryti naujame skirtuke“ .

Patarimas: taip pat galite bendradarbiauti naudodami esamus „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres tiesioginiuose pokalbio pranešimuose.

Failo pridėjimas

Galite pridėti iki 200 MB dydžio failų šiais formatais:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Failą erdvėje galite pridėti keliais skirtingais būdais. Failų galite pridėti erdvės skirtuke „Pokalbiai“ arba „Failai“.

Failo pridėjimas iš skirtuko „Pokalbis“

Skirtuke „Pokalbis“ galite pridėti failą iš kompiuterio arba iš „Google“ disko.

Failo pridėjimas iš kompiuterio

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Failo pridėjimas iš „Google“ disko

1. Spustelėkite „Google“ disko piktogramą.
2. Pasirinkite norimą siųsti failą. Tai gali būti failas Diske arba failas, kurį įkeliate iš stalinio kompiuterio arba atsisiuntimų.

Patarimas. Kai pasirinksite failą, kurį norite pridėti erdvėje, būsite paraginti pasirinkti erdvės narių prieigos nustatymus. Jei galite redaguoti failą, matysite parinktį visiems erdvės dalyviams suteikti peržiūros, komentavimo ar redagavimo prieigą. Jei suteiksite prieigą visiems, esantiems erdvėje, tai bus taikoma ir žmonėms, kurie vėliau prisijungs prie erdvės.

3. Spustelėkite „Siųsti“ .

Failo pridėjimas iš skirtuko „Failai“

Failų galite pridėti tiesiai prie erdvės skirtuko „Failai“.

1. Spustelėkite „Pridėti failą“ .
2. Pasirinkite failą, kurį norite pridėti erdvėje.

Patarimas. Kai siunčiate failą, gausite įspėjimą, jei erdvė ar kas nors erdvėje neturės prieigos. Jei galite redaguoti failą, matysite parinktį visiems erdvės dalyviams suteikti peržiūros, komentavimo ar redagavimo prieigą. Jei suteiksite prieigą visiems, esantiems erdvėje, tai bus taikoma ir žmonėms, kurie vėliau prisijungs prie erdvės.

3. Pasirinkus failą, kurį norite pridėti prie Failų skirtuko, sukuriamas juodraščio langas su failu pokalbio lange. Prieš pateikdami galite pridėti pranešimą su nuoroda į dokumentą.
4. Spustelėkite „Siųsti“ .

Programoje „Chat“ užblokuoti failai

Yra kelios priežastys, kodėl gali būti pateikta įkėlimo klaida programoje „Google Chat“. Programa „Chat“ blokuoja failus arba nuorodas, kurie gali platinti virusus, pvz., vykdomuosius failus. Siekiant apsisaugoti nuo žalingos programinės įrangos, „Chat“ reguliariai atnaujinamas neleidžiamų tipų failų sąrašas.

Negalite pridėti tam tikrų tipų failų. Jie nurodyti toliau.

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF ir WSH.
  Į šį sąrašą įtraukiami bet kokios suglaudintos formos, pvz., GZ ar BZ2, failai ar archyvuose rasti failai, pvz., ZIP ar TGZ failai.
• Dokumentai su kenkėjiškomis makrokomandomis.
• Slaptažodžiais apsaugoti archyvai, kurių turinys yra archyvas.

Jei užblokuoto failo nėra anksčiau pateiktame sąraše ir esate tikri, kad užblokuotas failas yra saugus, įkelkite failą į Diską ir išsiųskite jį kaip Disko priedą.

Failo pašalinimas

1. Atidarykite „Gmail“.
2. Pasirinkite erdvę.
3. Viršuje spustelėkite skirtuką „Failai“. Sistemoje „Gmail“ gali reikėti išskleisti erdvę į viso ekrano režimą, kad matytumėte skirtuką „Failai“.
4. Spustelėkite „Peržiūrėti pokalbyje“    slinkite iki pokalbio pranešimo, kuriame failas buvo bendrinamas.
5. Šalia failo spustelėkite „Daugiau veiksmų“  Ištrinti .

Patarimai

• Jei ištrinsite failą diske, failo nuoroda liks erdvėje, kol neištrinsite jos iš pokalbio pranešimo, kuriame ji buvo bendrinta.
  • Jei neištrinsite jo iš pokalbio, Disko veiksmai failui bus išjungti, o spustelėjus failo nuorodą bus rodomas pranešimas „Failas šiukšliadėžėje“.
  • Jei neištrinsite jo iš pokalbio ir išvalysite Disko šiukšliadėžę, spustelėjus failo nuorodą bus rodomas pranešimas „Failas ištrintas“ ir bus grąžintas į pradinis failo pavadinimas, kuris buvo naudojamas bendrinant pirmą kartą.
• Kai ištrinate failą iš pokalbio pranešimo, failo nuoroda pašalinama iš pokalbio ir iš erdvės skirtuko „Failai“. 

Failų tvarkymas „Google“ diske

• Jei norite pridėti failą prie „Google“ disko, spustelėkite „Pridėti prie Disko“ .
• Jei turite leidimą perkelti failą Diske, spustelėkite „Perkelti“ .
• Jei neturite leidimo perkelti failo Diske, spustelėkite „Pridėti šaukinį į Diską“ .
• Jei sukūrėte šaukinį į failą, spustelėkite „Pridėti kitą šaukinį į Diską“ .

Patarimas: jei norite atidaryti pokalbio pranešimą su bendrinamu failu, spustelėkite „Peržiūrėti programoje „Chat“ .

Sužinokite daugiau, kaip tvarkyti failų šaukinius „Google“ diske.