Gmail 스페이스에서 파일 관리하기

Gmail에서 스페이스와 파일을 사용하려면 Gmail 설정에서 Google Chat을 사용 설정하세요. Gmail에서 Chat을 사용 또는 사용 중지하는 방법 알아보기

Gmail 스페이스에서 파일 확인 및 관리하기

스페이스에 공유된 파일, 링크, 미디어의 목록을 보고, 파일을 열고, 파일을 Drive에 추가할 수 있습니다. 공유 파일이 있는 채팅 메시지를 삭제하면 파일도 스페이스에서 삭제됩니다.

Drive에서 파일을 삭제해도 파일 링크는 공유된 채팅 메시지에서 삭제될 때까지 스페이스에 남아 있습니다. 채팅 메시지에서 파일을 삭제하면 채팅 및 스페이스의 공유 탭에서 파일 링크가 삭제됩니다.

토론에 파일 첨부

Gmail을 엽니다.
스페이스를 선택합니다.
상단에서 파일 탭을 클릭합니다.
- 도움말: 파일 탭이 표시되지 않으면 스페이스를 전체 화면으로 펼치세요. 파일은 날짜순으로 정렬되며 기록이 사용 설정되면 표시됩니다.
파일을 열려면 파일 이름을 클릭합니다.
- Google Docs, Sheets, Slides: 채팅 창의 대화 옆에 파일이 열립니다.
- 기타 Google 파일: 파일이 새 브라우저 탭에서 열립니다.
- 다른 모든 유형의 파일: 파일이 전체 화면 미리보기로 열립니다.

도움말: Drive에 파일이 추가되지 않은 경우 파일 이름을 클릭하여 다운로드합니다. PDF 및 동영상 파일이 새 브라우저 탭에서 열립니다.

스페이스에서 기존 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 공동작업하기

스페이스에서 직접 팀원과 공유된 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 공동작업할 수 있습니다. 문서 또는 스프레드시트는 대화 옆의 채팅 창에서 열리며 파일로 함께 공동작업을 하면서 채팅할 수 있습니다. 팀원과 공동작업할 때 Gmail을 종료하지 않고도 파일을 수정, 공유하거나 이름을 변경하고 서식을 지정할 수 있습니다. Docs, Sheets, Slides에서 댓글이나 다른 기능을 사용하려면 새 탭에서 파일을 엽니다.

Gmail을 엽니다.
스페이스를 선택하고 아직 전체 화면이 아니면 전체 화면으로 펼칩니다.
- 이미 공유된 문서를 열려면 채팅에서 해당 항목을 가리킨 다음 채팅에서 열기 를 클릭합니다. 오른쪽에 문서가 열리므로 탭을 변경하지 않고 바로 수정할 수 있습니다.
- 스페이스 내에서 공유 문서를 만들려면 '대화' 탭의 답장 영역에서 통합 메뉴 Google Docs 를 클릭합니다.
- 열린 문서를 닫으려면 오른쪽 상단에서 닫기 를 클릭합니다.
선택사항: 새 브라우저 탭에서 문서를 열려면 대화 미리보기의 오른쪽 상단에서 새 탭에서 열기 를 클릭합니다.

도움말: 직접 채팅 메시지에서 기존 Google Docs, Sheets, Slides로 공동작업할 수도 있습니다.

파일 첨부

다음과 같은 형식으로 최대 200MB의 파일을 첨부할 수 있습니다.

BMP
GIF
JPG
PNG
WBMP
HEIC

스페이스에서 여러 가지 방법으로 파일을 첨부할 수 있습니다. 스페이스의 채팅 탭 또는 파일 탭에서 파일을 첨부할 수 있습니다.

채팅 탭에서 파일 첨부하기

Chat 탭에서 컴퓨터 또는 Google Drive의 파일을 첨부할 수 있습니다.

컴퓨터에 있는 파일 첨부하기

Click Upload .
Select the file you want to send click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Google Drive에 있는 파일 첨부하기

Google Drive 를 클릭합니다.
보내려는 파일을 선택합니다. Drive에 있는 파일이거나 데스크톱에서 업로드한 파일 또는 다운로드한 파일을 선택할 수 있습니다.

도움말: 스페이스에 추가할 파일을 선택하면 스페이스에 있는 참여자의 액세스 설정을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 수정할 수 있는 경우 스페이스에 참여한 모든 사용자에게 보기, 댓글 쓰기, 수정 액세스 권한을 부여하는 옵션이 표시됩니다. 스페이스의 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여하면 나중에 스페이스에 참여하는 사용자에게도 적용됩니다.

보내기 를 클릭합니다.

'파일' 탭에서 파일 첨부하기

스페이스의 '파일' 탭에 파일을 직접 추가할 수 있습니다.

파일 추가 를 클릭합니다.
스페이스에 추가할 파일을 선택합니다.

도움말: 파일을 보낼 때 스페이스 또는 스페이스 사용자가 액세스할 수 없는 파일인 경우 알림이 표시됩니다. 파일을 수정할 수 있는 경우 스페이스에 참여한 모든 사용자에게 보기, 댓글 쓰기, 수정 액세스 권한을 부여하는 옵션이 표시됩니다. 스페이스의 모든 사용자에게 액세스 권한을 부여하면 나중에 스페이스에 참여하는 사용자에게도 적용됩니다.

파일 탭에 추가할 파일을 선택하면 채팅 창에 파일이 포함된 임시보관 메시지가 생성됩니다. 제출하기 전에 문서 링크가 포함된 메시지를 추가할 수 있습니다.
보내기 를 클릭합니다.

Chat에서 파일이 차단됨

Google Chat에서 업로드 오류가 표시되는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. Chat에서는 실행 파일처럼 바이러스를 확산시킬 가능성이 있는 파일이나 링크를 차단합니다. 유해한 소프트웨어를 계속 확인할 수 있도록 Chat에서는 허용되지 않는 파일 형식을 정기적으로 업데이트하고 있습니다.

특정 파일 형식은 첨부할 수 없습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, WSH
이 목록에는 GZ 또는 BZ2 파일과 같은 모든 압축 형식이 포함되며 ZIP이나 TGZ 파일처럼 보관 파일 내에 있는 파일도 포함됩니다.
악성 매크로가 포함된 문서
보관 파일이 들어 있으며 비밀번호로 보호된 보관 파일

차단된 파일이 위 목록에 포함되지 않았으며 안전하다고 확신할 수 있는 경우 파일을 Drive에 업로드한 다음 Drive 첨부파일로 전송하세요.

파일 삭제하기

Gmail을 엽니다.
스페이스를 선택합니다.
상단에서 파일 탭을 클릭합니다. Gmail에서 파일 탭을 보려면 스페이스를 전체 화면으로 펼쳐야 할 수도 있습니다.
채팅에서 보기 를 클릭한 다음 파일이 공유된 채팅 메시지로 스크롤합니다.
파일 옆의 추가 작업 삭제 를 클릭합니다.

도움말:

Drive에서 파일을 삭제해도 파일 링크는 공유된 채팅 메시지에서 삭제될 때까지 스페이스에 남아 있습니다.
- 채팅에서 파일 링크를 삭제하지 않으면 파일에 관한 Drive 작업이 사용 중지되며, 파일 링크를 클릭하면 '파일이 휴지통에 있음'이라는 메시지가 표시됩니다.
- 채팅에서 파일 링크를 삭제하지 않고 Drive 휴지통을 비우면 파일 링크를 클릭했을 때 '파일이 삭제됨'이라는 메시지가 표시되며, 파일 제목이 처음 공유했을 때의 원래 제목으로 되돌아갑니다.
채팅 메시지에서 파일을 삭제하면 채팅 및 스페이스의 '파일' 탭에서 파일 링크가 삭제됩니다.