Fájlok kezelése a Gmail projektterületein

Ha projektterületeket és fájlokat szeretne használni a Gmailben, kapcsolja be a Google Chatet a Gmail beállításaiban. További információ a Chat Gmailben való be- és kikapcsolásáról. 

Fájlok megtekintése és kezelése a Gmail helyein

Megtekintheti a projektterületen megosztott fájlok, linkek és médiatartalmak listáját, valamint megnyithatja a fájlokat, és hozzáadhatja őket a Drive-hoz. Ha töröl egy megosztott fájlt tartalmazó csevegőüzenetet, a fájl a projektterületről is törlődik.

Ha töröl egy fájlt a Drive-ból, a fájl linkje továbbra is megtalálható lesz a projektterületen mindaddig, amíg nem törli a csevegőüzenetből. Amikor törli a fájlt a csevegőüzenetből, a rendszer eltávolítja a fájl linkjét a csevegésből és a projektterület Megosztva lapjáról.

1. Nyissa meg a Gmailt.
2. Válassza ki a kívánt helyet.
3. Felül kattintson a Fájlok lapfülre.
   • Tipp: Ha a Fájlok lapfül nem látható, állítsa a helyet teljes képernyős nézetre. A fájlok dátum szerint vannak rendezve, és akkor jelennek meg, ha be vannak kapcsolva az előzmények.
4. Ha meg szeretne nyitni egy fájlt, kattintson a nevére.
   • Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlok esetén: A fájl a beszélgetés mellett nyílik meg a csevegőablakban.
   • Egyéb Google-fájlok esetén: A fájl egy új böngészőlapon nyílik meg.
   • Minden más fájltípus esetén: A fájl teljes képernyős előnézete nyílik meg.

Tipp: Ha a fájlt nem adta hozzá a Drive-hoz, kattintson a fájl nevére a letöltéshez. A PDF-ek és a videofájlok új böngészőlapon nyílnak meg.

Együttműködés meglévő Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokon egy helyen

A csapattagokkal közvetlenül a helyeken működhet együtt a megosztott Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokon. A dokumentum vagy a táblázat a csevegőablakban, a beszélgetés mellett nyílik meg, így a fájlon végzett közös munka közben cseveghet is a többiekkel. A csapattagokkal való együttműködés során a Gmail elhagyása nélkül szerkesztheti, formázhatja, oszthatja meg és nevezheti át a fájlokat. Ha megjegyzéseket vagy más Dokumentumok-, Táblázatok- vagy Diák-funkciókat szeretne használni, nyissa meg a fájlt egy új lapon. 

1. Nyissa meg a Gmailt.
2. Válassza ki a helyet, és – ha eddig még nem tett így – jelenítse meg teljes képernyős nézetben.
   • Egy már megosztott dokumentum megnyitásához mutasson rá a csevegőablakban kattintson a Megnyitás a Chatben elemre. A dokumentum a jobb oldalon nyílik meg, ahol közvetlenül, a lapok váltása nélkül is szerkesztheti.
   • Ha egy projektterületen belül szeretne megosztott dokumentumot létrehozni, kattintson a „Beszélgetések” lap választerületén az Integrációs menü Google Dokumentumok elemre.
   • A megnyitott dokumentum bezárásához kattintson a jobb felső sarokban lévő Bezárás gombra.
3. Nem kötelező: Ha új böngészőlapon szeretné megnyitni a dokumentumot, a beszélgetés előnézetének jobb felső sarkában kattintson a Megnyitás új lapon ikonra.

Tipp: A csevegőüzenetekben közvetlenül is együttműködhet a meglévő Google Dokumentumok-, Táblázatok- és Diák-fájlokon.

Fájl csatolása

Az alábbi formátumú, legfeljebb 200 MB-os fájlok csatolására van lehetőség:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Többféleképpen csatolhat fájlokat a helyekhez. Csatolhatja a fájlokat a Csevegés lapon vagy a hely Fájlok lapján.

Fájlok csatolása a Csevegés lapról

A Csevegés lapon csatolhat fájlokat a számítógépről vagy a Google Drive-ból.

Fájl csatolása számítógépről

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Fájl csatolása a Google Drive-ról

1. Kattintson a Google Drive ikonra.
2. Válassza ki az elküldeni kívánt fájlt. Ez lehet a Drive-on tárolt fájl vagy olyan fájl, amelyet az asztalról vagy a letöltések közül tölt fel.

Tipp: Miután kiválasztotta a helyhez hozzáadni kívánt fájlt, a rendszer megkéri a hely hozzáférési beállításainak megadására. Amennyiben szerkesztheti a fájlt, a hely minden résztvevőjének megtekintési, hozzászólási és szerkesztési hozzáférést adhat. Ha hozzáférést ad a hely minden résztvevőjének, akkor a helyhez később csatlakozó felhasználók is megkapják ezt a hozzáférést.

3. Kattintson a Küldés gombra.

Fájl csatolása a Fájlok lapról

Közvetlenül a projektterületek Fájlok lapjához is hozzáadhat fájlokat.

1. Kattintson a Fájl hozzáadása lehetőségre.
2. Válassza ki a helyhez hozzáadni kívánt fájlt.

Tipp: A fájl küldésekor értesítést kap, ha a hely vagy a hely valamelyik résztvevője nem fér hozzá. Amennyiben szerkesztheti a fájlt, a hely minden résztvevőjének megtekintési, hozzászólási és szerkesztési hozzáférést adhat. Ha hozzáférést ad a hely minden résztvevőjének, akkor a helyhez később csatlakozó felhasználók is megkapják ezt a hozzáférést.

3. Miután kiválasztotta a Fájlok laphoz hozzáadni kívánt fájlt, üzenetpiszkozat jön létre a csevegési ablakban. A küldés előtt a dokumentum linkjét tartalmazó üzenetet is hozzáadhat.
4. Kattintson a Küldés gombra.

A Chatben letiltott fájlok

A Google Chatben előforduló feltöltési hibáknak számos oka lehet. A Chat letilthatja azokat a fájlokat vagy linkeket, amelyek vírusokat terjeszthetnek, így például a futtatható fájlokat. A kártékony szoftverek nyomon követése érdekében a Chat rendszeresen frissíti a nem engedélyezett fájltípusok körét.

Bizonyos típusú fájlok nem csatolhatók. Ezek a következők:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF és WSH.
  A lista tartalmazza az esetleges tömörített fájlokat (például GZ- vagy BZ2-fájlokat), illetve az archívumokban található fájlokat (például ZIP- és TGZ-fájlokat).
• Rosszindulatú makrókat tartalmazó dokumentumok.
• Archívumot tartalmazó, jelszóval védett archív fájlok.

Ha egy letiltott fájl nem szerepel a fenti listában, Ön pedig biztos benne, hogy a letiltott fájl biztonságos, töltse fel a fájlt a Drive-ba, és küldje el Drive-mellékletként.

Fájlok eltávolítása

1. Nyissa meg a Gmailt.
2. Válassza ki a kívánt projektterületet.
3. Felül kattintson a Fájlok lapfülre. Előfordulhat, hogy a Fájlok lapfül csak akkor jelenik meg a Gmailben, ha teljes képernyős módban tekinti meg a helyet.
4. Kattintson a Megtekintés a csevegésben  ikonra  görgessen le ahhoz a csevegőüzenethez, amelyben a fájlt megosztották.
5. A fájl mellett kattintson a További műveletek  Törlés lehetőségre.

Tippek:

• Ha töröl egy fájlt a Drive-ból, a fájl linkje továbbra is megtalálható lesz a projektterületen mindaddig, amíg nem törli a csevegőüzenetből.
  • Ha nem törli a fájl linkjét a csevegésből, a Drive-műveletek le lesznek tiltva a fájlon, és a fájl linkjére kattintva a „Fájl a kukában” üzenetet fogja látni.
  • Ha nem törli a fájl linkjét a csevegésből, és kiüríti a Drive kukáját, a fájl linkjére kattintva a „Fájl törölve” üzenet jelenik meg, és a fájl címe visszaáll az első megosztáskor megadott eredeti címre.
• Amikor törli a fájlt a csevegőüzenetből, a rendszer eltávolítja a fájl linkjét a csevegésből és a projektterület Fájlok lapjáról. 

Fájlok rendezése és kezelése a Google Drive-ban

• Ha hozzá szeretne adni egy fájlt a Google Drive-hoz, kattintson a Hozzáadás a Drive-hoz lehetőségre.
• Ha jogosult egy fájl Drive-on belüli áthelyezésére, kattintson az Áthelyezés lehetőségre.
• Ha nem jogosult a fájl Drive-on belüli áthelyezésére, kattintson a Parancsikon hozzáadása a Drive-hoz lehetőségre.
• Ha létrehozott egy fájlra mutató parancsikont, kattintson az Újabb Drive-parancsikon hozzáadása lehetőségre.

Tipp: Ha egy megosztott fájlt tartalmazó csevegést szeretne megnyitni, kattintson a Megtekintés csevegésben lehetőségre.

További információ a Google Drive-on lévő fájlok parancsikonjának kezeléséről.