Upravljanje datotekama u prostorima na Gmailu

Da biste upotrebljavali prostore i datoteke na Gmailu, uključite Google Chat u postavkama Gmaila. Saznajte kako uključiti ili isključiti Chat na Gmailu. 

Pregled datoteka i upravljanje njima u prostoru na Gmailu

Možete pregledati popis datoteka, veza i medija podijeljenih u prostoru, otvoriti datoteku i dodati je na Disk. Ako izbrišete poruku chata s podijeljenom datotekom, izbrisat će se i iz prostora.

Ako izbrišete datoteku na Disku, veza datoteke ostat će u prostoru dok je ne izbrišete iz poruke chata u kojoj je podijeljena. Kada izbrišete datoteku iz poruke chata, veza datoteke uklanja se iz chata, kao i s kartice Podijeljeno u prostoru.

1. Otvorite Gmail.
2. Odaberite prostor.
3. Pri vrhu kliknite karticu Datoteke.
   • Savjet: ako ne vidite karticu Datoteke, proširite prostor na cijeli zaslon. Datoteke su razvrstane po datumu i prikazuju kada je povijest uključena.
4. Da biste otvorili datoteku, kliknite naziv datoteke.
   • Google dokumenti, Tablice i Prezentacije: datoteka se otvara pored razgovora u prozoru za chat.
   • Ostale Googleove datoteke: datoteka se otvara u novoj kartici preglednika. 
   • Ostale vrste datoteka: datoteka se otvara kao pregled na cijelom zaslonu.

Savjet: ako datoteka nije dodana na Disk, kliknite naziv datoteke za preuzimanje. PDF-ovi i videodatoteke otvaraju se u novoj kartici preglednika.

Suradnja na postojećim Google dokumentima, Tablicama i Prezentacijama u prostoru

U podijeljenim Google dokumentima, Tablicama i Prezentacijama možete surađivati s članovima tima izravno u prostoru. Dokument ili proračunska tablica otvara se u prozoru za chat pored razgovora, u kojem možete chatati dok surađujete na datoteci. Kada surađujete s članovima tima, možete uređivati, oblikovati, dijeliti i preimenovati datoteke bez napuštanja Gmaila. Da biste upotrebljavali komentare ili druge značajke iz Dokumenata, Tablica ili Prezentacija, otvorite datoteku u novoj kartici. 

1. Otvorite Gmail.
2. Odaberite prostor i proširite je na cijeli zaslon ako već nije proširena.
   • Da biste otvorili dokument koji je već podijeljen, usmjerite pokazivač prema njemu u chatu kliknite Otvori u chatu . Dokument će se otvoriti s desne strane. Izmjene možete unositi izravno, bez prelaska na drugu karticu.
   • Da biste izradili dijeljeni dokument u prostoru, u području za odgovor na kartici Razgovor kliknite izbornik Integracija Google dokumenti .
   • Da biste zatvorili otvoreni dokument, u gornjem desnom kutu kliknite Zatvori .
3. Neobavezno: da biste dokument otvorili na novoj kartici preglednika, u gornjem desnom kutu pregleda razgovora kliknite Otvori na novoj kartici .

Savjet: na postojećim Google dokumentima, Tablicama i Prezentacijama možete surađivati i u izravnim porukama chata.

Prilaganje datoteke

Možete priložiti datoteke veličine do 200 MB u sljedećim formatima:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Datoteku možete priložiti u prostoru na nekoliko načina. Datoteke možete priložiti putem kartice Chat ili Datoteke u prostoru.

Prilaganje datoteke iz kartice Chat

Na kartici Chat možete priložiti datoteku s računala ili Google diska.

Prilaganje datoteke s računala

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Prilaganje datoteke s Google diska

1. Kliknite Google disk .
2. Odaberite datoteku koju želite poslati. To može biti datoteka na vašem Disku ili datoteka koju prenosite s računala ili iz preuzimanja.

Savjet: nakon što odaberete datoteku koju želite dodati u prostor, od vas će se zatražiti da odaberete postavke pristupa za članove prostora. Ako možete uređivati datoteku, vidjet ćete opciju za dopuštanje pregleda, komentiranja ili uređivanja datoteke za sve osobe u prostoru. Ako dopustite pristup svima u prostoru, to se primjenjuje i na osobe koje će mu se pridružiti poslije.

3. Kliknite Pošalji .

Prilaganje datoteke iz kartice Datoteke

Datoteke možete dodati izravno na karticu Datoteke u prostoru.

1. Kliknite Dodaj datoteku .
2. Odaberite datoteku koju želite dodati u prostor.

Savjet: kada pošaljete datoteku, primit ćete upozorenje ako joj prostor ili osoba u prostoru ne mogu pristupiti. Ako možete uređivati datoteku, vidjet ćete opciju za dopuštanje pregleda, komentiranja ili uređivanja datoteke za sve osobe u prostoru. Ako dopustite pristup svima u prostoru, to se primjenjuje i na osobe koje će mu se pridružiti poslije.

3. Nakon što odaberete datoteku za dodavanje na karticu Datoteke, izradit će se skica poruke s datotekom u prozoru za chat. Prije slanja možete dodati poruku s vezom na dokument.
4. Kliknite Pošalji .

Datoteke blokirane u Chatu

Postoji nekoliko razloga zbog kojih može doći do pogreške pri prijenosu na Google Chatu. Chat blokira datoteke ili veze koje mogu širiti viruse, na primjer izvršne datoteke. Da bi bio u tijeku sa štetnim softverom, Chat redovito ažurira vrste datoteka koje nisu dopuštene.

Ne možete priložiti određene vrste datoteka. Sljedeće vrste datoteka nisu dopuštene:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF i WSH
  taj popis obuhvaća sve komprimirane oblike, kao što su GZ ili BZ2 datoteke, ili datoteke pronađene u arhivama, kao što su ZIP ili TGZ datoteke
• dokumenti sa zlonamjernim makronaredbama
• arhive zaštićene zaporkom čiji je sadržaj arhiviran.

Ako blokirana datoteka nije prethodno navedena i sigurni ste da je sigurna, prenesite datoteku na Disk, a zatim je pošaljite kao privitak Diska.

Uklanjanje datoteke

1. Otvorite Gmail.
2. Odaberite prostor.
3. Pri vrhu kliknite karticu Datoteke. Na Gmailu ćete možda morati proširiti prostor na cijeli zaslon da biste vidjeli karticu Datoteke.
4. Kliknite Prikaži u chatu pomaknite se na chat poruku u kojoj je datoteka podijeljena.
5. Pored datoteke kliknite Više radnji Izbriši .

Savjeti:

• ako izbrišete datoteku na Disku, veza datoteke ostat će u prostoru dok je ne izbrišete iz poruke chata u kojoj je podijeljena
  • ako je ne izbrišete iz chata, radnje za datoteku onemogućit će se na Disku, a veza datoteke prikazivat će poruku Datoteka u otpadu kada se klikne
  • ako je ne izbrišete iz chata, a ispraznite otpad na Disku, veza datoteke prikazivat će poruku o izbrisanoj datoteci nakon što se klikne, dok će se naziv datoteke vratiti na izvorni naziv koji je postojao pri prvom dijeljenju
• kada izbrišete datoteku iz chata, veza datoteke uklanja se iz chata, kao i iz kartice Datoteke u prostoru. 

Organiziranje datoteka i upravljanje njima na Google disku

• Da biste dodali datoteku na Google disk, kliknite opciju Dodaj na Disk .
• Ako imate dopuštenje za premještanje datoteke na Disk, kliknite Premjesti .
• Ako nemate dopuštenje za premještanje datoteke na Disk, kliknite opciju Dodaj prečac na Disk .
• Ako ste izradili prečac za datoteku, kliknite opciju Dodaj drugi prečac na Disk .

Savjet: da biste otvorili chat poruku u dijeljenoj datoteci, kliknite opciju Prikaži u Chatu .

Saznajte više o upravljanju prečacima za datoteke na Google disku.