Διαχείριση των αρχείων σας σε χώρους του Gmail

Για να χρησιμοποιήσετε χώρους και αρχεία στο Gmail, ενεργοποιήστε το Google Chat στις ρυθμίσεις του Gmail. Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Chat στο Gmail. 

Προβολή και διαχείριση αρχείων σε χώρο του Gmail

Μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα αρχεία, τους συνδέσμους και τα μέσα που είναι κοινόχρηστα σε έναν χώρο, να ανοίξετε ένα αρχείο και να προσθέσετε ένα αρχείο στο Drive. Εάν διαγράψετε ένα μήνυμα συζήτησης με ένα κοινόχρηστο αρχείο, θα διαγραφεί επίσης από τον χώρο.

Εάν διαγράψετε ένα αρχείο στο Drive, ο σύνδεσμος αρχείου θα παραμείνει στον χώρο μέχρι να τον διαγράψετε από το μήνυμα συζήτησης όπου έγινε κοινοποίηση. Όταν διαγράφετε το αρχείο από το μήνυμα συζήτησης, ο σύνδεσμος του αρχείου καταργείται από τη συζήτηση και από την καρτέλα Κοινόχρηστα του χώρου.

1. Ανοίξτε το Gmail.
2. Επιλέξτε τον χώρο.
3. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχεία.
   • Συμβουλή: Αν η καρτέλα Αρχεία δεν είναι ορατή, αναπτύξτε τον χώρο σε πλήρη οθόνη. Τα αρχεία ταξινομούνται με βάση την ημερομηνία και εμφανίζονται όταν το ιστορικό είναι ενεργοποιημένο.
4. Για να ανοίξετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου.
   • Για Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google: Το αρχείο ανοίγει δίπλα στη συνομιλία στο παράθυρο συζήτησης.
   • Για άλλα αρχεία Google: Το αρχείο ανοίγει σε νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. 
   • Για όλους τους άλλους τύπους αρχείων: Το αρχείο ανοίγει ως προεπισκόπηση πλήρους οθόνης.

Συμβουλή: Αν το αρχείο δεν έχει προστεθεί στο Drive, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για λήψη. Τα αρχεία PDF και βίντεο ανοίγουν σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης.

Συνεργαστείτε σε υπάρχοντα Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google σε έναν χώρο

Μπορείτε να συνεργαστείτε σε κοινόχρηστα Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και ΠαρουσιάσειςGoogle με μέλη της ομάδας απευθείας σε έναν χώρο. Το έγγραφο ή το υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στο παράθυρο συζήτησης, δίπλα στη συνομιλία, όπου μπορείτε να συζητάτε ενώ εργάζεστε από κοινού στο αρχείο. Όταν συνεργάζεστε με τα μέλη της ομάδας σας, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε, να μοιραστείτε και να μετονομάσετε αρχεία χωρίς να βγείτε από το Gmail. Για να εργαστείτε με σχόλια ή να χρησιμοποιήσετε άλλες λειτουργίες από τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα ή τις Παρουσιάσεις, ανοίξτε το αρχείο σε νέα καρτέλα. 

1. Ανοίξτε το Gmail.
2. Επιλέξτε τον χώρο και αναπτύξτε την προβολή σε πλήρη οθόνη, αν δεν είναι ήδη.
   • Για να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, τοποθετήστε τον δείκτη πάνω στη συζήτηση  κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στη συζήτηση . Το έγγραφο ανοίγει στα δεξιά, όπου μπορείτε να κάνετε απευθείας αλλαγές χωρίς να αλλάξετε καρτέλες.
   • Για να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο σε έναν χώρο, στην περιοχή απάντησης της καρτέλας Συνομιλία, κάντε κλικ στο μενού Ενσωμάτωση Έγγραφα Google .
   • Για να κλείσετε ένα ανοικτό έγγραφο, κάντε κλικ επάνω δεξιά στην επιλογή Κλείσιμο .
3. Προαιρετικά: Για να ανοίξετε το έγγραφο σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, στην επάνω δεξιά γωνία της προεπισκόπησης συνομιλίας, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα σε νέα καρτέλα .

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να συνεργάζεστε σε υπάρχοντα Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google σε μηνύματα άμεσης συζήτησης.

Επισύναψη αρχείου

Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία μεγέθους έως 200 MB σε αυτές τις μορφές:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο με διάφορους τρόπους σε έναν χώρο. Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία στην καρτέλα Συζήτηση ή στην καρτέλα Αρχεία ενός χώρου.

Επισυνάψτε ένα αρχείο από την καρτέλα Συζήτηση

Στην καρτέλα Συζήτηση, μπορείτε είτε να επισυνάψετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας είτε από το Google Drive.

Επισύναψη αρχείου από τον υπολογιστή σας

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Επισύναψη αρχείου από το Google Drive

1. Κάντε κλικ στο Google Drive .
2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε. Αυτό μπορεί να είναι ένα αρχείο στο Drive σας ή ένα αρχείο που ανεβάζετε από την επιφάνεια εργασίας ή τις λήψεις σας.

Συμβουλή: Αφού επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε στον χώρο, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης για τα μέλη στον χώρο. Αν μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο, θα εμφανιστεί μια επιλογή για παραχώρηση δικαιωμάτων προβολής, σχολιασμού ή επεξεργασίας για όλους στον χώρο. Εάν παραχωρήσετε πρόσβαση σε όλους σε έναν χώρο, θα ισχύει επίσης για τα άτομα που θα συμμετέχουν αργότερα στον χώρο αυτόν.

3. Κάντε κλικ στην Αποστολή .

Επισύναψη αρχείου από την καρτέλα Αρχεία

Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία απευθείας στην καρτέλα Αρχεία ενός χώρου.

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αρχείου .
2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε στον χώρο.

Συμβουλή: Όταν στείλετε το αρχείο, θα ειδοποιηθείτε εάν ο χώρος ή κάποιος στον χώρο δεν έχει πρόσβαση. Αν μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο, θα εμφανιστεί μια επιλογή για παραχώρηση δικαιωμάτων προβολής, σχολιασμού ή επεξεργασίας για όλους στον χώρο. Αν παραχωρήσετε πρόσβαση σε όλους σε έναν χώρο, αυτό ισχύει και για τα άτομα που θα συμμετέχουν στον χώρο αργότερα.

3. Αφού επιλέξετε ένα αρχείο για προσθήκη στην καρτέλα Αρχεία, δημιουργείται ένα πρόχειρο μήνυμα με το αρχείο στο παράθυρο συζήτησης. Μπορείτε να προσθέσετε ένα μήνυμα με τον σύνδεσμο εγγράφου πριν από την υποβολή.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή .

Αποκλεισμός αρχείων στο Chat

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να αντιμετωπίσετε κάποιο σφάλμα μεταφόρτωσης στο Google Chat. Το Chat αποκλείει τα αρχεία ή τους συνδέσμους που ενδέχεται να διαδίδουν ιούς, όπως εκτελέσιμα αρχεία. Για να παρακολουθεί τους τύπους επιβλαβούς λογισμικού, το Chat ενημερώνει τακτικά τους τύπους αρχείων που δεν επιτρέπονται.

Δεν μπορείτε να επισυνάψετε ορισμένους τύπους αρχείων. Σε αυτoύς περιλαμβάνονται τα εξής:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF και WSH.
  Αυτή η λίστα περιλαμβάνει οποιαδήποτε συμπιεσμένη μορφή, όπως αρχεία GZ ή BZ2 ή αρχειοθετημένα, όπως αρχεία ZIP ή TGZ.
• Έγγραφα με κακόβουλες μακροεντολές.
• Αρχεία αρχειοθέτησης που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, το περιεχόμενο των οποίων είναι ένα άλλο αρχείο αρχειοθέτησης.

Εάν ένα αποκλεισμένο αρχείο δεν αναφέρεται παραπάνω και είστε βέβαιοι ότι το αποκλεισμένο αρχείο είναι ασφαλές, ανεβάστε το στο Drive και, στη συνέχεια, στείλτε το ως συνημμένο Drive.

Κατάργηση αρχείου

1. Ανοίξτε το Gmail.
2. Επιλέξτε τον χώρο.
3. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχεία. Στο Gmail, ίσως χρειαστεί να αναπτύξετε τον χώρο σε προβολή πλήρους οθόνης για να δείτε την καρτέλα Αρχεία.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στη συζήτηση    και μεταβείτε με κύλιση στο μήνυμα συζήτησης όπου κοινοποιήθηκε το αρχείο.
5. Δίπλα στο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες  Διαγραφή .

Συμβουλές:

• Εάν διαγράψετε ένα αρχείο στο Drive, ο σύνδεσμος αρχείου θα παραμείνει στον χώρο μέχρι να το διαγράψετε από το μήνυμα συζήτησης όπου έγινε κοινοποίηση.
  • Εάν δεν το διαγράψετε από τη συζήτηση, οι ενέργειες του Drive θα απενεργοποιηθούν για το αρχείο και ο σύνδεσμος αρχείου θα εμφανίζει ένα μήνυμα "Αρχείο στον Κάδο απορριμμάτων" όταν κάνετε κλικ.
  • Εάν δεν το διαγράψετε από τη συζήτηση και έχετε αδειάσει τον κάδο απορριμμάτων του Drive, ο σύνδεσμος του αρχείου θα εμφανίσει ένα μήνυμα "το αρχείο διαγράφηκε" όταν έγινε κλικ και ο τίτλος του αρχείου θα επανέλθει στον αρχικό κατά την πρώτη κοινοποίησή του.
• Όταν διαγράφετε το αρχείο από το μήνυμα συζήτησης, ο σύνδεσμος του αρχείου καταργείται από τη συζήτηση και από την καρτέλα Αρχεία του χώρου. 

Οργάνωση και διαχείριση των αρχείων σας στο Google Drive

• Για να προσθέσετε ένα αρχείο στο Google Drive, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο Drive .
• Εάν έχετε άδεια να μετακινήσετε ένα αρχείο στο Drive, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση .
• Εάν δεν έχετε άδεια να μετακινήσετε ένα αρχείο στο Drive, κάντε κλικ στην Προσθήκη συντόμευσης στο Drive .
• Εάν δημιουργήσατε μια συντόμευση για ένα αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη άλλης συντόμευσης στο Drive .

Συμβουλή: Για να ανοίξετε ένα μήνυμα συζήτησης με ένα κοινόχρηστο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στη συζήτηση .

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση συντομεύσεων για αρχεία στο Google Drive.