Gestionar fitxers en espais de Gmail

Per utilitzar espais i fitxers a Gmail, activeu Google Chat a la configuració de Gmail. Obteniu informació sobre com podeu activar o desactivar Chat a Gmail.

Consultar i gestionar fitxers en un espai de Gmail

Pots consultar una llista dels fitxers compartits en un espai, i obrir-ne un o afegir-ne a Drive. Els fitxers d'imatge no figuren als espais. Si suprimeixes un missatge de xat amb un fitxer compartit, també se suprimeix de l'espai.

Si suprimeixes un fitxer de Drive, l'enllaç del fitxer continuarà a l'espai fins que el suprimeixis del missatge de xat en què s'ha compartit. Quan suprimeixes el fitxer del missatge de xat, l'enllaç del fitxer se suprimeix del xat i de la pestanya Fitxers de l'espai.

1. Obriu Gmail.
2. Seleccioneu l'espai.
3. A la part superior, feu clic a la pestanya Fitxers.
   • Consell: si no es veu aquesta pestanya, amplieu l'espai a pantalla completa. Els fitxers s'ordenen per data i es mostren quan l'historial està activat.
4. Per obrir un fitxer, feu clic al seu nom.
   • Documents, Fulls de càlcul i Presentacions de Google: el fitxer s'obre al costat de la conversa a la finestra de xat.
   • Altres fitxers de Google: el fitxer s'obre en una pestanya nova del navegador. 
   • Resta de tipus de fitxers: el fitxer s'obre com una previsualització a pantalla completa.

Consell: si un fitxer no s'afegeix a Drive, feu clic al seu nom per baixar-lo. Els fitxers PDF i de vídeo s'obren en una pestanya nova del navegador.

Col·laborar en Documents, Fulls de càlcul i Presentacions de Google des d'un espai

Podeu col·laborar en Documents, Fulls de càlcul i Presentacions de Google compartits amb els membres de l'equip directament en un espai. Els documents o fulls de càlcul s'obren a la finestra de xat que hi ha al costat de la conversa, i podeu xatejar mentre col·laboreu al fitxer. Quan col·laboreu amb els membres de l'equip, podeu editar i compartir documents, així com aplicar-hi format i canviar-ne el nom. Tot això sense sortir de Gmail. Per treballar amb comentaris o utilitzar altres funcions de Documents, Fulls de càlcul o Presentacions de Google, obriu el fitxer en una pestanya nova.

1. Obriu Gmail.
2. Seleccioneu un espai i amplieu-lo a pantalla completa si encara no ho heu fet.
   • Per obrir un document que ja s'hagi compartit, assenyaleu-lo al xat  feu clic a Obre al xat. El document s'obrirà a la part dreta i podreu editar-lo directament sense canviar de pestanya.
   • Per crear un document compartit en un espai, a l'àrea de resposta de la pestanya Conversa, feu clic a Menú d'integració Documents de Google .
   • Per tancar un document obert, a la part superior dreta, feu clic a Tanca .
3. Opcional: per obrir el document en una pestanya nova del navegador, a la part superior dreta de la previsualització de la conversa, feu clic a Obre en una pestanya nova .

Consell: també podeu col·laborar en Documents, Fulls de càlcul i Presentacions de Google en missatges de xat directes.

Adjuntar un fitxer

Podeu adjuntar fitxers de 200 MB com a màxim en aquests formats:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Hi ha diverses maneres d'adjuntar un fitxer en un espai. Podeu fer-ho tant a la pestanya Xat com a la pestanya Fitxers.

Adjuntar un fitxer des de la pestanya Xat

A la pestanya Xat, podeu adjuntar un fitxer des de l'ordinador o des de Google Drive.

Adjuntar un fitxer des de l'ordinador

1. Click Upload .
2. Select the file you want to send  click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Adjuntar un fitxer des de Google Drive

1. Feu clic a Google Drive .
2. Seleccioneu el fitxer que vulgueu enviar. Pot ser un fitxer de Drive o un que pengeu des de l'escriptori o les baixades.

Consell: quan hàgiu seleccionat el fitxer per afegir-lo a l'espai, se us demanarà que trieu la configuració d'accés dels membres de l'espai. Si podeu editar el fitxer, veureu una opció per concedir accés de visualització, d'edició o per comentar a tots els participants de l'espai. Si concediu accés a tots els participants d'un espai, també es concedirà a les persones que s'hi uneixin més endavant.

3. Feu clic a Envia .

Adjuntar un fitxer des de la pestanya Fitxers

Podeu afegir fitxers directament a la pestanya Fitxers d'un espai.

1. Feu clic a Afegeix un fitxer .
2. Seleccioneu el que vulgueu afegir a l'espai.

Consell: quan l'envieu, rebreu una alerta si l'espai o algun participant no hi tenen accés. Si podeu editar el fitxer, veureu una opció per concedir accés de visualització, d'edició o per comentar a tots els participants de l'espai. Si concediu accés a tots els participants d'un espai, també es concedirà a les persones que s'hi uneixin més endavant.

3. Quan hàgiu triat un fitxer per afegir-lo a la pestanya Fitxers, es crearà un esborrany de missatge amb el fitxer a la finestra de xat. Podeu afegir un missatge amb l'enllaç del document abans d'enviar-lo.
4. Feu clic a Envia .

Fitxers bloquejats a Chat

Diversos motius poden justificar que rebis un error de pujada a Google Chat. Chat bloqueja fitxers o enllaços que podrien escampar virus, com ara els fitxers executables. Per estar al dia pel que fa a la protecció contra el programari nociu, Chat actualitza regularment els tipus de fitxers que no es permeten.

No pots adjuntar determinats tipus de fitxers. Per exemple:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF i WSH.
  Aquesta llista inclou qualsevol format comprimit, com ara fitxers GZ o BZ2, o fitxers trobats en arxius, com ara fitxers ZIP o TGZ.
• Documents amb macros malicioses.
• Arxius protegits amb contrasenya que inclouen un arxiu.

Si un fitxer bloquejat no figura en aquesta llista i saps del cert que és segur, penja'l a Drive i envia'l com a fitxer adjunt de Drive.

Suprimir un fitxer

1. Obriu Gmail.
2. Seleccioneu l'espai.
3. A la part superior, feu clic a la pestanya Fitxers. A Gmail, és possible que hàgiu d'ampliar l'espai a pantalla completa per veure la pestanya Fitxers.
4. Feu clic a Mostra al xat desplaceu-vos fins al missatge de xat en què s'ha compartit el fitxer.
5. Al costat del fitxer, feu clic a Més accions Suprimeix .

Consells:

• Si suprimiu un fitxer de Drive, l'enllaç del fitxer continuarà a l'espai fins que el suprimiu del missatge de xat en què s'ha compartit.
  • Si no el suprimiu del xat, el fitxer tindrà les accions de Drive desactivades i l'enllaç corresponent mostrarà el missatge "Fitxer a la paperera" en fer-hi clic.
  • Si no el suprimiu del xat i buideu la paperera de Drive, l'enllaç del fitxer mostrarà el missatge "S'ha suprimit el fitxer" en fer-hi clic, i el títol del fitxer es canviarà pel títol original que tenia quan es va compartir per primer cop.
• Quan suprimiu el fitxer del missatge de xat, l'enllaç del fitxer se suprimirà del xat i de la pestanya Fitxers de l'espai.

Organitzar i gestionar fitxers a Google Drive

• Per afegir un fitxer a Google Drive, feu clic a Afegeix a Drive .
• Si teniu permís per moure'l a Drive, feu clic a Mou .
• Si no teniu permís per moure'l a Drive, feu clic a Afegeix una drecera a Drive .
• Si ja havíeu creat una drecera a un fitxer, feu clic a Afegeix una altra drecera a Drive .

Consell: per obrir un missatge de xat que tingui un fitxer compartit, feu clic a Mostra al xat .

Obteniu més informació sobre com podeu gestionar les dreceres de fitxers des de Google Drive.