Управление на файловете ви в пространства в Gmail

За да използвате пространства и файлове в Gmail, активирайте Google Chat от настройките за Gmail. Научете как да включите или изключите Chat в Gmail.

Преглеждане и управление на файлове в пространство в Gmail

Можете да преглеждате списък със споделените файлове, връзки и мултимедийни файлове в пространството, да отваряте файлове и да добавяте файлове към Диск. Ако изтриете съобщение в чата със споделен файл, той ще бъде изтрит и от пространството.

Ако изтриете файл в Диск, връзката към него ще остане в пространството, докато не я изтриете от съобщението в чата, в което е била споделена. Когато изтриете файла от съобщението в чата, връзката към него ще бъде премахната от чата и от раздела „Споделени“ в пространството.

Отворете Gmail.
Изберете пространството.
В горната част докоснете раздела Файлове.
- Съвет: Ако разделът „Файлове“ не се вижда, разгънете пространството на цял екран. Файловете се сортират по дата и се показват, когато историята е включена.
За да отворите файл, докоснете името му.
- За Google Документи, Таблици и Презентации: Файлът ще се отвори до разговора в прозореца за чат.
- За други файлове в Google: Файлът се отваря в друг раздел на браузъра.
- За всички други типове файлове: Файлът се отваря като визуализация на цял екран.

Съвет: Ако даден файл не е добавен в Диск, кликнете върху името му, за да го изтеглите. PDF файловете и видеофайловете се отварят в нов раздел в браузъра.

Прикачване на файл

Можете да прикачвате файлове с големина до 200 МБ в тези формати:

.bmp
.gif
.jpg
.png
.wbmp
.heic

Вмъкване на изображение

В „Пространства“ отворете съобщението или разговора.
Докоснете „Вмъкване на изображение“ .
Изберете файла, който искате да изпратите.
Докоснете „Изпращане“ .

Правене и изпращане на снимка

В „Пространства“ отворете съобщението или разговора.
Докоснете „Меню с действия“ Камера .
Направете снимка.
Докоснете „Изпращане“ .

Можете да прикачите файл в пространства в Google по няколко различни начина. В пространство в Google отворете съобщението или разговора и изберете опция:

Прикачване на файл от Google Диск

Докоснете „Меню с действия“ Диск .
Изберете файла, който искате да изпратите. Това може да е файл на вашия Диск или файл, който сте качили от работния плот или папката с изтеглени файлове.
- След като изберете файл, който да бъде добавен в пространството, ще трябва да изберете настройките за достъп за членовете в пространството. Ако можете да редактирате файла, ще видите опция за предоставяне на достъп за преглед, коментиране или редактиране за всички в пространството. Ако предоставите достъп на всички в дадено пространство, това ще е приложимо и за хората, които се присъединяват към пространството на по-късен етап.
Докоснете „Изпращане“ .

Прикачване на файл в раздела „Файлове“

Докоснете „Добавяне на файл“ .
Изберете файла, който искате да изпратите.
- Когато изпратите файла, ще получите предупреждение, ако пространството или някой в него не разполага с достъп. Ако можете да редактирате файла, ще видите опция за предоставяне на достъп за преглед, коментиране или редактиране за всички в пространството. Ако предоставите достъп на всички в дадено пространство, това ще е приложимо и за хората, които се присъединяват към пространството на по-късен етап.
Докоснете „Изпращане“ .

Блокирани файлове в Chat

Има няколко причини, поради които може да получите грешка при качване в Google Chat. Chat блокира файлове или връзки, които биха могли да разпространяват вируси, като например изпълними файлове. За да след най-новия опасен софтуер, Chat редовно актуализира типовете файлове, които не са разрешени.

Не можете да качвате долуизброените типове файлове. Те включват:

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF и WSH.
В този списък влизат всички видове компресирани файлове, като например GZ или BZ2, или файлове в архиви, като например ZIP или TGZ.
Документи със злонамерени макроси.
Защитени с парола архиви, чието съдържание е архив.

Ако в списъка по-горе не присъства файл, който е блокиран, и сте сигурни, че блокираният файл е безопасен, качете го в Диск и след това го изпратете като прикачен файл в Диск.

Премахване на файл

Важно: Трябва да използвате профил в Google Workspace, за да премахнете файл от пространство.

В долното навигационно меню кликнете върху „Пространства“ изберете пространството.
В горната част кликнете върху раздела Споделени. До файла кликнете върху „Преглед в чата“ .
Задръжте мишката върху съобщението, което съдържа файла.
Кликнете върху „Още действия“ „Изтриване“ Изтриване.

Пояснения:

Ако изтриете файл в Диск, връзката към него ще остане в пространството, докато не я изтриете от съобщението в чата, в което е била споделена.
- Ако не я изтриете от чата, връзката към файла ще показва съобщение, че файлът е изтрит.
- Ако не я изтриете от чата и кошчето в Диск бъде изпразнено, няма да можете да отворите файла от връзката към него.
Когато изтриете файла от съобщението в чата, връзката към него ще бъде премахната от чата и от раздела „Споделени“ в пространството.

Организиране и управление на файловете ви в Google Диск

За да добавите файл в Google Диск, докоснете „Добавяне към Диск“ .
Ако имате разрешение да преместите файл в Диск, докоснете „Преместване“ .
Ако нямате разрешение да преместите файл в Диск, докоснете „Добавяне на пряк път в Диск“ .
Ако сте създали пряк път към файл, докоснете „Добавяне на друг пряк път в Диск“ .

Съвет: За да отворите съобщение в чат със споделен файл, докоснете „Преглед в чата“ .

Научете повече за управлението на преките пътища за файлове в Google Диск.