Управление на файловете ви в пространства в Gmail

За да използвате пространства и файлове в Gmail, активирайте Google Chat от настройките за Gmail. Научете как да включите или изключите Chat в Gmail.

Преглеждане и управление на файлове в пространство в Gmail

Можете да преглеждате списък със споделените файлове, връзки и мултимедийни файлове в пространството, да отваряте файлове и да добавяте файлове към Диск. Ако изтриете съобщение в чата със споделен файл, той ще бъде изтрит и от пространството.

Ако изтриете файл в Диск, връзката към него ще остане в пространството, докато не я изтриете от съобщението в чата, в което е била споделена. Когато изтриете файла от съобщението в чата, връзката към него ще бъде премахната от чата и от раздела „Споделени“ в пространството.

Attach a file to a discussion.

Отворете Gmail.
Изберете пространството.
В горната част кликнете върху раздела Файлове.
- Съвет: Ако разделът „Файлове“ не се вижда, разгънете пространството на цял екран. Файловете се сортират по дата и се показват, когато историята е включена.
За да отворите файл, кликнете върху името му.
- За Google Документи, Таблици и Презентации: Файлът ще се отвори до разговора в прозореца за чат.
- За други файлове в Google: Файлът се отваря в друг раздел на браузъра.
- За всички други типове файлове: Файлът се отваря като визуализация на цял екран.

Съвет: Ако даден файл не е добавен в Диск, кликнете върху името му, за да го изтеглите. PDF файловете и видеофайловете се отварят в нов раздел в браузъра.

Съвместна работа на съществуващи Google Документи, Таблици и Презентации в пространство

Можете да работите съвместно върху споделени Google Документи, Таблици и Презентации с членове на екип директно в пространство. Документът или електронната таблица ще се отвори в прозореца за чат до разговора, в който ще можете да разговаряте, докато работите съвместно по файла. Когато работите съвместно с членовете на екипа си, можете да редактирате, форматирате, споделяте и преименувате файлове, без да напускате Gmail. За да работите с коментари и използвате други функции от Документи, Таблици или Презентации, отворете файла в нов раздел.

Отворете Gmail.
Изберете пространство и ако все още не е разгънато на цял екран, го направете.
- За да отворите вече споделен документ, поставете курсора си върху него в чата кликнете върху „Отваряне в чата“ . Документът ще се отвори вдясно, където ще можете да го редактирате директно, без да превключвате между раздели.
- За да създадете споделен документ в рамките на пространство, в зоната за отговор на раздела на разговора кликнете върху менюто „Интегриране“ Google Документи .
- За да затворите отворен документ, кликнете върху „Затваряне“ горе вдясно.
Незадължително: За да отворите документа в нов раздел на браузъра, горе вдясно на визуализацията на разговора кликнете върху „Отваряне в нов раздел“ .

Съвет: Можете също да работите съвместно върху съществуващи Google Документи, Таблици и Презентации чрез директни съобщения в чата.

Прикачване на файл

Можете да прикачвате файлове с големина до 200 МБ в тези формати:

.bmp
.gif
.jpg
.png
.wbmp
.heic

Можете да прикачите файл в пространство по няколко различни начина. Можете да прикачите файлове от разделите „Чат“ или „Файлове“ на дадено пространство.

Прикачване на файл от раздела „Чат“

В раздела „Чат“ можете да прикачите файл от компютъра си или Google Диск.

Прикачване на файл от компютъра ви

Click Upload .
Select the file you want to send click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

Прикачване на файл от Google Диск

Кликнете върху Google Диск .
Изберете файла, който искате да изпратите. Това може да е файл на вашия Диск или файл, който сте качили от работния плот или папката с изтеглени файлове.

Съвет: След като изберете файл, който да бъде добавен в пространството, ще трябва да изберете настройките за достъп за членовете в пространството. Ако можете да редактирате файла, ще видите опция за предоставяне на достъп за преглед, коментиране или редактиране за всички в пространството. Ако предоставите достъп на всички в дадено пространство, това ще е приложимо и за хората, които се присъединяват към пространството на по-късен етап.

Кликнете върху „Изпращане“ .

Прикачване на файл от раздела „Файлове“

Можете да прикачвате файлове директно в раздела „Файлове“ на едно пространство.

Кликнете върху „Добавяне на файл“ .
Изберете файла, който искате да споделите в пространството.

Съвет: Когато изпратите файла, ще получите предупреждение, ако пространството или някой в него не разполага с достъп. Ако можете да редактирате файла, ще видите опция за предоставяне на достъп за преглед, коментиране или редактиране за всички в пространството. Ако предоставите достъп на всички в дадено пространство, това ще е приложимо и за хората, които се присъединяват към пространството на по-късен етап.

След като изберете файл, който да добавите в раздела „Файлове“, ще се създаде чернова на съобщение с файла в прозореца на чата. Можете да добавите съобщение към връзката за документа, преди да я изпратите.
Кликнете върху „Изпращане“ .

Блокирани файлове в Chat

Има няколко причини, поради които може да получите грешка при качване в Google Chat. Chat блокира файлове или връзки, които биха могли да разпространяват вируси, като например изпълними файлове. За да след най-новия опасен софтуер, Chat редовно актуализира типовете файлове, които не са разрешени.

Не можете да качвате долуизброените типове файлове. Те включват:

ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF и WSH.
В този списък влизат всички видове компресирани файлове, като например GZ или BZ2, или файлове в архиви, като например ZIP или TGZ.
Документи със злонамерени макроси.
Защитени с парола архиви, чието съдържание е архив.

Ако в списъка по-горе не присъства файл, който е блокиран, и сте сигурни, че блокираният файл е безопасен, качете го в Диск и след това го изпратете като прикачен файл в Диск.

Премахване на файл

Отворете Gmail.
Изберете пространството.
В горната част кликнете върху раздела „Файлове“. В Gmail може да се наложи да разгънете пространството на цял екран, за да видите раздела „Файлове“.
Кликнете върху „Преглед в чата“ и превъртете надолу до съобщението в чата, в което е бил споделен файлът.
До файла кликнете върху „Още действия“ Изтриване .

Съвети:

Ако изтриете файл в Диск, връзката към него ще остане в пространството, докато не я изтриете от съобщението в чата, в което е била споделена.
- Ако не изтриете връзката от чата, действията в „Диск“ ще бъдат деактивирани за файла и връзката към него ще показва съобщение „Файлът е в кошчето“, когато кликнете върху нея.
- Ако не изтриете връзката от чата и изпразните кошчето си в Диск, връзката към файла ще показва съобщение „Файлът е изтрит“, когато кликнете върху нея. Името на файла ще се върне на първоначалното от момента, в който за първи път е бил споделен.
Когато изтриете файла от съобщението в чата, връзката към него ще бъде премахната от чата и от раздела „Файлове“ в пространството.

Организиране и управление на файловете ви в Google Диск

За да добавите файл в Google Диск, кликнете върху „Добавяне към Диск“ .
Ако имате разрешение да преместите файл в Диск, кликнете върху „Преместване“ .
Ако нямате разрешение да преместите файл в Диск, кликнете върху „Добавяне на пряк път към Диск“ .
Ако сте създали пряк път към файл, кликнете върху „Добавяне на друг пряк път към Диск“ .

Съвет: За да отворите съобщение в чат със споделен файл, кликнете върху „Преглед в чата“ .

Научете повече за управлението на преките пътища за файлове в Google Диск.