إدارة ملفاتك في مساحات Gmail

لاستخدام "المساحات والملفات في Gmail"، يمكنك تفعيل Google Chat في إعدادات Gmail. تعرّف على كيفية تفعيل Google Chat أو إيقافه في Gmail.

عرض الملفات وإدارتها في مساحة عمل Gmail

يمكنك عرض قائمة بالملفات والروابط والوسائط التي تمت مشاركتها في مساحة وفتح ملف وإضافة ملف إلى Drive. إذا حذفت رسالة محادثة تتضمّن ملفًا مشتركًا، سيتم حذفه أيضًا من مساحة العمل.

إذا حذفت ملفًا في Drive، يظل رابط الملف موجودًا في مساحة العمل إلى أن تحذفه من رسالة المحادثة التي تمت مشاركته فيها. عند حذف الملف من رسالة المحادثة، تتم إزالة رابط الملف من المحادثة ومن علامة التبويب "تمت مشاركتها" في المساحة.

إرفاق ملف إلى مناقشة

افتَح Gmail.
اختَر مساحة العمل.
في أعلى الصفحة، انقر على علامة التبويب الملفات.
- ملاحظة: إذا لم تكن علامة التبويب "الملفات" مرئية، عليك توسيع مساحة العمل إلى وضع ملء الشاشة. يتم ترتيب الملفات حسب التاريخ وعرضها عند تفعيل السجلّ.
لفتح ملف، انقر على اسم الملف.
- بالنسبة إلى "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google": يتم فتح الملف بجانب المحادثة في نافذة المحادثة.
- بالنسبة إلى ملفات Google الأخرى: يتم فتح الملف في علامة تبويب جديدة في المتصفّح.
- بالنسبة إلى جميع الأنواع الأخرى من الملفات: يتم فتح الملف كمعاينة في وضع ملء الشاشة.

ملاحظة: إذا لم تتم إضافة ملف إلى Drive، يُرجى النقر على اسم الملف لتنزيله. يتم فتح ملفات PDF وملفات الفيديو في علامة تبويب جديدة في المتصفّح.

التعاون في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" الحالية في مساحة عمل

يمكنك التعاون في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" المشتركة مع أعضاء الفريق مباشرةً في مساحة العمل. يتم فتح المستند أو جدول البيانات في نافذة المحادثة بجانب المحادثة، حيث يمكنك الدردشة أثناء التعاون معًا في العمل على الملف. عند التعاون مع أعضاء فريقك، يمكنك تعديل الملفات وتنسيقها ومشاركتها وإعادة تسميتها بدون الخروج من Gmail. لاستخدام المستندات والميزات الأخرى في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google"، افتح الملف في علامة تبويب جديدة.

افتح Gmail.
اختَر مساحة عمل ووسِّعها إلى وضع ملء الشاشة إذا كانت في وضع آخر.
- لفتح مستند تمت مشاركته سابقًا، أشِر إليه في المحادثة انقر على رمز الفتح في المحادثة . يتم فتح المستند على يسار الصفحة، حيث يمكنك إجراء التعديلات مباشرةً بدون تبديل علامات التبويب.
- لإنشاء مستند مشترك داخل مساحة، في قسم الردّ في علامة تبويب "المحادثة"، انقر على رمز قائمة الدمج مستندات Google .
- لإغلاق مستند مفتوح، انقر على رمز الإغلاق في أعلى يسار الصفحة.
اختياري: لفتح المستند في علامة تبويب جديدة في المتصفح، في أعلى يسار معاينة المحادثة، انقر على رمز الفتح في علامة تبويب جديدة .

ملاحظة: يمكنك أيضًا التعاون في العمل على الملفات الحالية من "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" في رسائل المحادثة المباشرة.

إرفاق ملف

يمكنك إرفاق ملفات يصل حجمها إلى 200 ميغابايت بهذه التنسيقات:

bmp.
gif.
jpg.
png.
wbmp.
heic.

يمكنك إرفاق ملف بعدة طرق مختلفة في مساحة عمل. يمكنك إرفاق الملفات في علامة التبويب Chat أو علامة التبويب "الملفات" في إحدى مساحات العمل.

إرفاق ملف من علامة التبويب Chat

في علامة التبويب Chat، يمكنك إما إرفاق ملف من جهاز الكمبيوتر أو من Google Drive.

إرفاق ملف من جهاز الكمبيوتر

Click Upload .
Select the file you want to send click Send .

Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.

إرفاق ملف من Google Drive

انقر على Google Drive .
اختَر الملف المُراد إرساله. وقد يكون هذا ملفًا على Drive أو ملفًا تحمّله من سطح المكتب أو من عمليات التنزيل.

ملاحظة: بعد اختيار الملف المُراد إضافته إلى مساحة العمل، سيُطلب منك اختيار إعدادات الوصول إلى الأعضاء في مساحة العمل. إذا كان بإمكانك تعديل الملف، سيظهر لك خيار منح إذن الوصول للعرض أو التعليق أو التعديل لجميع المستخدمين في مساحة العمل. إذا منحت إذن الوصول لجميع المستخدمين في مساحة عمل، سيتم تطبيق ذلك على المستخدمين الذين ينضمون إلى مساحة العمل لاحقًا.

انقر على رمز الإرسال .

إرفاق ملف من علامة التبويب "الملفات"

يمكنك إضافة الملفات مباشرةً إلى علامة التبويب "الملفات" في مساحة عمل.

انقر على رمز إضافة ملف .
اختَر الملف الذي تريد إضافته إلى مساحة العمل.

ملاحظة: عند إرسال الملف، سيتم تنبيهك في حال تعذّر وصول مساحة العمل أو شخص في مساحة العمل إليه. إذا كان بإمكانك تعديل الملف، سيظهر لك خيار منح إذن الوصول للعرض أو التعليق أو التعديل لجميع المستخدمين في مساحة العمل. إذا منحت إذن الوصول لجميع المستخدمين في مساحة عمل، سينطبق ذلك أيضًا على المستخدمين الذين ينضمون إلى مساحة العمل لاحقًا.

بعد اختيار ملف لإضافته إلى علامة التبويب "الملفات"، يتم إنشاء مسودة رسالة مع الملف في نافذة المحادثة. يمكنك إضافة رسالة تتضمن رابط المستند قبل الإرسال.
انقر على رمز الإرسال .

الملفات التي تم حظرها في Chat

هناك عدة أسباب وراء احتمال حدوث خطأ في التحميل في Google Chat. يحظر Chat الملفات أو الروابط التي قد تنشر الفيروسات، مثل الملفات التنفيذية. ولمواكبة أحدث المعلومات حول البرامج الضارة، يضيف تطبيق Chat أنواع الملفات غير المسموح بها بانتظام.

لا يمكنك إرفاق أنواع معيَّنة من الملفات. ومن بينها:

‎.ade و‎.adp و‎.apk و‎.bat و‎.cab و‎.chm و‎.cmd و‎.dll و‎.dmg و‎.exe و‎.hta و‎.ins و‎.isp وjar‎. و‎.js و‎.jse و‎.lib و‎.lnk و‎.mde و‎.msc و‎.msi و‎.msp و‎.mst و‎.nsh و‎.pif و‎.scr و‎.sct و‎.shb و‎.sys و‎.vb و‎.vbe و‎.vbs و‎.vxd و‎.wsc و‎.wsf و‎.wsh
تتضمّن هذه القائمة أي نموذج مضغوط، مثل ملفات GZ أو BZ2، أو ملفات تم العثور عليها في الأرشيفات، مثل ملفات ZIP أو TGZ.
المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو ضارة
الأرشيفات المحمية بكلمة مرور والتي يكون محتواها عبارة عن أرشيف

إذا لم يكن الملف المحظور مدرجًا أعلاه وأنت متأكد من أن الملف المحظور آمن، حمِّل الملف إلى Drive ثم أرسل الملف كمرفق في Drive.

إزالة ملف

افتَح Gmail.
اختَر مساحة العمل.
في أعلى الصفحة، انقر على علامة التبويب "الملفات". في Gmail، قد تضطر إلى توسيع مساحة العمل إلى وضع ملء الشاشة لعرض علامة التبويب "الملفات".
انقر على رمز عرض الملف في المحادثة انتقِل إلى رسالة المحادثة حيث تمت مشاركة الملف.
بجانب الملف، انقر على رمز المزيد من الإجراءات حذف .

ملاحظات:

إذا حذفت ملفًا في Drive، يظل رابط الملف موجودًا في مساحة العمل حتى تحذفه من رسالة المحادثة التي تمت مشاركته فيها.
- إذا لم تحذفه من المحادثة، سيتم إيقاف إجراءات Drive للملف وسيعرض رابط الملف رسالة "ملف في المهملات" عند النقر عليه.
- إذا لم تحذفه من المحادثة وأفرغت المهملات في Drive، سيعرض رابط الملف الرسالة "تم حذف الملف" عند النقر عليه، وسيعود عنوان الملف إلى العنوان الأصلي الذي كان عليه عند مشاركته لأول مرة.
عند حذف الملف من رسالة المحادثة، تتم إزالة رابط الملف من المحادثة ومن علامة التبويب "الملفات" في مساحة العمل.

تنظيم ملفاتك وإدارتها في Google Drive

لإضافة ملف إلى Google Drive، انقر على رمز الإضافة إلى Drive .
إذا كان لديك إذن لنقل ملف في Drive، انقر على رمز النقل .
إذا لم يكن لديك إذن لنقل ملف في Drive، انقر على رمز إضافة اختصار إلى Drive .
إذا أنشأت اختصارًا إلى ملف، انقر على رمز إضافة اختصار إلى Drive .

ملاحظة: لفتح رسالة محادثة تضم ملفًا مشتركًا، انقر على رمز العرض في Google Chat .

تعرّف على المزيد من المعلومات عن إدارة اختصارات الملفات داخل Google Drive.