Gmailలో స్పేసెస్ ఇంకా ఫైళ్లను వినియోగించడానికి, మీ Gmail సెట్టింగ్‌లలో Google Chatను ఆన్ చేయండి. Gmailలో Chatను ఆన్ చేయడం లేదా ఆఫ్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.
Gmail స్పేస్‌లో ఫైల్స్‌ని చూడండి, మేనేజ్ చేయండి
స్పేస్‌లో షేర్ చేసిన ఫైళ్లు, లింక్‌లు ఇంకా మీడియాకు సంబంధించిన లిస్ట్‌ను మీరు చూడవచ్చు, అలాగే ఫైల్‌ను తెరవవచ్చు, అంతేకాకుండా ఫైల్‌ను Driveకు జోడించవచ్చు. షేర్ చేయబడిన ఫైల్‌తో ఉన్న చాట్ మెసేజ్‌ను మీరు తొలగిస్తే, అది స్పేస్ నుండి కూడా తొలగించబడుతుంది.
ఒకవేళ మీరు Driveలో ఫైల్‌ను తొలగిస్తే, మీరు తొలగించేంతవరకూ ఆ ఫైల్ లింక్ స్పేస్‌లోనే, అది షేర్ చేయబడిన చోటే ఉంటుంది. చాట్ మెసేజ్ నుండి మీరు ఫైల్‌ను తొలగించినప్పుడు, చాట్ నుండి, అలాగే స్పేస్‌లోని షేర్ చేసినవి ట్యాబ్ నుండి ఫైల్ లింక్ తీసివేయబడుతుంది.
- Gmailని తెరవండి.
- స్పేస్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఎగువున ఉన్న, Files ట్యాబ్‌ను ట్యాప్ చేయండి.
- చిట్కా: Files ట్యాబ్ కనిపించకపోతే, స్పేస్‌ను ఫుల్ స్క్రీన్‌కు విస్తరించండి. హిస్టరీ ఆన్‌లో ఉన్నప్పుడు, ఫైళ్లు తేదీ ప్రకారం క్రమపద్ధతిలో అమర్చబడి చూపించబడతాయి.
- ఫైల్‌ను తెరవడానికి, ఫైల్ పేరును క్లిక్ చేయండి.
- Google Docs, Sheets, Slides కోసం: చాట్ విండోలోని సంభాషణ పక్కన ఫైల్ తెరవబడుతుంది.
- ఇతర Google ఫైల్స్ కోసం: కొత్త బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌లో ఫైల్ తెరుచుకుంటుంది.
- మిగిలిన ఇతర రకాల ఫైళ్లు అన్నింటి కొరకు: ఫైల్ ఫుల్ స్క్రీన్ ప్రివ్యూగా తెరవబడుతుంది.
చిట్కా: ఒకవేళ ఫైల్ Driveకు జోడించబడకపోతే, దానిని డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ఫైల్ పేరును క్లిక్ చేయండి. PDFలు, వీడియో ఫైళ్లు, కొత్త బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌లో తెరవబడతాయి.
మీరు ఈ ఫార్మాట్‌లలో 200-MB వరకు ఫైల్‌లను జోడించవచ్చు:
- .bmp
- .gif
- .jpg
- .png
- .wbmp
- .heic
ఇమేజ్‌ను ఇన్‌సర్ట్ చేయండి
- స్పేసెస్‌లో, మెసేజ్ లేదా సంభాషణకు వెళ్లండి.
- ఇమేజ్‌ను ఇన్‌సర్ట్ చేయండి
ని ట్యాప్ చేయండి.
- మీరు పంపాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంపిక చేసుకోండి.
- పంపండి
ని ట్యాప్ చేయండి.
ఫోటోను తీసి పంపండి
- స్పేసెస్‌లో, మెసేజ్ లేదా సంభాషణకు వెళ్లండి.
- చర్యల మెనూ
కెమెరా
ను ట్యాప్ చేయండి.
- ఫోటోను తీయండి.
- పంపండి
ను ట్యాప్ చేయండి.Google Drive నుండి ఫైల్‌ను జోడించండి
- చర్యల మెనూ
Drive
ను ట్యాప్ చేయండి.
- మీరు పంపాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. ఇది మీ Driveలోని ఫైల్ కావచ్చు లేదా మీ డెస్క్‌టాప్ గానీ, డౌన్‌లోడ్‌ల నుండి గానీ అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్ కావచ్చు.
- మీరు స్పేస్‌కు జోడించడానికి ఫైల్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, స్పేస్‌లోని మెంబర్‌ల కోసం యాక్సెస్ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోమని మిమ్మల్ని అడగటం జరుగుతుంది. మీరు ఫైల్‌ను ఎడిట్ చేయగలిగితే, స్పేస్‌లోని అందరికీ చూడగలిగే, కామెంట్ చేయగలిగే లేదా ఎడిట్ చేయగలిగే యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేసే ఆప్షన్ మీకు కనబడుతుంది. మీరు స్పేస్‌లోని ప్రతిఒక్కరికీ యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేస్తే, అది స్పేస్‌లో తర్వాత చేరే వ్యక్తులకు కూడా వర్తిస్తుంది.
- పంపండి
Drive Files ట్యాబ్ నుండి ఫైల్‌ను జోడించండి
- ఫైల్‌ను జోడించండి
ని ట్యాప్ చేయండి.
- మీరు పంపాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
- మీరు ఫైల్‌ను పంపినప్పుడు, స్పేస్ లేదా స్పేస్‌లో ఉన్న ఎవరికైనా యాక్సెస్ లేకుంటే మీకు హెచ్చరిక పంపబడుతుంది. మీరు ఫైల్‌ను ఎడిట్ చేయగలిగితే, స్పేస్‌లోని అందరికీ చూడగలిగే, కామెంట్ చేయగలిగే లేదా ఎడిట్ చేయగలిగే యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేసే ఆప్షన్ మీకు కనబడుతుంది. మీరు స్పేస్‌లోని అందరికీ యాక్సెస్‌ను మంజూరు చేస్తే, అది స్పేస్‌లో తర్వాత చేరే వ్యక్తులకు కూడా వర్తిస్తుంది.
- పంపండి
Google Chatలో మీకు అప్‌లోడ్ ఎర్రర్ కనిపించడానికి చాలా కారణాలు ఉన్నాయి. ఎగ్జిక్యూట్ అయ్యే ఫైల్స్ లాంటి వైరస్‌లను వ్యాప్తి చేసే ఫైల్స్‌ను Chat బ్లాక్ చేస్తుంది. హానికరమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌తో అప్‌డేట్‌గా ఉండటానికి, అనుమతించబడని ఫైల్ రకాల గురించి Chat తరచుగా అప్‌డేట్ అవుతుంది.
అటువంటి ఫైల్స్ రకాలను మీరు జోడించడం సాధ్యపడదు. వాటిలో ఈ ఫైల్స్ రకాలు ఉంటాయి:
- ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, మరియు WSH.
GZ లేదా BZ2 ఫైల్స్ లాంటి ఏదైనా కుదించిన రూపంలో ఉన్న ఫైల్స్, లేదా ZIP లేదా TGZ ఫైల్స్ లాంటి ఆర్కైవ్‌లలో కనిపించే ఫైల్స్ కూడా ఈ లిస్ట్‌లో ఉంటాయి. - హానికారక మ్యాక్రోలు గల డాక్యుమెంట్‌లు.
- ఆర్కైవ్‌ని కంటెంట్‌గా కలిగి ఉండే పాస్‌వర్డ్‌లతో రక్షింపబడిన ఆర్కైవ్‌లు.
ఒకవేళ పై లిస్ట్‌లో బ్లాక్ చేయబడిన ఫైల్ లేకపోతే, ఆ బ్లాక్ చేయబడిన ఫైల్ సురక్షితమేనని మీరు నిర్ధారించుకుని, ఫైల్‌ను Driveకు అప్‌లోడ్ చేసి, ఆపై ఫైల్‌ను Drive అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపించండి.
ముఖ్య గమనిక: స్పేస్ నుండి ఏదైనా ఫైల్‌ను తీసివేయడానికి మీరు తప్పనిసరిగా Google Workspace ఖాతాను ఉపయోగించాలి.
- కింది నావిగేషన్ మెనూలో, Spaces
ను ట్యాప్ చేసి,
- పైన ఉన్న, షేర్ చేసినవి ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఫైల్‌కు పక్కన ఉన్న, చాట్‌లో చూడండి
ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్‌తో ఉన్న మెసేజ్ మీద మౌస్ కర్సర్ ఉంచండి.
- మరిన్ని చర్యలు
ను ట్యాప్ చేసి, 
ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
చిట్కాలు:
- ఒకవేళ మీరు Driveలో ఫైల్‌ను తొలగిస్తే, మీరు తొలగించేంతవరకూ ఆ ఫైల్ లింక్ స్పేస్‌లోనే, అది షేర్ చేయబడిన చోటే ఉంటుంది.
- ఒకవేళ మీరు దాన్ని చాట్ నుండి తొలగించకపోతే, మీరు దాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు "ట్రాష్‌లో ఉన్న ఫైల్" అని మెసేజ్ చూపిస్తుంది.
- ఒకవేళ మీరు దాన్ని చాట్ నుండి తొలగించకుండా, Drive ట్రాష్‌ను ఖాళీ చేసినట్లయితే, ఫైల్ లింక్ నుండి మీరు ఫైల్‌ను తెరవడం సాధ్యపడదు.
- మీరు చాట్ మెసేజ్ నుండి ఫైల్‌ను తొలగించినప్పుడు, చాట్ నుండి, అలాగే స్పేస్‌లోని షేర్ చేసినవి ట్యాబ్ నుండి, ఫైల్ లింక్ తీసివేయబడుతుంది.
- Google Driveకు ఫైల్‌ను జోడించడానికి, Driveకు జోడించండి
ని ట్యాప్ చేయండి.
- Driveలో ఫైల్‌ను తరలించడానికి మీకు అనుమతి ఉంటే, తరలించండి
ని ట్యాప్ చేయండి.
- Driveలో ఫైల్‌ను తరలించడానికి మీకు అనుమతి లేకపోతే, Driveకు షార్ట్‌కట్‌ను జోడించండి
ని ట్యాప్ చేయండి.
- మీరు ఫైల్‌కు షార్ట్‌కట్‌ను క్రియేట్ చేసినట్లయితే, Driveకు మరొక షార్ట్‌కట్‌ను జోడించండి
ని ట్యాప్ చేయండి.
ని ట్యాప్ చేయండి.
ని ట్యాప్ చేయండి.
ని ట్యాప్ చేయండి.చిట్కా: షేర్ చేసిన ఫైల్‌తో చాట్ మెసేజ్‌ను తెరవడానికి, Chatలో చూడండి 
Google Driveలో ఫైళ్ల కోసం షార్ట్‌కట్‌లను మేనేజ్ చేయడం గురించి మరింత తెలుసుకోండి.