Upravljanje datotekama u prostorima na Gmailu

Da biste upotrebljavali prostore i datoteke na Gmailu, uključite Google Chat u postavkama Gmaila. Saznajte kako uključiti ili isključiti Chat na Gmailu. 

Pregled datoteka i upravljanje njima u prostoru na Gmailu

Možete pregledati popis datoteka, veza i medija podijeljenih u prostoru, otvoriti datoteku i dodati je na Disk. Ako izbrišete poruku chata s podijeljenom datotekom, izbrisat će se i iz prostora.

Ako izbrišete datoteku na Disku, veza datoteke ostat će u prostoru dok je ne izbrišete iz poruke chata u kojoj je podijeljena. Kada izbrišete datoteku iz poruke chata, veza datoteke uklanja se iz chata, kao i s kartice Podijeljeno u prostoru.

1. Otvorite Gmail.
2. Odaberite prostor.
3. Pri vrhu dodirnite karticu Datoteke .
   • Savjet: ako ne vidite karticu Datoteke, proširite prostor na cijeli zaslon. Datoteke su razvrstane po datumu i prikazuju kada je povijest uključena.
4. Da biste otvorili datoteku, dodirnite naziv datoteke.
   • Google dokumenti, Tablice i Prezentacije: datoteka se otvara pored razgovora u prozoru za chat.
   • Ostale Googleove datoteke: datoteka se otvara u novoj kartici preglednika. 
   • Ostale vrste datoteka: datoteka se otvara kao pregled na cijelom zaslonu.

Savjet: ako datoteka nije dodana na Disk, dodirnite naziv datoteke za preuzimanje. PDF-ovi i videodatoteke otvaraju se u novoj kartici preglednika.

Prilaganje datoteke

Možete priložiti datoteke veličine do 200 MB u sljedećim formatima:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Umetanje slike

1. U prostorima otvorite poruku ili razgovor.
2. Dodirnite Umetni sliku .
3. Odaberite datoteku koju želite poslati.
4. Dodirnite Pošalji .

Snimanje i slanje fotografije

1. U prostorima otvorite poruku ili razgovor.
2. Dodirnite izbornik aktivnosti Kamera .
3. Snimite fotografiju.
4. Dodirnite Pošalji .

Datoteku možete priložiti u Google prostore na nekoliko načina. U Google prostorima otvorite poruku ili razgovor i odaberite opciju:

Prilaganje datoteke s Google diska

1. Dodirnite izbornik aktivnosti Disk .
2. Odaberite datoteku koju želite poslati. To može biti datoteka na vašem Disku ili datoteka koju prenosite s računala ili iz preuzimanja.
   • Nakon što odaberete datoteku koju želite dodati u prostor, od vas će se zatražiti da odaberete postavke pristupa za članove prostora. Ako možete uređivati datoteku, vidjet ćete opciju za dopuštanje pregleda, komentiranja ili uređivanja datoteke za sve osobe u prostoru. Ako dopustite pristup svima u prostoru, to se primjenjuje i na osobe koje će mu se pridružiti poslije.
3. Dodirnite Pošalji .

Prilaganje datoteke iz kartice Datoteke

1. Dodirnite Dodaj datoteku .
2. Odaberite datoteku koju želite poslati.
   • Nakon što pošaljete datoteku, primit ćete upozorenje ako joj prostor ili osoba u prostoru ne mogu pristupiti. Ako možete uređivati datoteku, vidjet ćete opciju za dopuštanje pregleda, komentiranja ili uređivanja datoteke za sve osobe u prostoru. Ako dopustite pristup svima u prostoru, to se primjenjuje i na osobe koje će mu se pridružiti poslije.
3. Dodirnite Pošalji .

Datoteke blokirane u Chatu

Postoji nekoliko razloga zbog kojih može doći do pogreške pri prijenosu na Google Chatu. Chat blokira datoteke ili veze koje mogu širiti viruse, na primjer izvršne datoteke. Da bi bio u tijeku sa štetnim softverom, Chat redovito ažurira vrste datoteka koje nisu dopuštene.

Ne možete priložiti određene vrste datoteka. Sljedeće vrste datoteka nisu dopuštene:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF i WSH
  taj popis obuhvaća sve komprimirane oblike, kao što su GZ ili BZ2 datoteke, ili datoteke pronađene u arhivama, kao što su ZIP ili TGZ datoteke
• dokumenti sa zlonamjernim makronaredbama
• arhive zaštićene zaporkom čiji je sadržaj arhiviran.

Ako blokirana datoteka nije prethodno navedena i sigurni ste da je sigurna, prenesite datoteku na Disk, a zatim je pošaljite kao privitak Diska.

Uklanjanje datoteke

Važno: da biste uklonili datoteku iz prostora, morate upotrebljavati Google Workspace račun.

1. Na donjem izborniku za navigaciju dodirnite Spaces odaberite prostor.
2. Pri vrhu kliknite karticu Podijeljeno. Pored datoteke kliknite Prikaži u chatu .
3. Zadržite pokazivač iznad poruke s datotekom.
4. Kliknite Više radnji Izbriši Izbriši.

Savjeti:

• Ako izbrišete datoteku na Disku, veza datoteke ostat će u prostoru dok je ne izbrišete iz poruke chata u kojoj je podijeljena.
  • Ako je ne izbrišete iz chata, veza datoteke prikazivat će poruku Datoteka u otpadu kada je odaberete.
  • Ako datoteku ne izbrišete iz chata, a ispraznite otpad na Disku, nećete je moći otvoriti putem veze datoteke.
• Kad izbrišete datoteku iz poruke chata, veza datoteke uklanja se iz chata i s kartice Podijeljeno u prostoru.

Organiziranje datoteka i upravljanje njima na Google disku

• Da biste dodali datoteku na Google disk, dodirnite opciju Dodaj na Disk .
• Ako imate dopuštenje za premještanje datoteke na Disk, dodirnite Premjesti .
• Ako nemate dopuštenje za premještanje datoteke na Disk, dodirnite opciju Dodaj prečac na Disk .
• Ako ste izradili prečac za datoteku, dodirnite opciju Dodaj drugi prečac na Disk .

Savjet: da biste otvorili chat poruku u dijeljenoj datoteci, dodirnite opciju Prikaži u Chatu .

Saznajte više o upravljanju prečacima za datoteke na Google disku.