Διαχείριση των αρχείων σας σε χώρους του Gmail

Για να χρησιμοποιήσετε χώρους και αρχεία στο Gmail, ενεργοποιήστε το Google Chat στις ρυθμίσεις του Gmail. Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Chat στο Gmail. 

Προβολή και διαχείριση αρχείων σε χώρο του Gmail

Μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα αρχεία, τους συνδέσμους και τα μέσα που είναι κοινόχρηστα σε έναν χώρο, να ανοίξετε ένα αρχείο και να προσθέσετε ένα αρχείο στο Drive. Εάν διαγράψετε ένα μήνυμα συζήτησης με ένα κοινόχρηστο αρχείο, θα διαγραφεί επίσης από τον χώρο.

Εάν διαγράψετε ένα αρχείο στο Drive, ο σύνδεσμος αρχείου θα παραμείνει στον χώρο μέχρι να τον διαγράψετε από το μήνυμα συζήτησης όπου έγινε κοινοποίηση. Όταν διαγράφετε το αρχείο από το μήνυμα συζήτησης, ο σύνδεσμος του αρχείου καταργείται από τη συζήτηση και από την καρτέλα Κοινόχρηστα του χώρου.

1. Ανοίξτε το Gmail.
2. Επιλέξτε τον χώρο.
3. Στο επάνω μέρος, πατήστε την καρτέλα Αρχεία.
   • Συμβουλή: Αν η καρτέλα Αρχεία δεν είναι ορατή, αναπτύξτε τον χώρο σε πλήρη οθόνη. Τα αρχεία ταξινομούνται με βάση την ημερομηνία και εμφανίζονται όταν το ιστορικό είναι ενεργοποιημένο.
4. Για να ανοίξετε ένα αρχείο, πατήστε το όνομα του αρχείου.
   • Για Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google: Το αρχείο ανοίγει δίπλα στη συνομιλία στο παράθυρο συζήτησης.
   • Για άλλα αρχεία Google: Το αρχείο ανοίγει σε νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. 
   • Για όλους τους άλλους τύπους αρχείων: Το αρχείο ανοίγει ως προεπισκόπηση πλήρους οθόνης.

Συμβουλή: Αν το αρχείο δεν έχει προστεθεί στο Drive, πατήστε το όνομα του αρχείου για λήψη. Τα αρχεία PDF και βίντεο ανοίγουν σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης.

Επισύναψη αρχείου

Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία μεγέθους έως 200 MB σε αυτές τις μορφές:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Εισαγωγή εικόνας

1. Στους χώρους, μεταβείτε στο μήνυμα ή στη συνομιλία.
2. Πατήστε εισαγωγή εικόνας .
3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε.
4. Πατήστε Αποστολή .

Λήψη και αποστολή φωτογραφίας

1. Στους χώρους, μεταβείτε στο μήνυμα ή στη συνομιλία.
2. Πατήστε το μενού ενεργειών Κάμερα.
3. Τραβήξτε μια φωτογραφία.
4. Πατήστε Αποστολή ​​​​​​​.

Μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο σε χώρους Google με διάφορους τρόπους. Στους χώρους Google, μεταβείτε στο μήνυμα ή τη συνομιλία και ορίστε μια επιλογή:

Επισύναψη αρχείου από το Google Drive

1. Πατήστε το μενού ενεργειών Drive .
2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε. Αυτό μπορεί να είναι ένα αρχείο στο Drive σας ή ένα αρχείο που ανεβάζετε από την επιφάνεια εργασίας ή τις λήψεις σας.
   • Αφού επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε στον χώρο, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης για τα μέλη στον χώρο. Αν μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο, θα εμφανιστεί μια επιλογή για παραχώρηση δικαιωμάτων προβολής, σχολιασμού ή επεξεργασίας για όλους στον χώρο. Εάν παραχωρήσετε πρόσβαση σε όλους σε έναν χώρο, θα ισχύει επίσης για τα άτομα που θα συμμετέχουν αργότερα στον χώρο αυτόν.
3. Πατήστε Αποστολή .

Επισύναψη αρχείου από την καρτέλα Αρχεία

1. Πατήστε Προσθήκη αρχείου .
2. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε.
   • Όταν στείλετε το αρχείο, θα ειδοποιηθείτε εάν ο χώρος ή κάποιος στον χώρο δεν έχει πρόσβαση. Αν μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο, θα εμφανιστεί μια επιλογή για παραχώρηση δικαιωμάτων προβολής, σχολιασμού ή επεξεργασίας για όλους στον χώρο. Αν παραχωρήσετε πρόσβαση σε όλους σε έναν χώρο, αυτό ισχύει και για τα άτομα που θα συμμετέχουν στον χώρο αργότερα.
3. Πατήστε Αποστολή .

Αποκλεισμός αρχείων στο Chat

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να αντιμετωπίσετε κάποιο σφάλμα μεταφόρτωσης στο Google Chat. Το Chat αποκλείει τα αρχεία ή τους συνδέσμους που ενδέχεται να διαδίδουν ιούς, όπως εκτελέσιμα αρχεία. Για να παρακολουθεί τους τύπους επιβλαβούς λογισμικού, το Chat ενημερώνει τακτικά τους τύπους αρχείων που δεν επιτρέπονται.

Δεν μπορείτε να επισυνάψετε ορισμένους τύπους αρχείων. Σε αυτoύς περιλαμβάνονται τα εξής:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF και WSH.
  Αυτή η λίστα περιλαμβάνει οποιαδήποτε συμπιεσμένη μορφή, όπως αρχεία GZ ή BZ2 ή αρχειοθετημένα, όπως αρχεία ZIP ή TGZ.
• Έγγραφα με κακόβουλες μακροεντολές.
• Αρχεία αρχειοθέτησης που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, το περιεχόμενο των οποίων είναι ένα άλλο αρχείο αρχειοθέτησης.

Εάν ένα αποκλεισμένο αρχείο δεν αναφέρεται παραπάνω και είστε βέβαιοι ότι το αποκλεισμένο αρχείο είναι ασφαλές, ανεβάστε το στο Drive και, στη συνέχεια, στείλτε το ως συνημμένο Drive.

Κατάργηση αρχείου

Σημαντικό: Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν λογαριασμό στο Google Workspace, για να καταργήσετε ένα αρχείο από έναν χώρο.

1. Στο κάτω μενού πλοήγησης, πατήστε Χώροι επιλέξτε τον χώρο.
2. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην καρτέλα Κοινόχρηστα. Δίπλα στο αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή στη συζήτηση .
3. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα με το αρχείο.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες Διαγραφή Διαγραφή.

Συμβουλές:

• Εάν διαγράψετε ένα αρχείο στο Drive, ο σύνδεσμος αρχείου θα παραμείνει στον χώρο μέχρι να τον διαγράψετε από το μήνυμα συζήτησης όπου έγινε κοινοποίηση.
  • Εάν δεν το διαγράψετε από τη συζήτηση, ο σύνδεσμος του αρχείου θα εμφανίζει το μήνυμα Αρχείο στον Κάδο απορριμμάτων όταν τον επιλέγετε.
  • Εάν δεν το διαγράψετε από τη συζήτηση και αδειάσετε τον κάδο του Drive, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο από τον σύνδεσμο αρχείου.
• Όταν διαγράφετε το αρχείο από το μήνυμα συζήτησης, ο σύνδεσμος του αρχείου καταργείται από τη συζήτηση και από την καρτέλα Κοινόχρηστα του χώρου.

Οργάνωση και διαχείριση των αρχείων σας στο Google Drive

• Για να προσθέσετε ένα αρχείο στο Google Drive, πατήστε Προσθήκη στο Drive .
• Εάν έχετε άδεια να μετακινήσετε ένα αρχείο στο Drive, πατήστε Μετακίνηση .
• Εάν δεν έχετε άδεια να μετακινήσετε ένα αρχείο στο Drive, πατήστε Προσθήκη συντόμευσης στο Drive .
• Εάν δημιουργήσατε μια συντόμευση για ένα αρχείο, πατήστε Προσθήκη άλλης συντόμευσης στο Drive .

Συμβουλή: Για να ανοίξετε ένα μήνυμα συζήτησης με ένα κοινόχρηστο αρχείο, πατήστε Προβολή στη συζήτηση .

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση συντομεύσεων για αρχεία στο Google Drive.