Gmail でスペースとファイルを使用するには、Gmail の設定で Google Chat をオンにします。Gmail で Chat をオンまたはオフにする手順をご覧ください。
Gmail のスペースでファイルを表示、管理する
スペースで共有されているファイル、リンク、メディアのリストを表示したり、ファイルを開いたり、ドライブにファイルを追加したりできます。共有ファイルが含まれているチャット メッセージを削除すると、そのファイルはスペースからも削除されます。
Google ドライブ内のファイルを削除しても、そのファイルのリンクはスペース内に残ります(チャット メッセージからファイルのリンクを別途削除する必要があります)。チャット メッセージからファイルを削除すると、そのチャットと、スペースの [共有] タブからそのファイルのリンクが削除されます。
- Gmail を開きます。
- スペースを選択します。
- 上部の [ファイル] タブをクリックします。
- ヒント: [ファイル] タブが表示されない場合は、スペースを全画面表示にします。履歴がオンになっている場合、ファイルは日付順に表示されます。
- ファイルを開くには、ファイル名をクリックします。
- Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの場合: チャット ウィンドウの会話の横にファイルが開きます。
- その他の Google ファイルの場合: ブラウザの新しいタブでファイルが開きます。
- その他のすべての形式のファイル: 全画面表示でプレビューとしてファイルが開きます。
ヒント: ドライブにファイルを追加していない場合は、ファイル名をクリックしてダウンロードします。PDF と動画ファイルはブラウザの新しいタブで開きます。
スペースで既存の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを共同編集する
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの共有ファイルを、チームメンバーとスペース内で共同編集できます。チャット ウィンドウの会話の横にドキュメントやスプレッドシートを開いて、チャットをしながらファイルを共同編集することができます。チームメンバーと共同で編集しているときに、Gmail を開いたまま、ファイルの編集、書式設定、共有、名前変更を行うことができます。Google ドキュメントやスプレッドシート、スライドのコメント機能やその他の機能を使用するには、ファイルを新しいタブで開きます。
- Gmail を開きます。
- スペースを選択します。スペースが全画面表示になっていない場合は全画面表示にします。
- すでに共有されているドキュメントを開くには、チャット内で該当するファイルにカーソルを合わせ 「チャットで開く」アイコン をクリックします。ドキュメントが右側に表示され、そこで直接編集できます。タブを切り替える必要はありません。
- スペース内で共有ドキュメントを作成するには、その [会話] タブの返信領域にある統合メニュー アイコン Google ドキュメント アイコン をクリックします。
- 開いているドキュメントを閉じるには、右上にある閉じるアイコン をクリックします。
- (省略可)ドキュメントを新しいブラウザタブで開くには、会話のプレビューの右上にある「新しいタブで開く」アイコン をクリックします。
ヒント: 既存の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドをチャット メッセージで直接共同編集することもできます。
ファイルを添付する
次の形式で最大 200 MB のファイルを添付できます。
- .bmp
- .gif
- .jpg
- .png
- .wbmp
- .heic
スペースでは複数の方法でファイルを添付できます。スペースの [チャット] タブまたは [ファイル] タブでファイルを添付できます。
[チャット] タブでファイルを添付する
[チャット] タブでは、パソコンまたは Google ドライブにあるファイルを添付できます。
パソコンにあるファイルを添付する
- Click Upload .
- Select the file you want to send click Send .
Tip: The file is not added to Drive. Other participants get the file directly in the message.
Google ドライブにあるファイルを添付する
- Google ドライブ アイコン をクリックします。
- 送信するファイルを選択します。ドライブにあるファイル、パソコンからアップロードしたファイル、ダウンロードしたファイルを選択できます。
ヒント: スペースに追加するファイルを選択した後、スペースのメンバーに適用するアクセス権を指定するよう求められます。編集権限を持つファイルを選択した場合は、スペースのすべてのメンバーに付与するアクセス権のオプション(表示、コメント、編集)が表示されます。スペース内のすべてのメンバーにアクセス権を付与した場合、その後スペースに参加する他のメンバーにも同じアクセス権が適用されます。
- 送信アイコン をクリックします。
[ファイル] タブでファイルを添付する
スペースの [ファイル] タブに直接ファイルを追加できます。
- ファイルを追加アイコン をクリックします。
- スペースに追加するファイルを選択します。
ヒント: ファイルを送信するときに、スペースまたはスペース内の一部のメンバーにファイルへのアクセス権がない場合は、アラートが表示されます。編集権限を持つファイルを選択した場合は、スペースのすべてのメンバーに付与するアクセス権のオプション(表示、コメント、編集)が表示されます。スペース内のすべてのメンバーにアクセス権を付与した場合、その後スペースに参加する他のメンバーにも同じアクセス権が適用されます。
- [ファイル] タブで追加するファイルを選択した後、チャット ウィンドウでそのファイルに関する下書きメッセージが作成されます。送信する前にメッセージとドキュメントのリンクを追加できます。
- 送信アイコン をクリックします。
Chat でブロックされるファイル
Google Chat でアップロード エラーが表示される場合は、いくつかの原因が考えられます。Chat では、ウイルスを拡散させる可能性があるファイルまたはリンク(実行可能ファイルなど)がブロックされます。有害なソフトウェアに対処するために、Chat でブロックされるファイル形式は定期的に更新されます。
Chat では、形式によって添付できないファイルがあります。添付できないファイル形式は以下のとおりです。
- ADE、ADP、APK、BAT、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF、WSH。
このリストには、GZ ファイルや BZ2 ファイルなどの圧縮形式も含まれます。また、ZIP や TGZ などのアーカイブ内のファイルも含まれます。 - 悪質なマクロが埋め込まれているドキュメント。
- パスワードで保護された、アーカイブを含むアーカイブ
ブロックされたファイルが上記のリストになく、安全であることが確実な場合は、ファイルをドライブにアップロードしてからドライブの添付ファイルとして送信してください。
ファイルを削除する
- Gmail を開きます。
- スペースを選択します。
- 上部の [ファイル] タブをクリックします。場合によっては、[ファイル] タブを表示するために、Gmail でスペースを全画面表示にする必要があります。
- 「チャットで表示」アイコン をクリック ファイルが共有されたチャット メッセージまでスクロールします。
- ファイルの横にあるその他の操作アイコン 削除アイコン をクリックします。
ヒント:
- ドライブ内のファイルを削除しても、スペース内のそのファイルへのリンクは残ります(チャット メッセージからファイルへのリンクを別途削除する必要があります)。
- チャットからファイルへのリンクを削除しない場合でも、ドライブでそのファイルを操作することはできません。ファイルへのリンクをクリックすると、「ファイルはゴミ箱にあります」というメッセージが表示されます。
- チャットからファイルへのリンクを削除しないまま、ドライブのゴミ箱からファイルを完全に削除した場合は、ファイルへのリンクをクリックすると、「ファイルは削除されています」というメッセージが表示されます。また、ファイルのタイトルは、最初にファイルを共有したときのタイトルに戻ります。
- チャット メッセージからファイルを削除すると、スペースの [チャット] タブと [ファイル] タブからそのファイルのリンクが削除されます。
Google ドライブのファイルを整理して管理する
- Google ドライブにファイルを追加するには、ドライブに追加アイコン をクリックします。
- ドライブ内でファイルを移動する権限がある場合は、移動アイコン をクリックします。
- ドライブ内でファイルを移動する権限がない場合は、「ドライブにショートカットを追加」アイコン をクリックします。
- ファイルへのショートカットを作成済みの場合は、「ドライブに別のショートカットを追加」アイコン をクリックします。
ヒント: 共有ファイルを含むチャット メッセージを開くには、「チャットで表示」アイコン をクリックします。
詳しくは、Google ドライブ内のファイルのショートカットを管理するをご覧ください。