Upravljanje datotek v prostorih v Gmailu

Če želite uporabljati prostore in datoteke v Gmailu, v nastavitvah Gmaila vklopite Google Chat. Preberite, kako vklopite ali izklopite Chat v Gmailu. 

Ogled in upravljanje datotek v prostoru v Gmailu

Ogledate si lahko seznam datotek, povezav in predstavnosti, ki ste jih delili v prostoru, odprete datoteko in jo dodate v Drive. Če izbrišete sporočilo z deljeno datoteko v klepetu, se izbriše tudi iz prostora.

Če izbrišete datoteko v Drivu, povezava do datoteke ostane v prostoru, dokler je ne izbrišete iz sporočila v klepetu, v katerem je bila deljena. Ko izbrišete datoteko iz sporočila v klepetu, je povezava do datoteke odstranjena v klepetu in na zavihku »Deljeno« za prostor.

1. Odprite Gmail.
2. Izberite prostor.
3. Na vrhu se dotaknite kartice Datoteke.
   • Nasvet: Če kartica »Datoteke« ni prikazana, razširite prostor na celoten zaslon. Datoteke so razvrščene glede na datum in so prikazane, kadar je zgodovina vklopljena.
4. Če želite odpreti datoteko, kliknite njeno ime.
   • Za datoteke v Google Dokumentih, Preglednicah in Predstavitvah: Datoteka se odpre poleg pogovora v oknu za klepet.
   • Za druge Googlove datoteke: Datoteka se odpre na novem zavihku brskalnika. 
   • Za vse druge vrste datotek: Datoteka se odpre v celozaslonskem načinu za predogled.

Nasvet: Če datoteka ni dodana v Drive, kliknite ime datoteke za prenos. Datoteke PDF in videodatoteke se odprejo na novem zavihku brskalnika.

Prilaganje datoteke

Datoteke velikosti do 200 MB lahko priložite v teh oblikah:

• .bmp,
• .gif,
• .jpg,
• .png,
• .wbmp,
• .heic.

Vstavljanje slike

1. V prostorih odprite sporočilo ali pogovor.
2. Dotaknite se ikone za vstavljanje slike .
3. Izberite datoteko, ki jo želite poslati.
4. Dotaknite se ikone za pošiljanje .

Snemanje in pošiljanje fotografije

1. V prostorih odprite sporočilo ali pogovor.
2. Dotaknite se ikone menija za dejanja ikone fotoaparata .
3. Zajemite fotografijo.
4. Dotaknite se ikone za pošiljanje ​​​​​​​.

Datoteko lahko v Googlovih prostorih priložite na nekaj različnih načinov. V Googlovih prostorih odprite sporočilo ali pogovor in izberite možnost:

Prilaganje datoteke iz Googla Drive

1. Dotaknite se ikone menija za dejanja ikone za Drive .
2. Izberite datoteko, ki jo želite poslati. To je lahko datoteka v Drivu ali datoteka, ki jo naložite v namiznem računalniku ali na lokaciji s prenesenimi elementi.
   • Nasvet: Ko izberete datoteko, ki jo želite dodati v prostor, boste pozvani k izbiri nastavitev dostopa za člane v prostoru. Če lahko datoteko urejate, se prikaže možnost za dodelitev dostopa za ogled, komentiranje ali urejanje vsem v prostoru. Če dostop omogočite vsem osebam v prostoru, bo to veljalo tudi za osebe, ki se temu prostoru pridružijo pozneje.
3. Dotaknite se ikone za pošiljanje .

Prilaganje datoteke na kartici »Datoteke«

1. Dotaknite se ikone za dodajanje datoteke .
2. Izberite datoteko, ki jo želite poslati.
   • Pri pošiljanju datoteke se prikaže opozorilo, če prostor ali oseba v prostoru nima dostopa do nje. Če lahko datoteko urejate, se prikaže možnost za dodelitev dostopa za ogled, komentiranje ali urejanje vsem v prostoru. Če dostop omogočite vsem osebam v prostoru, to velja tudi za osebe, ki se temu prostoru pridružijo pozneje.
3. Dotaknite se ikone za pošiljanje .

Blokirane datoteke v Chatu

Do napake pri nalaganju v Googlu Chat lahko pride iz več razlogov. Chat blokira datoteke ali povezave, s katerimi bi se lahko širili virusi, na primer izvedljive datoteke. Chat redno posodablja seznam vrst datotek, ki niso dovoljene, da se sproti odzove na škodljivo programsko opremo.

Nekaterih vrst datotek ni mogoče priložiti. Te so:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF in WSH.
  Na tem seznamu so navedene vse datoteke v stisnjeni obliki, npr. datoteke GZ ali BZ2, ali datoteke v arhivih, npr. datoteke ZIP ali TGZ.
• Dokumenti z zlonamernimi makri.
• Arhivi, ki so zaščiteni z geslom in katerih vsebina je arhiv.

Če blokirana datoteka ni navedena zgoraj in ste prepričani, da je varna za uporabo, datoteko naložite v Drive in jo nato pošljite kot prilogo iz Driva.

Odstranjevanje datoteke

Pomembno: Če želite datoteko odstraniti iz prostora, morate uporabiti račun za Google Workspace.

1. Na dnu menija za krmarjenje se dotaknite ikone prostorov in izberite prostor.
2. Na vrhu kliknite zavihek Deljeno. Poleg datoteke kliknite ikono za ogled v klepetu .
3. Premaknite miškin kazalec na sporočilo z datoteko.
4. Kliknite ikono menija za več dejanj Izbriši Izbriši.

Nasveti:

• Če izbrišete datoteko v Drivu, povezava do datoteke ostane v prostoru, dokler je ne izbrišete iz sporočila v klepetu, v katerem je bila deljena.
  • Če datoteke ne izbrišete iz klepeta, se bo ob izbiri povezave do datoteke prikazalo sporočilo »Datoteka v smetnjaku«.
  • Če datoteke ne izbrišete iz klepeta in izpraznite smetnjak v Drivu, je ne boste več mogli odpreti prek povezave do datoteke.
• Ko izbrišete datoteko iz sporočila v klepetu, je povezava do datoteke odstranjena v klepetu in na zavihku »Deljeno« za prostor.

Organiziranje in upravljanje datotek v Googlu Drive

• Če želite dodati datoteko v Google Drive, kliknite ikono za dodajanje v Drive .
• Če imate dovoljenje za premikanje datoteke v Googlu Drive, kliknite ikono za premik .
• Če nimate dovoljenja za premikanje datoteke v Googlu Drive, kliknite ikono za dodajanje bližnjice v Drive .
• Če ste ustvarili bližnjico do datoteke, kliknite ikono za dodajanje druge bližnjice v Drive .

Nasvet: Če želite odpreti sporočilo v klepetu z deljeno datoteko, kliknite ikono za ogled v klepetu .

Več o upravljanju bližnjic za datoteke v Googlu Drive.