Gestionează-ți fișierele în spațiile Gmail

Pentru a folosi spațiile și fișierele din Gmail, activează Google Chat în setările Gmail. Află cum să activezi sau să dezactivezi Chat în Gmail. 

Afișează și gestionează fișierele într-un spațiu Gmail

Poți să vezi o listă de fișiere, linkuri și conținut media trimis într-un spațiu, să deschizi un fișier și să adaugi un fișier în Drive. Dacă ștergi un mesaj de chat cu un fișier distribuit, fișierul este șters și din spațiu.

Dacă ștergi un fișier din Drive, linkul fișierului rămâne în spațiu până când îl ștergi din mesajul de chat în care a fost trimis. Când ștergi fișierul din mesajul de chat, linkul fișierului este eliminat din chat și din fila Fișiere a spațiului.

1. Deschide Gmail.
2. Selectează spațiul.
3. În partea de sus, atinge fila Fișiere.
   • Sfat: dacă fila Fișiere nu este vizibilă, extinde spațiul pe ecran complet. Fișierele sunt sortate după dată și arată când este activat istoricul.
4. Pentru a deschide un fișier, atinge numele acestuia.
   • Pentru Documente, Foi de calcul și Prezentări Google: fișierul se deschide lângă conversația din fereastra de chat.
   • Pentru alte fișiere Google: fișierul se deschide într-o filă nouă de browser. 
   • Pentru toate celelalte tipuri de fișiere: fișierul se deschide ca previzualizare pe ecran complet.

Sfat: dacă un fișier nu este adăugat în Drive, atinge numele fișierului pentru a-l descărca. Fișierele PDF și video se deschid într-o filă de browser nouă.

Atașează un fișier

Poți să atașezi fișiere de maximum 200 MB în aceste formate:

• .bmp;
• .gif;
• .jpg;
• .png;
• .wbmp;
• .heic.

Inserează o imagine

1. În spații, deschide mesajul sau conversația.
2. Atinge Inserează o imagine .
3. Alege fișierul pe care vrei să îl trimiți.
4. Atinge Trimite .

Fă o fotografie și trimite-o

1. În spații, deschide mesajul sau conversația.
2. Atinge Meniu de acțiuni Cameră foto .
3. Fă o fotografie.
4. Atinge Trimite ​​​​​​​.

Poți să atașezi un fișier în spațiile Google în mai multe modalități. În spațiile Google, accesează mesajul sau conversația dorită și alege o opțiune:

Atașează un fișier din Google Drive

1. Atinge Meniu de acțiuni Drive .
2. Selectează fișierul pe care vrei să-l trimiți. Acesta poate fi un fișier din Drive sau un fișier pe care îl încarci de pe computer sau din fișierele descărcate.
   • După ce selectezi fișierul pe care vrei să îl adaugi în spațiu, ți se cere să alegi setările de acces pentru membrii din spațiu. Dacă poți să editezi fișierul, se afișează o opțiune de acordare a accesului pentru vizualizare, comentare sau editare pentru toate persoanele din spațiu. Dacă permiți accesul tuturor persoanelor dintr-un spațiu, accesul este permis și persoanelor care se înscriu ulterior în spațiu.
3. Atinge Trimite .

Atașează un fișier din fila Fișiere

1. Atinge Adaugă un fișier .
2. Selectează fișierul pe care vrei să-l trimiți.
   • Când trimiți fișierul, primești un avertisment dacă spațiul sau o persoană din spațiu nu are acces la acesta. Dacă poți să editezi fișierul, se afișează o opțiune de acordare a accesului pentru vizualizare, comentare sau editare pentru toate persoanele din spațiu. Dacă acorzi acces tuturor persoanelor dintr-un spațiu, accesul este acordat și persoanelor care se înscriu ulterior în spațiu.
3. Atinge Trimite .

Fișiere blocate în Chat

Există câteva motive posibile pentru care se afișează o eroare de încărcare în Google Chat. Google Chat blochează fișierele sau linkurile care ar putea transmite viruși, de exemplu, fișiere executabile. Pentru a fi la curent cu programele software dăunătoare, Hangouts Chat actualizează în mod regulat tipurile de fișiere nepermise.

Nu poți atașa anumite tipuri de fișiere. Printre acestea se numără:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF și WSH.
  Această listă include orice formă comprimată, cum ar fi fișiere GZ sau BZ2 sau fișiere găsite în arhive, de exemplu, fișiere ZIP sau TGZ;
• documente cu macrocomenzi rău intenționate;
• arhivele protejate prin parolă al căror conținut este o arhivă.

Dacă un fișier blocat nu este afișat mai sus și ai certitudinea că fișierul este sigur, încarcă fișierul în Drive, apoi trimite-l ca atașament Drive.

Elimină un fișier

Important: trebuie să folosești un cont Google Workspace pentru a elimina un fișier dintr-un spațiu.

1. În meniul de navigare din partea de jos, atinge Spații selectează spațiul.
2. În partea de sus, dă clic pe fila Trimise. Lângă fișier, dă clic pe Afișează în chat .
3. Plasează cursorul pe mesajul care conține fișierul.
4. Dă clic pe Mai multe acțiuni Șterge Șterge.

Sfaturi:

• Dacă ștergi un fișier din Drive, linkul fișierului rămâne în spațiu până când îl ștergi din mesajul de chat în care a fost trimis.
  • dacă nu îl ștergi din chat, linkul la fișier va afișa mesajul „Fișier în coșul de gunoi” când îl selectezi;
  • dacă nu îl ștergi din chat, iar coșul de gunoi din Drive este golit, nu vei putea deschide fișierul din linkul respectiv;
• când ștergi fișierul din mesajul de chat, linkul fișierului este eliminat din chat și din fila Trimise a spațiului.

Organizează și gestionează fișierele în Google Drive

• Pentru a adăuga un fișier în Google Drive, atinge Adaugă în Drive .
• Dacă ai permisiunea de a muta un fișier în Drive, atinge Mută .
• Dacă nu ai permisiunea de a muta un fișier în Drive, atinge Adaugă o comandă rapidă în Drive .
• Dacă ai creat o comandă rapidă la un fișier, atinge Adaugă altă comandă rapidă în Drive .

Sfat: pentru a deschide un mesaj de chat cu un fișier distribuit, atinge pe Vezi în chat .

Află mai multe despre gestionarea comenzilor rapide pentru fișierele din Google Drive.