Para usar espaços e arquivos no Gmail, ative o Google Chat nas configurações do serviço. Saiba como ativar ou desativar o Chat no Gmail.
Ver e gerenciar arquivos em um espaço do Gmail
Confira uma lista de arquivos, links e mídia compartilhados em um espaço, abra e adicione um arquivo ao Drive. Se você excluir uma mensagem de chat com um arquivo compartilhado, ele também será removido do espaço.
Se você excluir um arquivo no Google Drive, o link dele permanecerá no espaço até que seja excluído da mensagem de chat em que ele foi compartilhado. Quando você exclui o arquivo da mensagem de chat, o link é removido do chat e da guia "Compartilhado" do espaço.
- Abra o Gmail.
- Selecione o espaço.
- Na parte superior, toque na guia Arquivos.
- Dica: se a guia "Arquivos" não estiver visível, abra o espaço em tela cheia. Os arquivos são ordenados por data e aparecem quando o histórico está ativado.
- Para abrir um arquivo, clique no nome dele.
- Arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google: o arquivo é aberto ao lado da conversa na janela de chat.
- Outros arquivos do Google: o arquivo é aberto em uma nova guia do navegador.
- Outros tipos de arquivo: o arquivo é aberto como uma visualização em tela cheia.
Dica: se um arquivo não for adicionado ao Drive, clique no nome dele para fazer o download. PDFs e arquivos de vídeo são abertos em uma nova guia do navegador.
Você pode anexar arquivos de até 200 MB nestes formatos:
- .bmp
- .gif
- .jpg
- .png
- .wbmp
- .heic
Inserir uma imagem
- Nos espaços, acesse a mensagem ou a conversa.
- Toque em Inserir imagem .
- Escolha o arquivo que você quer enviar.
- Toque em Enviar .
Tirar e enviar uma foto
- Nos espaços, acesse a mensagem ou a conversa.
- Toque no menu de ações Câmera .
- Tire uma foto.
- Toque em Enviar .
Anexar um arquivo do Google Drive
- Toque no menu de ações Google Drive .
- Selecione o arquivo que você quer enviar. Pode ser um arquivo no Google Drive ou um arquivo enviado por upload do computador ou da pasta "Downloads".
- Depois de selecionar o arquivo para adicionar ao espaço, você precisará escolher as configurações de acesso dos participantes. Caso seja possível editá-lo, você terá a opção de conceder acesso para ver, editar ou comentar a qualquer pessoa no espaço. Se você conceder acesso a todos, essa configuração se aplicará às pessoas que entrarem no espaço depois.
- Toque em Enviar .
Anexar um arquivo da guia "Arquivos"
- Toque em Adicionar arquivo .
- Selecione o arquivo que você quer enviar.
- Ao enviar o arquivo, você receberá um alerta se o espaço ou alguém no espaço não tiver acesso. Caso seja possível editá-lo, você terá a opção de conceder acesso para ver, editar ou comentar a qualquer pessoa no espaço. Se você conceder acesso a todos, essa configuração também se aplicará às pessoas que entrarem no espaço depois.
- Toque em Enviar .
Um erro de upload no Google Chat pode ocorrer por vários motivos. O Chat bloqueia arquivos ou links que podem conter vírus, como arquivos executáveis. Para acompanhar as mudanças nos softwares nocivos, o Chat atualiza regularmente os tipos de arquivo que não são permitidos.
Não é possível anexar determinados tipos de arquivo. Por exemplo:
- ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF e WSH
Essa lista inclui qualquer formato compactado (como arquivos GZ ou BZ2) ou arquivado (como ZIP ou TGZ). - Documentos com macros maliciosas
- Arquivos protegidos por senha cujo conteúdo é um arquivo
Se um arquivo bloqueado não estiver listado acima e você tiver certeza de que ele é seguro, faça upload para o Drive e envie-o como um anexo.
Importante: você precisa usar uma conta do Google Workspace para remover um arquivo de um espaço.
- No menu de navegação da parte de baixo, toque em Espaços selecione o espaço.
- Na parte de cima, clique na guia Compartilhados. Ao lado do arquivo, clique em Visualizar no chat .
- Passe o cursor sobre a mensagem com o arquivo.
- Clique em Mais ações Excluir Excluir.
Dicas:
- Se você excluir um arquivo no Google Drive, o link dele permanecerá no espaço até que seja excluído da mensagem de chat em que ele foi compartilhado.
- Se você não excluí-lo do chat, o link do arquivo mostrará a mensagem "Arquivo na lixeira" ao selecioná-lo.
- Se você não excluir o link no chat e a lixeira do Drive for esvaziada, não será possível abrir o arquivo usando esse link.
- Quando você exclui o arquivo da mensagem de chat, o link é removido do chat e da guia "Compartilhados" do espaço.
- Para adicionar um arquivo ao Google Drive, clique em Adicionar ao Google Drive .
- Se você tiver permissão para mover um arquivo no Drive, clique em Mover .
- Se não tiver permissão para mover um arquivo no Drive, clique em Adicionar atalho ao Google Drive .
- Se você criou um atalho para um arquivo, clique em Adicionar outro atalho ao Google Drive .
Dica: para abrir uma mensagem de chat com um arquivo compartilhado, clique em Ver no chat .