Tiedostojen hallinnointi Gmailin tiloissa

Jos haluat käyttää tiloja ja tiedostoja Gmailissa, laita Google Chat päälle Gmailin asetuksista. Katso, miten voit laittaa Chatin päälle tai pois päältä Gmailissa. 

Tiedostojen katsominen ja hallinnoiminen Gmailin tilassa

Voit nähdä listan tilaan jaetuista tiedostoista, linkeistä ja mediasta, avata tiedostoja ja lisätä niitä Driveen. Jos poistat chat-viestin, joka sisältää jaetun tiedoston, myös tiedosto poistetaan tilasta.

Jos poistat tiedoston Drivesta, tiedoston linkki säilyy tilassa, kunnes poistat sen chat-viestistä, jossa se jaettiin. Kun poistat tiedoston chat-viestistä, tiedoston linkki poistetaan chatista ja tilan Jaettu-välilehdeltä.

1. Avaa Gmail.
2. Valitse tila.
3. Valitse yläreunasta Tiedostot-välilehti.
   • Vinkki: Jos Tiedostot-välilehteä ei näy, laajenna tila koko näytölle. Tiedostot lajitellaan päivämäärän mukaan, ja ne näkyvät historian ollessa päällä.
4. Voit avata tiedoston napauttamalla sen nimeä.
   • Google Docs, Sheets ja Slides: Tiedosto avautuu chat-ikkunassa olevan keskustelun viereen.
   • Muut Google-tiedostot: Tiedosto avautuu uudelle selainvälilehdelle. 
   • Muut tiedostotyypit: Tiedoston esikatselu avautuu koko näytölle.

Vinkki: Jos tiedostoa ei lisätä Driveen, napauta ladattavan tiedoston nimeä. PDF- ja videotiedostot avautuvat uudelle selainvälilehdelle.

Tiedoston liittäminen

Voit liittää seuraavia tiedostoja, joiden koko on enintään 200 Mt:

• .bmp
• .gif
• .jpg
• .png
• .wbmp
• .heic

Kuvan lisääminen

1. Siirry tilassa viestiin tai keskusteluun.
2. Napauta Lisää kuva .
3. Valitse lähetettävä tiedosto.
4. Valitse Lähetä .

Kuvan ottaminen ja lähettäminen

1. Siirry tilassa viestiin tai keskusteluun.
2. Napauta toimintovalikkoa Kamera .
3. Ota kuva.
4. Valitse Lähetä ​​​​​​​.

Tiedoston voi liittää Google-tiloihin muutamilla eri tavoilla. Siirry Google-tilassa viestiin tai keskusteluun ja valitse sopiva vaihtoehto:

Tiedoston liittäminen Google Drivesta

1. Napauta toimintovalikkoa Drive .
2. Valitse lähetettävä tiedosto. Se voi olla tallennettu Driveen, tai voit ladata sen tietokoneelta tai latauksista.
   • Kun olet valinnut tilaan lisättävän tiedoston, sinua pyydetään valitsemaan tilan jäseniä koskevat pääsyasetukset. Jos pystyt muokkaamaan tiedostoa, voit myöntää katselu‑, kommentointi‑ tai muokkausoikeudet kaikille tilan jäsenille. Jos myönnät pääsyn kaikille tilan jäsenille, myös kaikki tilaan myöhemmin liittyvät saavat pääsyoikeuden.
3. Valitse Lähetä .

Tiedoston liittäminen Tiedostot-välilehdellä

1. Napauta Lisää tiedosto .
2. Valitse lähetettävä tiedosto.
   • Kun lähetät tiedoston, näet ilmoituksen, jos tilalla tai jollakulla sen jäsenellä ei ole pääsyoikeutta. Jos pystyt muokkaamaan tiedostoa, voit myöntää katselu‑, kommentointi‑ tai muokkausoikeudet kaikille tilan jäsenille. Jos myönnät pääsyn kaikille tilan jäsenille, myös kaikki tilaan myöhemmin liittyvät saavat pääsyoikeuden.
3. Valitse Lähetä .

Chatissa estetyt tiedostot

Google Chatin mahdollisille latausvirheille voi olla useita eri syitä. Chat estää tiedostot ja linkit, jotka saattavat sisältää viruksia. Tällaisia ovat esimerkiksi suoritettavat tiedostot. Jotta Chat pysyy ajan tasalla haitallisista ohjelmistoista, kiellettyjen tiedostotyyppien luettelo päivitetään säännöllisesti.

Tietyntyyppisiä tiedostoja ei voi liittää. Esimerkkejä:

• ADE, ADP, APK, BAT, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF ja WSH.
  Luetteloon sisältyvät pakatut tiedostomuodot, kuten GZ ja BZ2 sekä arkistoinnissa käytettävät tiedostomuodot, kuten ZIP ja TGZ.
• Haitallisia makroja sisältävät dokumentit.
• Salasanalla suojatut arkistot, jotka sisältävät toisen arkiston.

Jos estettyä tiedostoa ei ole mainittu yllä ja olet varma sen turvallisuudesta, lataa se Driveen ja lähetä se sitten Drive-liitteenä.

Tiedoston poistaminen

Tärkeää: Voit poistaa tiedoston tilasta vain Google Workspace ‑tilillä.

1. Napauta alareunan navigointivalikosta Tilat valitse tila.
2. Valitse yläreunasta Jaettu-välilehti. Klikkaa tiedoston vierestä Näytä chatissa .
3. Vie hiiri tiedoston sisältävän viestin päälle.
4. Valitse Lisää toimintoja Poista Poista.

Vinkkejä:

• Jos poistat tiedoston Drivesta, tiedoston linkki säilyy tilassa, kunnes poistat sen chat-viestistä, jossa se jaettiin.
  • Jos et poista tiedoston linkkiä chatista, näkyviin tulee Tiedosto roskakorissa ‑ilmoitus, kun linkki valitaan.
  • Jos et poista sitä chatista ja Driven roskakori tyhjennetään, tiedostoa ei voi avata linkin kautta.
• Kun poistat tiedoston chat-viestistä, tiedoston linkki poistetaan chatista ja tilan Jaettu-välilehdeltä.

Tiedostojen järjestely ja ylläpito Google Drivessa

• Voit lisätä tiedoston Google Driveen napauttamalla Lisää Driveen .
• Jos sinulla on oikeudet siirtää Drivessa olevaa tiedostoa, napauta Siirrä .
• Jos sinulla ei ole oikeuksia siirtää Drivessa olevaa tiedostoa, napauta Lisää pikakuvake Driveen .
• Jos loit tiedostosta pikakuvakkeen, napauta Lisää toinen pikakuvake Driveen .

Vinkki: Napauttamalla Näytä chatissa voit avata chat-viestin, joka sisältää jaetun tiedoston.

Lue lisää tiedostojen pikakuvakkeiden ylläpitämisestä Google Drivessa.