Αν χρησιμοποιείτε το Gmail για εργασία ή σχολείο και δημιουργείτε μια εκδήλωση "Εκτός γραφείου", όποιος σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα βλέπει την κατάστασή σας "εκτός γραφείου".
Το Gmail λαμβάνει την κατάσταση του ημερολογίου σας όταν δημιουργείτε ένα συμβάν "Εκτός γραφείου".
Το συμβάν "Εκτός γραφείου" πρέπει να καλύπτει ολόκληρη την ημέρα ή να υπερβαίνει τις κανονικές εργάσιμες ώρες. Μάθετε πώς μπορείτε να ορίσετε τις εργάσιμες ώρες και τη διαθεσιμότητά σας.
Σημαντικό: Ο αποστολέας πρέπει να έχει άδεια προβολής του ημερολογίου σας ή δεν θα λάβει την κατάσταση σας "εκτός γραφείου". Για να βεβαιωθείτε ότι οι άλλοι έχουν άδεια πρόσβασης, πρέπει να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας.