اگر از Gmail در محل کار یا تحصیل استفاده می‌کنید، درصورتی‌که رویداد «بیرون از دفتر» ایجاد کنید، هر فردی که برایتان ایمیل ارسال می‌کند، وضعیت بیرون از دفترتان را دریافت خواهد کرد.
وقتی رویداد «بیرون از دفتر» ایجاد کنید، Gmail وضعیت تقویمتان را دریافت می‌کند.
مدت‌زمان رویداد «بیرون از دفتر» باید کل روز باشد یا از ساعات کاری معمول شما فراتر باشد. با نحوه تنظیم ساعات کاری و دردسترس بودن آشنا شوید.
مهم: فرستنده باید اجازه مشاهده تقویمتان را داشته باشد، درغیر این‌صورت، وضعیت بیرون از دفترتان را دریافت نخواهد کرد. برای اطمینان از اینکه دیگران اجازه دسترسی دارند، باید تقویمتان را هم‌رسانی کنید.