公司或學校帳戶的最佳做法

如何充分發揮 Gmail 帳戶的效用:

  • 避免執行大量作業。在刪除電子郵件、清理垃圾桶、套用標籤或封存郵件時,一次不要選取超過 1,000 封郵件。
  • 透過使用 Google 搜尋網路的方式,在 Gmail 中進行搜尋。輸入關鍵字即可尋找帳戶中的郵件。
  • 在 Gmail 中使用篩選器縮小或鎖定搜尋範圍。您也可以使用篩選器自動排序電子郵件,或為郵件套用標籤。
  • 減少標籤數量。標籤數量過多可能會影響帳戶的使用順暢度。建議您不要使用超過 500 個標籤 (包括巢狀標籤),並嘗試使用搜尋功能和篩選器尋找郵件。如要改用公司或學校帳戶,請先合併您的郵件資料夾,再將舊的電子郵件移至 Gmail。此外,請嘗試為每封郵件套用多個標籤,而不要專為特定郵件建立標籤。
  • 減少收件匣中的郵件數量。如果收件匣中的郵件數量過多,部分功能將無法運作。舉例來說,如果收件匣中有超過 25 萬封郵件,您就無法透過按右鍵的方式開啟選單。
  • 瞭解相關限制。為協助您確保帳戶安全,Google 對於您可透過公司或學校帳戶傳送或接收的頻寬量、伺服器要求數量和電子郵件數量,以及公司或學校帳戶的儲存空間都設有限制。這些限制旨在協助您找出任何 Gmail 濫用行為。詳情請參閱下列文章:

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