שיטות מומלצות לחשבונות של מקום עבודה או מוסד לימודים

כדי להפיק את הביצועים הטובים ביותר מחשבון Gmail:

  • יש להימנע מפעולות גורפות. כדאי לבחור פחות מ-1,000 הודעות בבת אחת כשמוחקים הודעות אימייל, מרוקנים את האשפה, מחילים תוויות או מעבירים הודעות לארכיון.
  • משתמשים בחיפוש ב-Gmail באותו אופן שבו משתמשים ב-Google לחיפוש באינטרנט. מזינים מילות מפתח כדי למצוא הודעות בחשבון.
  • משתמשים במסננים כדי לצמצם או למקד חיפושים ב-Gmail. אפשר להשתמש במסננים גם כדי למיין ולהוסיף תוויות באופן אוטומטי להודעות אימייל.
  • מצמצמים את מספר התוויות. תוויות רבות מדי יכולות להאט את החשבון. כדאי להשתמש בפחות מ-500 תוויות (כולל תוויות מקוננות) ולנסות להשתמש בחיפוש ובמסננים כדי למצוא הודעות. כשרוצים לעבור לחשבון בעבודה או במוסד הלימודים, מומלץ לשלב את תיקיות האימייל לפני שמעבירים אימייל ישן ל-Gmail. כמו כן, כדאי להשתמש בתוויות מרובות לכל הודעה במקום ליצור תוויות בלעדיות.
  • מפחיתים את מספר ההודעות בתיבת הדואר הנכנס. תכונות מסוימות לא יפעלו אם יש בתיבת הדואר הנכנס הודעות רבות מדי. לדוגמה, לא ניתן להשתמש בתפריט הלחיצה הימנית אם בתיבת הדואר הנכנס יש יותר מ-250,000 הודעות.
  • חשוב להכיר את המגבלות. כדי להגן על החשבון שלכם, Google מגבילה את רוחב הפס, שטח האחסון, בקשות השרת ומספר הודעות האימייל שאפשר לשלוח או לקבל בחשבון בעבודה או במוסד הלימודים. המגבלות האלה נועדו לעזור לזהות שימוש לרעה ב-Gmail. מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:

מאמרים קשורים