Praktik terbaik untuk akun kerja atau sekolah

Untuk mendapatkan performa terbaik dari akun Gmail Anda:

  • Hindari operasi massal. Batasi pilihan Anda hingga 1.000 pesan saat menghapus email, mengosongkan sampah, menerapkan label, atau mengarsipkan pesan.
  • Gunakan Penelusuran di Gmail sama seperti cara menggunakan Google untuk menelusuri web. Masukkan kata kunci untuk menemukan pesan di akun Anda.
  • Gunakan filter untuk mempersempit atau menargetkan penelusuran di Gmail. Anda juga dapat menggunakan filter untuk secara otomatis menyortir dan menerapkan label ke email.
  • Kurangi jumlah label yang Anda pakai. Terlalu banyak label dapat memperlambat akun Anda. Gunakan maksimal 500 label (termasuk label bertingkat), dan gunakanlah penelusuran dan filter untuk menemukan pesan. Saat beralih ke akun kantor atau sekolah, satukan folder email Anda sebelum memindahkan email lama ke Gmail. Selain itu, gunakan beberapa label per pesan daripada membuat label khusus.
  • Kurangi pesan di Kotak Masuk. Beberapa fitur tidak akan berfungsi jika pesan di Kotak Masuk terlalu banyak. Misalnya, Anda tidak dapat menggunakan menu klik kanan jika pesan di kotak masuk berjumlah lebih dari 250.000 pesan.
  • Ketahui batas akun Gmail Anda. Agar akun Anda tetap aman, Google membatasi jumlah bandwith, ruang penyimpanan, permintaan server, dan jumlah email yang dapat Anda kirim atau terima untuk akun kantor atau sekolah Anda. Batasan ini dirancang untuk membantu mengidentifikasi penyalahgunaan Gmail. Untuk informasi selengkapnya, lihat:

Artikel terkait

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?