Prácticas recomendadas para cuentas de trabajo o centros educativos

Para sacar el máximo partido a tu cuenta de Gmail:

  • Procura no hacer operaciones en bloque. Selecciona menos de 1000 mensajes a la vez cuando elimines correos electrónicos, descartes la papelera, apliques etiquetas o archives mensajes.
  • Puedes utilizar la búsqueda de Gmail de la misma forma que usas Google para buscar en la Web. Introduce palabras clave para encontrar mensajes en tu cuenta.
  • Usa los filtros para restringir u orientar las búsquedas en Gmail. También puedes usarlos para ordenar y aplicar etiquetas automáticamente a los correos electrónicos.
  • Reduce la cantidad de etiquetas. Un número excesivo de etiquetas puede llegar a ralentizar tu cuenta. Usa menos de 500 etiquetas (incluidas las etiquetas anidadas) e intenta emplear la búsqueda y los filtros para encontrar mensajes. Cuando cambies a una cuenta de trabajo o de centro educativo, combina tus carpetas de correo antes de mover el correo electrónico antiguo a Gmail. Prueba también a usar varias etiquetas por mensaje en lugar de crear etiquetas exclusivas.
  • Reduce la cantidad de mensajes de la bandeja de entrada. Algunas funciones no estarán disponibles si tienes demasiados mensajes en la bandeja de entrada. Por ejemplo, no podrás utilizar el menú del botón derecho si en tu bandeja de entrada hay más de 250.000 mensajes.
  • Conoce los límites. Para proteger tu cuenta, Google limita la cantidad de ancho de banda, el espacio de almacenamiento, las solicitudes de servidor y los correos electrónicos que puedes enviar o recibir con tu cuenta de trabajo o centro educativo. Estos límites están diseñados con el objetivo de identificar cualquier uso inadecuado de Gmail. Para obtener más información, consulta los siguientes enlaces:

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