Βέλτιστες πρακτικές για εταιρικούς λογαριασμούς ή λογαριασμούς εκπαιδευτικών ιδρυμάτων

Για τη βέλτιστη απόδοση από τον λογαριασμό σας στο Gmail:

  • Αποφύγετε τις μαζικές ενέργειες. Επιλέξτε λιγότερα από 1.000 μηνύματα κάθε φορά που διαγράφετε μηνύματα, αδειάζετε τον κάδο απορριμμάτων, εφαρμόζετε ετικέτες ή αρχειοθετείτε μηνύματα.
  • Χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση στο Gmail κατά τον ίδιο τρόπο που χρησιμοποιείτε το Google για αναζήτηση στον ιστό. Εισαγάγετε λέξεις-κλειδιά για να βρείτε μηνύματα στον λογαριασμό σας.
  • Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να περιορίζετε τα αποτελέσματα ή να κάνετε πιο στοχευμένες αναζητήσεις στο Gmail. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για αυτόματη ταξινόμηση μηνυμάτων, καθώς και εφαρμογή ετικετών σε αυτά.
  • Μειώστε τον αριθμό των ετικετών. Οι υπερβολικά πολλές ετικέτες μπορούν να επιβραδύνουν την ταχύτητα απόκρισης του λογαριασμού σας. Χρησιμοποιήστε λιγότερες από 500 ετικέτες (συμπεριλαμβανομένων των ενσωματωμένων σε άλλες ετικετών) και προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση και τα φίλτρα για να βρείτε μηνύματα. Όταν αλλάζετε σε λογαριασμό εργασίας ή σχολείου, συνδυάστε τους φακέλους αλληλογραφίας σας προτού μετακινήσετε παλιά μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου στο Gmail. Επίσης, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές ετικέτες ανά μήνυμα αντί για τη δημιουργία αποκλειστικών ετικετών.
  • Μειώστε τον αριθμό των μηνυμάτων στα Εισερχόμενα. Ορισμένες δυνατότητες δεν θα λειτουργήσουν εάν έχετε πάρα πολλά μηνύματα στα Εισερχόμενά σας. Για παράδειγμα, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού δεξιού κλικ όταν τα εισερχόμενά σας περιέχουν περισσότερα από 250.000 μηνύματα.
  • Μάθετε τους περιορισμούς. Για να διατηρήσει τον λογαριασμό σας ασφαλή, η Google περιορίζει το εύρος ζώνης, τον αποθηκευτικό χώρο, τα αιτήματα διακομιστή και τα μηνύματα ηλ. ταχυδρομείου που μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε στον λογαριασμό της εργασίας ή του σχολείου σας. Αυτοί οι περιορισμοί έχουν σχεδιαστεί για να συμβάλλουν στον εντοπισμό τυχόν κατάχρησης ή κακής χρήσης του Gmail. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στα εξής θέματα:

Σχετικά άρθρα