Doporučené postupy u pracovních a školních účtů

Tipy k dosažení optimálního výkonu účtu Gmail:

  • Nepoužívejte hromadné operace. Při mazání e-mailů, vysypávání koše, přidávání štítků nebo archivaci zpráv nevybírejte více než 1 000 zpráv najednou.
  • Používejte vyhledávání v Gmailu, které funguje stejně jako vyhledávání na webu. Konkrétní zprávy ve svém účtu můžete najít pomocí klíčových slov.
  • Pomocí filtrů můžete vyhledávání v Gmailu zúžit nebo přesněji zacílit. Filtry se hodí také k automatickému řazení e-mailů a přidání štítků.
  • Omezte množství štítků. Příliš mnoho štítků může účet zpomalovat. Měli byste si vystačit nejvýše s 500 štítky (včetně vnořených). Při hledání zpráv vám pomůže vyhledávání a filtry. Když přecházíte na pracovní nebo školní účet, před přesunutím staré pošty do Gmailu slučte jednotlivé složky. Místo vytváření zvláštních štítků zkuste použít pro každou zprávu několik různých štítků.
  • Zredukujte počet zpráv v doručené poště. Pokud máte ve složce s doručenou poštou příliš mnoho zpráv, některé funkce nebudou pracovat správně. Máte-li například v doručené poště více než 250 000 zpráv, nemůžete používat nabídku, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem.
  • Mějte přehled o limitech. S ohledem na zajištění bezpečnosti vašeho účtu omezuje Google rychlost připojení, úložný prostor, požadavky na server a počet e-mailů, které můžete v pracovním či školním účtu odeslat nebo přijmout. Tyto limity jsou nastaveny tak, abychom snadněji odhalili případné zneužívání Gmailu. Další informace najdete v těchto článcích:

Související články