Най-добрите практики за служебни или училищни профили

За да използвате профила си в Gmail по най-ефективния начин:

  • Избягвайте групови операции. Избирайте едновременно по-малко от 1000 съобщения, когато изтривате имейли, изхвърляте кошчето, прилагате етикети или архивирате съобщения.
  • Използвайте Търсене в Gmail по същия начин, както използвате Google за търсене в мрежата. Въведете ключови думи за намиране на съобщения в профила ви.
  • Използвайте филтри за стеснени или целеви търсения в Gmail. Можете и да използвате филтри за автоматично сортиране и прилагане на етикети към имейли.
  • Намалете етикетите. Твърде голямото количество етикети могат да забавят профила ви. Използвайте по-малко от 500 етикета (включително вложените) и опитайте да използвате търсене и филтри за намиране на съобщения. Когато превключите към служебен или училищен профил, комбинирайте папките в пощата си, преди да преместите старите имейли в Gmail. Изпробвайте също така употребата на няколко етикета за съобщение вместо създаването на специални етикети.
  • Намалете съобщенията във входящата поща. Някои функции няма да работят, ако имате твърде много съобщения във входящата си поща. Няма да можете например да използвате менюто с кликване с десния бутон на мишката, когато във входящата ви поща има над 250 000 съобщения.
  • Запознайте се с ограниченията. За да помогне за защитата на профила ви, Google поставя ограничения на количеството на скоростта на връзката, мястото в хранилището, заявките от сървъра и имейлите, които можете да изпращате или получавате от работния или училищния ви профил. Тези ограничения са създадени, за да помогнат за идентифициране на злоупотреба с Gmail. За повече информация вижте:

Сродни статии