מעבר מ-lnbox ל-Gmail
Gmail ממשיך להשתפר, ואנחנו מוסיפים לו את מיטב התכונות של Inbox. ב-Gmail תמצאו תהליכי עבודה דומים לאלה שאהבתם ב-Inbox.
הערה: התמיכה ב-Inbox הסתיימה במרץ 2019.
שימוש בתכונות של Inbox ב-Gmail
כמה מהתכונות הפופולריות של Inbox נוספו ל-Gmail.
- סימון הודעות אימייל לטיפול בהמשך: אפשר לדחות את הטיפול בהודעות אימייל לתאריך או לשעה נוחים יותר בעתיד. מידע נוסף על סימון הודעות אימייל לטיפול בהמשך ב-Gmail
- המשך טיפול (נדנודים): אתם עשויים לראות הודעות אימייל ישנות בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס, עם הצעות לתשובה או להמשך טיפול. מידע נוסף על הצגה או הסתרה של הנדנודים להמשך טיפול
- פעולות בהעברת עכבר: במחשב, אפשר להצביע על הודעות אימייל בתיבת הדואר הנכנס ולבצע במהירות פעולות כגון העברה לארכיון או סימון שהודעה שנקראה, מבלי לפתוח אותן.
- תשובה מהירה: אפשר להשיב להודעת אימייל במהירות באמצעות הצעות לתשובות שיופיעו על סמך האימייל שקיבלתם. מידע נוסף על השימוש בתשובה מהירה
חוויית השימוש ב-Gmail דומה לזו של Inbox
Gmail כולל תכונות רבות שיכולות לעזור לכם לנהל את האימייל בצורה דומה לזו שבה ניהלתם אותו ב-Inbox. אם השתמשתם בהצמדות, במקבצים או בתזכורות ב-Inbox, הנה מה שתוכלו לעשות ב-Gmail:
הצמדה של הודעות אימייל
- להשתמש בכוכבים ב-Gmail כדי לסמן פריטים שרוצים למצוא במהירות מאוחר יותר.
- להשתמש בתוויות מותאמות אישית כדי לאגן הודעות אימייל בקטגוריות שנוחות לכם.
- להשתמש בכלי החיפוש של Gmail כדי למצוא הודעות שסימנתם בכוכב או בתווית.
הוספת כוכבים או תוויות להודעות אימייל שהוצמדו:
- ב-Gmail, מזינים את שאילתת החיפוש:
label:pinned
. - בוחרים הודעות אימייל שרוצים לסמן למועד מאוחר יותר.
- מוסיפים כוכב או תווית.
מקבצים
אפשר להשתמש בתוויות ובמסננים כדי לזהות הודעות אימייל מאותו סוג ולקבץ אותן יחד, באותו אופן כמו שעושים עם מקבצים. כדי לקבץ הודעות אימייל ב-Gmail, אפשר לבצע את הפעולות הבאות:
- להשתמש בתוויות מותאמות אישית כדי ליצור כללים לסינון הודעות האימייל.
- לדלג על תיבת הדואר הנכנס על ידי שליחת הודעות אימייל לכמה תיבות דואר נכנס.
- למיין את הודעות האימייל לכרטיסיות שונות בתיבת הדואר הנכנס.
החלת מסננים על הודעות אימייל:
- בהגדרות של Gmail, פותחים את האפשרות מסננים וכתובות חסומות.
- לוחצים על יצירת מסנן חדש.
- מוסיפים מזהה בשדה "כולל את המילים".
דוגמאות למזהים:
category:forums
category:social*
label:^smartlabel_receipt*
הערה: כברירת מחדל, קטגוריות וכרטיסיות ב-Gmail מסודרות בדומה למקבצי ברירת המחדל ב-Inbox.
תזכורות
- כדי לראות תזכורות שכבר יצרתם ב-Inbox, אפשר להשתמש ב-Google Search Assistant.
- כדי לראות תזכורות קודמות או פריטים ש"נשמרו ב-Inbox", אפשר לייצא אותם באמצעות Takeout לתזכורות.
- כדי לעקוב אחר משימות שעליכם לבצע, אפשר להשתמש ב-Google Tasks. אפשר גם להוריד את אפליקציית Tasks למכשיר עם Android, ל-iPhone או ל-iPad.
- כדי ליצור הערות ולהגדיר תזכורות, אפשר להשתמש ב-Google Keep. אפשר גם להוריד את אפליקציית Keep למכשיר עם Android, ל-iPhone או ל-iPad.
- במחשב, אפשר להשתמש ב-Gmail, ב-Tasks וב-Keep זה לצד זה.
לעשות יותר עם Gmail
- מה חדש ב-Gmail: לאחרונה השקנו גרסה חדשה של Gmail לכל המשתמשים שלנו, ונמשיך להוסיף תכונות חדשות.
- אפשר להשתמש במוצרי Google אחרים יחד עם Gmail: אפשר להשתמש ב-Gmail עם יומן Google, Keep, Tasks וכלים נוספים זה לצד זה במחשב.
- תכונות ניסיוניות ב-Gmail: ניתן לבדוק ולשתף משוב לגבי תכונות ניסיוניות לפני פרסומן.