Parannamme jatkuvasti Gmailin ominaisuuksia, ja haluamme tuoda siihen Inboxin parhaat ominaisuudet. Uuden Gmailin työnkulut ovat samanlaisia kuin suosikkisi Inboxissa.
Huom. Inboxin tuki päättyi maaliskuussa 2019.
Inboxin ominaisuuksien käyttäminen Gmailissa
Joitakin Inboxin suosittuja ominaisuuksia on lisätty Gmailiin.
- Sähköpostien siirtäminen myöhemmäksi: Siirrä sähköposteja myöhemmäksi sinulle paremmin sopivaan päivämäärään tai kellonaikaan. Lue lisää sähköpostien myöhemmäksi siirtämisestä Gmailissa.
- Jatkotoimenpide-ehdotukset (vastausmuistutukset): Gmail siirtää vanhoja sähköposteja ajoittain postilaatikon yläreunaan ja ehdottaa viestiin vastaamista tai jatkotoimenpidettä. Lue lisää näiden muistutusten näyttämisestä tai piilottamisesta.
- Hiiren osoitustoiminnot: Kun käytät tietokonetta, voit esimerkiksi arkistoida viestejä tai merkitä ne luetuiksi näppärästi osoittamalla haluamiasi viestejä postilaatikossa. Viestejä ei siis tarvitse avata.
- Smart Reply: Vastaa sähköpostiin kätevästi vastausehdotusten avulla. Ehdotukset perustuvat vastaanottamaasi viestiin. Lue lisää Smart Replyn käytöstä.
Inboxin kaltaiset Gmail-ominaisuudet
Gmailissa on monia ominaisuuksia, joilla voit hallita sähköpostejasi samalla tavalla kuin Inboxissa. Jos olet käyttänyt kiinnittämistä, niputtamista tai muistutuksia Inboxissa, Gmailissa käytössäsi ovat puolestaan seuraavat toiminnot:
Sähköpostien kiinnittäminen
- Tähdillä voit merkitä ne Gmailin kohteet, jotka haluat löytää nopeasti myöhemmin.
- Omilla tunnisteilla voit järjestää sähköpostisi luokkiin itsellesi sopivalla tavalla.
- Gmailin hakutyökaluilla löydät tähdillä tai tunnisteilla merkityt viestit.
Tähtien tai tunnisteiden lisääminen kiinnitettyihin sähköposteihin
- Kirjoita Gmailissa hakulauseke:
label:pinned. - Valitse mikä tahansa sähköposti tai kaikki sähköpostit, jotka haluat merkitä myöhempää käyttöä varten.
- Lisää tähti tai tunniste.
Niput
Voit käyttää tunnisteita ja suodattimia samantyyppisten sähköpostien tunnistamiseen ja ryhmittelemiseen, samaan tapaan kuin nipuissa. Voit niputtaa sähköposteja Gmailissa seuraavilla tavoilla:
- Voit luoda sähköpostien suodattamisessa käytettäviä sääntöjä käyttämällä omia tunnisteita.
- Voit ohittaa postilaatikkosi lähettämällä sähköposteja useisiin postilaatikoihin.
- Voit lajitella sähköpostit postilaatikoiden eri välilehdille.
Suodattimien käyttäminen sähköposteihin
- Avaa Gmailin asetuksissa Suodattimet ja estetyt osoitteet.
- Klikkaa Luo suodatin.
- Lisää tunniste kohtaan "Sisältää sanat".
Esimerkkejä tunnisteista:
category:forumscategory:social*label:^smartlabel_receipt*
Huom. Gmailin luokat ja välilehdet on järjestetty oletusarvoisesti samoin kuin Inboxin oletusniput.
Muistutukset
- Voit katsoa kaikki Inboxissa luomasi muistutukset käyttämällä Google Haun Assistenttia.
- Jos haluat katsella menneitä muistutuksia tai Inboxiin tallennettuja kohteita, voit viedä ne muistutusten Takeoutilla.
- Pysyt ajan tasalla tehtävistäsi käyttämällä Google Tasksia. Voit myös ladata Tasks-sovelluksen Android-laitteeseen, iPhoneen tai iPadiin.
- Luo muistiinpanoja ja aseta muistutuksia käyttämällä Google Keepiä. Voit myös ladata Keep-sovelluksen Android-laitteeseen, iPhoneen tai iPadiin.
- Voit käyttää Gmailia, Tasksia ja Keepiä rinnakkain tietokoneella.
Enemmän irti Gmailista
- Tutustu Gmailin uusiin ominaisuuksiin: Esittelimme äskettäin uuden Gmail-version kaikille käyttäjille. Uusia ominaisuuksia tulee jatkossa lisää.
- Käytä muita Google-tuotteita yhdessä Gmailin kanssa: Voit käyttää Gmailia Kalenterin, Keepin, Tasksin ja muiden työkalujen kanssa rinnakkain tietokoneellasi.
- Testaa Gmailin kokeellisia ominaisuuksia: Voit testata kokeellisia ominaisuuksia ja jakaa niistä palautetta ennen niiden julkaisemista.