با تداوم بهبود Gmail، تلاش می‌کنیم بهترین ویژگی‌ها را برای Inbox ارائه دهیم. در Gmail، گردش‌های کاری را مشاهده خواهید کرد که شبیه گردش‌های کار دلخواهتان در Inbox است.
توجه: پشتیبانی از Inbox در مارس ۲۰۱۹ به پایان می‌رسد.
از ویژگی‌های Inbox در Gmail استفاده کنید
برخی از ویژگی‌های پرطرفدار Inbox به Gmail اضافه شده است.
- به‌تعویق انداختن ایمیل: ایمیل‌ها را به تاریخ یا زمانی مناسب‌تر در آینده موکول کنید. با نحوه به‌تعوق انداختن ایمیل‌ها در Gmail آشنا شوید.
- پیگیری (سقلمه زدن): گهگاه Gmail ایمیل‌های قدیمی را، همراه با پیشنهاد برای پاسخ دادن یا پیگیری، در بالای صندوق ورودی می‌برد. با نحوه نشان دادن یا پنهان کردن این سقلمه‌های پیگیری آشنا شوید.
- نگه‌داشتن روی ایمیل: در رایانه‌تان، می‌توانید نشانگر را روی پیامی در صندوق ورودی نگه‌دارید و، بدون باز کردن آن، به‌سرعت روی آن اقدام کنید، مانند بایگانی کردن یا علامت‌گذاری به‌عنوان خواندن.
- پاسخ هوشمند: با استفاده از عبارت‌هایی که براساس ایمیل دریافتی‌تان، نشان داده می‌شود، سریع به ایمیل‌ها پاسخ دهید. با نحوه استفاده از پاسخ هوشمند آشنا شوید.
تجربه‌های Gmail مشابه با Inbox را امتحان کنید
Gmail ویژگی‌های بسیاری دارد که با روش‌های مشابه Inbox، در مدیریت ایمیل کمکتان می‌کند. اگر از پین، دسته یا یادآوری در Inbox استفاده می‌کنید، در اینجا کارهایی که با Gmail می‌توانید انجام دهید آورده شده است:
پین کردن ایمیل
- استفاده از ستاره در Gmail برای علامت‌گذاری مواردی که می‌خواهید بعداً سریع پیدا کنید.
- استفاده از برچسب‌های سفارشی برای سازمان‌دهی ایمیل‌هایتان در دسته‌های مناسب شما.
- استفاده از ابزار جستجوی Gmail برای یافتن پیام‌هایی که ستاره‌گذاری یا برچسب‌گذاری کردید.
ستاره‌دار کردن یا برچسب‌گذاری ایمیل‌های پین‌شده:
- در Gmail، عبارت جستجوی
: label:pinnedرا وارد کنید؛ - یکی یا همه ایمیل‌هایی را که می‌خواهید برای بعداً علامت‌گذاری کنید انتخاب کنید؛
- آن‌ها را «ستاره‌دار» یا برچسب‌گذاری کنید.
دسته‌ها
می‌توانید از برچسب‌ها و فیلترها برای تشخیص و گروه‌بندی انواع یکسان ایمیل‌ها به‌همان شیوه دسته‌بندی استفاده کنید. برای دسته‌بندی ایمیل‌ها در Gmail، می‌توانید کارهای زیر را انجام دهید:
- از برچسب‌های سفارشی برای ایجاد قوانینی که ایمیل‌هایتان را فیلتر می‌کنند استفاده کنید؛
- با ارسال ایمیل به چند صندوق ورودی، از صندوق ورودی‌تان رد شوید؛
- ایمیل‌هایتان را در برگه‌های متفاوت صندوق ورودی مرتب کنید.
اعمال فیلترها روی ایمیل‌ها:
- در «تنظیمات Gmail» خود، فیلترها و نشانی‌های مسدودشده را باز کنید؛
- روی ایجاد فیلتر جدید کلیک کنید؛
- شناسه‌ای به «دارای کلمات» اضافه کنید.
نمونه‌های شناسه‌ها:
category:forumscategory:social*label:^smartlabel_receipt*
توجه: به‌طور پیش‌فرض، دسته‌ها و برگه‌ها در Gmail مثل دسته‌های پیش‌فرض Inbox سازمان‌دهی می‌شود.
یادآوری‌ها
- برای دیدن یاد‌آوری‌هایی که در Inbox ایجاد کرده‌اید، از دستیار جستجوی Google استفاده کنید.
- برای دیدن یادآوری‌های گذشته یا موارد «ذخیره‌شده در Inbox»، آن‌ها را با استفاده از بیرون‌بر یادآوری صادر کنید.
- برای پیگیری کارهایی که باید انجام دهید، از Google Tasks استفاده کنید. همچنین می‌توانید برنامه Tasks را در Android، iPhone یا iPad بارگیری کنید.
- برای ایجاد یادداشت و تنظیم یادآوری، از Google Keep استفاده کنید. همچنین می‌توانید برنامه Keep را در Android، iPhone یا iPad بارگیری کنید.
- در رایانامه، از Gmail، Tasks و Keep به‌صورت پهلوبه‌پهلو استفاده کنید.
از Gmail بهره بیشتری ببرید
- آشنایی با ویژگی‌های جدید Gmail: اخیراً برای همه کاربرانمان تجربه Gmail جدیدی معرفی کردیم و ویژگی‌های جدیدی اضافه خواهیم کرد.
- استفاده از سایر محصولات Google با Gmail: می‌توانید از Gmail با «تقویم»، Keep، Tasks و سایر ابزارها به‌صورت پهلوبه‌پهلو در رایانه استفاده کنید.
- متحان کردن ویژگی‌های آزمایشی در Gmail: می‌توانید پیش از انتشار ویژگی‌های آزمایشی، آن‌ها را آزمایش کنید و بازخوردتان را درباره آن‌ها به اشتراک بگذارید.