Microsoft Outlook และ Gmail มีฟีเจอร์ที่คล้ายกันและข้อแตกต่างที่สำคัญหลายประการ บทความนี้อธิบายเปรียบเทียบแอป Outlook บนคอมพิวเตอร์กับ Gmail บนเว็บและไฮไลต์ประโยชน์ของการเปลี่ยนไปใช้ Gmail
ในหน้านี้
- ทำไมจึงควรเปลี่ยนมาใช้ Gmail
- ขั้นตอนที่แตกต่างกันออกไปใน Gmail
- ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับความแตกต่างของฟีเจอร์
- ชื่อที่แตกต่างกันสำหรับฟีเจอร์ที่คล้ายกัน
- การทํางานร่วมกันและการใช้แอปอื่นๆ กับ Gmail
Gmail เป็นแอปที่ทำงานบนเว็บ
Gmail ออกแบบมาสำหรับเว็บ โดยสร้างขึ้นเพื่อความยืดหยุ่นและการทำงานร่วมกัน ซึ่งทำให้ได้เปรียบกว่าแอปอีเมลที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานในคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและสร้างขึ้นสำหรับการทำงานคนเดียว เช่น
- Gmail พร้อมให้ใช้งานทุกที่ทุกเวลา - Gmail จะทำงานในเว็บเบราว์เซอร์แทนแอปในคอมพิวเตอร์ การใช้เว็บเบราว์เซอร์ทําให้การทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ที่ทำงานหรือโรงเรียนเป็นเรื่องง่ายขึ้น และทได้จากทุกที่ในทุกอุปกรณ์
- งานจะไม่มีวันหาย - ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติขณะที่ทำงาน คุณไม่จำเป็นต้องคลิกบันทึกบ่อยๆ หรือตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติ
ฟีเจอร์ของ Gmail ทำงานด้วย AI ของ Google
เมื่อเปลี่ยนไปใช้ Gmail คุณจะได้รับฟีเจอร์ AI (ปัญญาประดิษฐ์) อันทรงประสิทธิภาพดังต่อไปนี้
- ฟีเจอร์ช่วยเขียนและคำแนะนำที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ - รับคำแนะนำการเขียนสำหรับคุณโดยเฉพาะขณะพิมพ์ ซึ่งจะช่วยให้คุณเขียนและตอบกลับข้อความได้เร็วขึ้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail
- กล่องจดหมายแบบแท็บ - Gmail สามารถช่วยจัดเรียงข้อความตามหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ เช่น โปรโมชัน โซเชียล อัปเดต และฟอรัม ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นข้อความที่สำคัญที่สุดเป็นอันดับแรก เลือกประเภทกล่องจดหมาย
- คําแนะนําในการยกเลิกการสมัครรับอีเมล - Gmail มีปุ่มยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่เรียบง่ายสำหรับผู้ส่งโปรโมชัน เพื่อให้คุณนำที่อยู่ออกจากรายชื่ออีเมลได้ในคลิกเดียว ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail
- เครื่องหมายความสําคัญ - อนุญาตให้ Gmail ใช้การกระทําที่ผ่านมาของคุณเพื่อคาดคะเนข้อความที่มีแนวโน้มว่าจะสําคัญและทําเครื่องหมายข้อความนั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail
- ตัวกรองจดหมายขยะ Gmail บล็อกจดหมายขยะ ฟิชชิง และมัลแวร์โดยอัตโนมัติมากกว่า 99.9 เปอร์เซ็นต์ และปกป้องกล่องจดหมายมากกว่า 1.5 พันล้านกล่อง คุณจึงมั่นใจได้ว่าระบบจะตรวจจับอีเมลที่น่าสงสัยและส่งไปยังโฟลเดอร์สแปมโดยอัตโนมัติ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail
- การกระตุ้นเตือน - Gmail จะเตือนคุณได้อย่างอัจฉริยะเกี่ยวกับข้อความที่รอการตอบกลับโดยนำข้อความไว้ที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมาย ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail
Gmail สามารถอัปเดตข้อความเพื่อแสดงเนื้อหาล่าสุดได้
เมื่อเปิดใช้อีเมลแบบไดนามิก คุณสามารถทำงานต่างๆ เช่น ตอบกลับกิจกรรม กรอกข้อมูลแบบสอบถาม และตอบความคิดเห็นได้ใน Google เอกสาร โดยไม่ต้องออกจาก Gmail ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail
รวมช่องทางการสื่อสารของคุณมาไว้ในที่เดียว
คุณทำทุกอย่างได้จากใน Gmail ไม่ว่าจะส่งอีเมล ใช้ Chat หรือเริ่มการประชุมทางวิดีโอ รวมถึงจัดการปฏิทิน อีกทั้งคุณยังค้นหาเนื้อหาจากช่องทางการสื่อสารทั้งหมดได้ในหน้าต่างเบราว์เซอร์เดียวอีกด้วย ดูวิธีเลือกช่องทางการสื่อสาร
ขั้นตอนที่แตกต่างกันออกไปใน Gmail
เมื่อเปลี่ยนไปใช้ Gmail โดยปกติแล้วคุณมักจะต้องการรักษาเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ และถึงแม้คุณจะสามารถจำลองเวิร์กโฟลว์ของ Outlook ใน Gmail ได้ แต่การเปลี่ยนก็เป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมในการสำรวจวิธีทํางานใหม่ๆ
ดูแนวทางปฏิบัติแนะนำและเคล็ดลับด้านล่างเพื่อเรียนรู้สิ่งที่คุณจะทําเมื่อเปลี่ยนไปใช้ Gmail
| เวิร์กโฟลว์ Outlook | แนวทางปฏิบัติแนะนำและเคล็ดลับของ Gmail |
|---|---|
| ทำงานร่วมกันในสำเนาเอกสาร - ส่งสําเนาเอกสารให้เพื่อนร่วมงานในรูปแบบไฟล์แนบ | ทำงานร่วมกันในเอกสารฉบับเดียวกัน - แชร์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ อัปเดตสิทธิ์การแชร์ และตอบกลับความคิดเห็นโดยไม่ต้องออกจาก Gmail ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| จัดเรียงตามผู้ส่ง - ใช้แถบค้นหาหรือเมนูตัวกรองในกล่องจดหมาย | เรียกดูข้อความโดยการค้นหา - ค้นหาโดยใช้เกณฑ์การค้นหาขั้นสูง ชิป และการวางซ้อนการค้นหาในแอป ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| ทำเครื่องหมายข้อความที่ส่งว่าสำคัญ - เลือกเครื่องหมาย "ความสําคัญสูง" | ใช้เรื่องที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น - ไฮไลต์ความสําคัญของข้อความในช่องเรื่อง ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| จัดรูปแบบข้อความในอีเมล - ใช้รูปแบบในหน้าต่างข้อความ | ใช้ Google เอกสารสำหรับรูปแบบข้อความพิเศษ - ใช้รูปแบบข้อความที่ใช้กันโดยทั่วไปในหน้าต่างข้อความ สำหรับตัวเลือกหรือตารางการจัดรูปแบบขั้นสูง ให้แก้ไขและส่งอีเมลจาก Google เอกสาร ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| เพิ่มปุ่มโหวตในข้อความ - ทําแบบสํารวจทางอีเมล | ใช้ Google ฟอร์มสำหรับแบบสำรวจ - สร้างแบบสํารวจโดยใช้ Google ฟอร์ม ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| ใช้การติดธงเพื่อช่วยเตือนติดตามผล - ใช้แฟล็กเพื่อติดตามข้อความสําคัญที่คุณได้รับ | ติดดาวหรือเลื่อนการแจ้งเตือนข้อความที่สำคัญ - ติดดาว เลื่อนการแจ้งเตือน หรือทําเครื่องหมายข้อความว่าสําคัญ ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| อีเมลกลุ่ม - ใช้กฎ หมวดหมู่ และโฟลเดอร์ | กรองและติดป้ายกำกับอีเมล - ใช้ตัวกรองและป้ายกํากับสีกับข้อความ ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| โพสต์ข้อความในโฟลเดอร์ - ส่งข้อความชี้แจงไปยังโฟลเดอร์ในบัญชีของคุณ | ส่งข้อความถึงตัวเอง - จากนั้นใช้ป้ายกำกับกับข้อความหรือทําเครื่องหมายข้อความว่าสำคัญ ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| ใช้โฟลเดอร์สาธารณะ - แชร์ข้อมูลภายในองค์กร | ใช้ Google ไดรฟ์ - แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไขเอกสาร |
| ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ - อนุญาตให้หลายคนส่งข้อความจากอีเมลเดียวกัน | มอบสิทธิ์บัญชีอีเมล - อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนใช้บัญชีอีเมลเดียวกันหรือสร้างกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Gmail |
| ใช้ AutoArchive & Clean Sweep - ตั้งค่ากฎเพื่อย้ายข้อความจากกล่องจดหมายไปยังไฟล์ที่เก็บถาวรของ Outlook โดยอัตโนมัติ | ใช้ตัวกรองเพื่อเก็บข้อความโดยอัตโนมัติ -เก็บข้อความหรือตั้งค่าตัวกรองให้ย้ายข้อความไปยังที่เก็บถาวรของอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติ โดยไม่จําเป็นต้องเรียกใช้กฎในช่วงเวลาปกติ ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับความแตกต่างของฟีเจอร์
ส่วนนี้จะแสดงความแตกต่างระหว่างฟีเจอร์ของ Outlook กับ Gmail ให้เห็นแบบชัดเจน
| ฟีเจอร์หรืองาน | Outlook (เดสก์ท็อป) | Gmail (เว็บ) |
|---|---|---|
| เปิดอีเมลของคุณ |
เปิด Outlook ในคอมพิวเตอร์
|
ไปที่ gmail.com ในเบราว์เซอร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| เขียนอีเมล | ใช้โปรแกรมตรวจไวยากรณ์และตัวสะกด | รับคําแนะนําไวยากรณ์ การสะกดคํา และการเขียนที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| บันทึกร่างจดหมาย | คลิก หน้าแรก อีเมลใหม่ แล้วคลิก บันทึก |
คลิกเขียน ระบบจะบันทึกฉบับร่างโดยอัตโนมัติ หากต้องการค้นหาฉบับร่าง ให้ไปที่ป้ายกำกับที่ชื่อฉบับร่าง ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| แนบอีเมลในอีกอีเมล | แทรกรายการ Outlook ในหน้าต่างข้อความ หรือลากและวาง | ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ หรือลากและวาง ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| บันทึกไฟล์แนบ | บันทึกไฟล์แนบลงในคอมพิวเตอร์ | อัปโหลดไฟล์แนบไปยัง Google ไดรฟ์ ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| ดูข้อความหรือชุดข้อความการสนทนาแต่ละรายการ | จัดเรียงตามการสนทนาหรือผู้ส่ง เลื่อนเพื่อดูรายการทั้งหมด (มุมมองบนเดสก์ท็อป) | ใช้การตั้งค่าด่วนเพื่อเปลี่ยนมุมมองการสนทนา ดูได้สูงสุด 100 รายการต่อหน้าจอ (มุมมองเว็บ) ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| ตอบกลับอีเมล | คลิกตอบกลับในริบบิ้น | คลิกตอบกลับในข้อความ หากต้องการตอบกลับอย่างรวดเร็ว ให้ใช้คําแนะนําจากฟีเจอร์ช่วยตอบ ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| ตอบกลับเนื้อหาของอีเมลฉบับก่อนหน้าโดยตรง | หากต้องการตอบกลับ ให้พิมพ์ "ดูการตอบกลับของฉันในบรรทัดด้านล่าง" จากนั้นพิมพ์ลงในข้อความก่อนหน้า | คัดลอกข้อความจากข้อความก่อนหน้าลงในการตอบกลับ และใช้รูปแบบการอ้างอิง จากนั้นพิมพ์ข้อความตอบกลับของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
| เพิ่มทางลัดไปยังการตั้งค่า | ปรับแต่งการตั้งค่าริบบิ้น | เพิ่มแป้นพิมพ์ลัดที่กําหนดเอง ดูข้อมูลเพิ่มเติม |
ชื่อที่แตกต่างกันสำหรับฟีเจอร์ที่คล้ายกัน
บางครั้ง Outlook กับ Gmail จะใช้ชื่อที่แตกต่างกันสําหรับฟีเจอร์ที่คล้ายกัน ใช้ตารางนี้เพื่อเปรียบเทียบความแตกต่าง
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| โฟลเดอร์ | ป้ายกำกับ |
| กฎ | ตัวกรอง |
| อีเมลใหม่ | เขียน |
| เลื่อนการนำส่ง | ตั้งเวลาส่ง |
| เรียกคืนข้อความ | ยกเลิกการส่ง |
| การผสานอีเมล | การผสานอีเมล |
| เข้ารหัสอีเมล | โหมดข้อมูลลับ |
| การแจ้งเตือน | การแจ้งเตือน |
| ส่วนประกอบด่วน | เทมเพลตอีเมล |
| ไม่สนใจการสนทนา | ปิดเสียงการสนทนา |
| ขยะ | จดหมายขยะ |
| รายการที่ถูกลบ | ถังขยะ |
การทํางานร่วมกันและการใช้แอปอื่นๆ กับ Gmail
Gmail ช่วยให้คุณย้ายจากช่องทางการสื่อสารหนึ่งไปยังอีกช่องทางหนึ่งได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนบริบทใดๆ
| งาน | วิธีดำเนินการใน Gmail (เว็บ) |
|---|---|
| ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานโดยใช้ Outlook | ใช้ Outlook ร่วมกับ Gmail |
| แก้ไขอีเมลร่วมกับเพื่อนร่วมงาน | ทำงานร่วมกันในเนื้อหาอีเมลใน Google เอกสาร |
| แชทกับเพื่อนร่วมงานและแชร์เนื้อหาในพื้นที่ทำงาน | ใช้ Google Chat ใน Gmail |
| ช่วยให้ติดต่อเพื่อนร่วมงานได้ง่ายขึ้น | เพิ่มผู้คนไปยัง Google Contacts |
| เริ่มการประชุมทางวิดีโอและโทรด้วยเสียง | ใช้ Google Meet ใน Gmail |
| กำหนดเวลาการประชุมและการนัดหมาย | ใช้แถบด้านข้างของ Google ปฏิทินใน Gmail |
| วิธีการสร้างงานจากอีเมล | ลากอีเมลไปยัง Google Tasks |
| สร้างโน้ตจากอีเมล | บันทึกอีเมลลงใน Google Keep |
| ทำแบบสำรวจ | ส่งแบบสำรวจ Google ฟอร์ม |
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง