Microsoft Outlook in Gmail imata veliko podobnih funkcij in pomembnih razlik. V tem članku je prikazana primerjava aplikacije Outlook za računalnik z Gmailom v spletu in predstavljene so prednosti prehoda na Gmail.
Na tej strani
- Zakaj preklopiti na Gmail?
- Kaj je drugače v Gmailu
- Hitri pregled razlik v funkcijah
- Različna imena za podobne funkcije
- Sodelovanje in uporaba drugih aplikacij v Gmailu
Zakaj preklopiti na Gmail?
Gmail je izvorna spletna aplikacija
Gmail je bil zasnovan za splet, odlikujeta pa ga prilagodljivost in sodelovanje. Zato ima prednosti pred aplikacijami za e-pošto, ki so bile zasnovane za namizne računalnike in so namenjene samo za delo. Primer:
- Gmail je vedno na voljo na poti – Gmail se izvaja v spletnem brskalniku in ne v aplikaciji v računalniku. V brskalniku lahko preprosto sodelujete pri projektih v službi ali šoli kjer koli in v kateri koli napravi.
- Nikoli ne boste izgubili svojega dela – Spremembe se med delom samodejno shranjujejo. Ni vam treba nenehno klikati gumba Shrani ali nastaviti samodejnega shranjevanja.
Gmailove funkcije uporabljajo tehnologijo umetne inteligence Google
Ko preklopite na Gmail, so vam na voljo zmogljive funkcije umetne inteligence, vključno z naslednjimi:
- Pametno sestavljanje sporočil in osebno prilagojeni predlogi – Prejemajte prilagojene predloge besedila med tipkanjem. Tako lahko hitreje pišete sporočila in odgovarjate nanje. Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail
- Mapa »Prejeto« s karticami – Gmail vaša sporočila samodejno razvrsti v kategorije, kot so Promocije, Družabno, Posodobitve in Forumi. Tako boste najprej videli najpomembnejša sporočila. Izbira vrste mape »Prejeto«
- Predlogi za odjavo – Gmail ponuja preprost gumb za odjavo za pošiljatelje promocij, da lahko svoj naslov z enim klikom odstranite z njihovih poštnih seznamov. Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail
- Oznake pomembnosti – Gmail lahko na podlagi vaših preteklih dejanj predvidi, katera sporočila bodo za vas najverjetneje pomembna, in jih označi. Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail
- Filtriranje vsiljene vsebine – Gmail samodejno blokira več kot 99,9 odstotka vsiljene pošte, lažnega predstavljanja in zlonamerne programske opreme ter ščiti več kot 1,5 milijarde nabiralnikov. Zagotavljamo vam, da so sumljiva e-poštna sporočila samodejno prepoznana in poslana v mapo z vsiljeno pošto. Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail
- Dregljaji – Gmail vas lahko spomni na sporočila, ki čakajo na vaš odgovor, tako da jih znova prikaže na vrhu v mapi »Prejeto«. Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail
Gmail lahko posodobi sporočila, da prikaže najnovejšo vsebino
Če so dinamična e-poštna sporočila vklopljena, lahko izvajate opravila, kot so odgovarjanje na dogodke, izpolnjevanje vprašalnikov in odgovarjanje na komentarje, v Google Dokumentih, ne da bi zapustili Gmail. Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail
Komunikacijski kanali so na enem mestu
Pošiljajte e-poštna sporočila, uporabljajte klepet, začnite videosestanke in upravljajte koledar neposredno v Gmailu. V enem oknu brskalnika lahko iščete tudi vsebino v vseh komunikacijskih kanalih. Preberite, kako izberete komunikacijske kanale
Kaj je drugače v Gmailu
Ko preklopite na Gmail, je povsem običajno, da želite ohraniti obstoječe poteke dela. V Gmailu lahko pogosto podvojite poteke dela iz Outlooka, vendar je preklop odličen čas za raziskovanje novih načinov dela.
Če želite izvedeti, kaj je drugače v Gmailu, upoštevajte najboljše postopke in nasvete.
| Potek dela v Outlooku | Najboljši postopki in nasveti za Gmail |
|---|---|
| Sodelujte v kopijah dokumentov – Pošljite kopije sodelavcem kot priloge po e-pošti. | Sodelujte z drugimi v istem dokumentuDelite Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve, posodobite dovoljenja za deljenje in odgovarjajte na komentarje, ne da bi zapustili Gmail. Več o tem |
| Razvrstite po pošiljatelju – Uporabite vrstico za iskanje ali meni za filtriranje v mapi »Prejeto«. | Iščite sporočila z iskanjem — Iščite s prekrivanjem rezultatov za napredno iskanje, drobce in aplikacije. Več o tem |
| Označite sporočila, ki jih pošljete kot pomembna — Izberite oznako visoke pomembnosti. | Uporabljajte pametnejše teme — V polju z zadevo izpostavite pomembnost sporočila. Več o tem |
| Oblikujte besedilo v e-poštnem sporočilu — V oknu za sporočilo uporabite oblike besedila. | Uporabite Google Dokumente za posebne oblike besedil – V oknu za sporočilo uporabite pogosto uporabljene oblike besedila. Za napredne možnosti oblikovanja ali tabel uredite in pošljite e-poštno sporočilo v Google Dokumentih. Več o tem |
| Dodajte sporočilu gumbe za glasovanje – Izvedite anketo po e-pošti. | Uporabite Google Obrazce za ankete – Izpolnite anketo prek Google Obrazcev. Več o tem |
| Uporabite zastavice kot opomnike za nadaljnjo pozornost – Z zastavicami sledite pomembnim sporočilom, ki jih prejmete. | Označite pomembna sporočila z zvezdico ali jih preložite – Sporočila, ki jih prejmete, označite z zvezdico, jih preložite ali označite kot pomembna. Več o tem |
| E-poštni naslov skupine—Uporabite pravila, kategorije in mape. | Filtrirajte in označite e-poštna sporočila – Uporabite filtre in oznake za sporočila. Več o tem |
| Objavljujte sporočila v mapah – Pošiljajte informativna sporočila v mape v svojem računu. | Pošljite sporočila sebi – Nato sporočilom dodajte oznake ali jih označite kot pomembne. Več o tem |
| Uporabite javne mape – Delite podatke znotraj organizacije. | Uporabite Google Drive – Datoteke in mape dajte v skupno rabo v Googlu Drive. Za več informacij obiščite center za pomoč za Urejevalnike Dokumentov |
| Uporabite poštni predal v skupni rabi – Omogočite, da več oseb lahko pošilja sporočila z enega e-poštnega naslova. | Dodelite pooblastila za e-poštni račun – Omogočite, da več oseb lahko uporablja en e-poštni račun, ali ustvarite nabiralnik za sodelovanje. Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail |
| Uporabite samodejno arhiviranje in popolno počiščenje –Nastavite pravila za občasno premikanje sporočil iz mape »Prejeto« v datoteko Outlookovega arhiva. | Uporabite filtre za samodejno arhiviranje sporočil –Arhivirajte sporočila ali nastavite filtre za samodejno premikanje sporočil v arhiv. Pravil ni treba načrtovati za izvajanje v rednih časovnih presledkih. Ko arhivirate sporočila, jih lahko še vedno najdete pod oznako Vsa pošta. Več o tem |
Hitri pregled razlik v funkcijah
V tem razdelku so opisane razlike med funkcijami Outlooka in Gmaila
| Funkcija ali opravilo | Outlook (v namiznem računalniku) | Gmail (v spletu) |
|---|---|---|
| Odpiranje e-poštnega sporočila |
V računalniku odprite Outlook.
|
V poljubnem brskalniku odprite gmail.com. Več o tem |
| Pisanje e-poštnega sporočila | Uporabite preverjanje slovnice in črkovanja. | Prejemajte slovnične in pravopisne predloge ter osebno prilagojene predloge besedila. Več o tem |
| Shranjevanje osnutkov | Kliknite Domača stran Novo e-poštno sporočilo in nato Shrani. |
Kliknite gumb Novo. Osnutki se samodejno shranijo. Če želite poiskati osnutek, odprite oznako »Osnutki«. Več o tem |
| Prilaganje e-poštnega sporočila e-poštnemu sporočilu | V okno za sporočilo vstavite Outlookov element ali povlecite element v sporočilo. | Sporočilo posredujte kot prilogo ali sporočilo povlecite v drugo sporočilo. Več o tem |
| Shranjevanje prilog | Shranite priloge v računalnik. | Naložite priloge v Google Drive. Več o tem |
| Ogled posameznih sporočil ali niti pogovorov | Razporedite po pogovoru ali pošiljatelju. Pomaknite se, da si ogledate vsa sporočila ali pogovore (pogled za namizni računalnik). | S hitrimi nastavitvami spremenite prikaz pogovorov. Ogledate si lahko do 100 sporočil ali pogovorov na zaslon (spletni pogled). Več o tem |
| Pošiljanje odgovora na e-poštno sporočilo | Na traku kliknite Odgovori. | V sporočilu kliknite možnost Odgovori. Za hitre odgovore uporabite predloge pametnih odgovorov. Več o tem |
| Neposredni odziv na vsebino prejšnjega e-poštnega sporočila | V odgovoru napišite »spodaj si oglejte moj odgovor«. Nato ga vnesite v prejšnje sporočilo. | Kopirajte besedilo iz prejšnjega sporočila v odgovor in uporabite obliko citata. Nato vnesite odgovor. Več o tem |
| Dodajanje bližnjic do nastavitev | Prilagodite nastavitve na traku. | Dodajte bližnjične tipke po meri za stvari, ki jih pogosto počnete. Več o tem |
Različna imena za podobne funkcije
Outlook in Gmail včasih uporabljata različna imena za podobne funkcije. V tej tabeli si lahko ogledate razlike med njimi.
| Outlook | Gmail |
|---|---|
| Mape | Skupine z oznako |
| Pravila | Filtri |
| Novo e-poštno sporočilo | Sestavljanje novega sporočila |
| Zamik dostave | Pošiljanje po razporedu |
| Priklic sporočila | Razveljavi pošiljanje |
| Spajanje dokumentov | Način za več pošiljanj |
| Šifriranje e-poštnih sporočil | Način za zaupno |
| Opozorila | Obvestila |
| Hitri deli | Predloge za e-poštno sporočilo |
| Ignoriraj pogovore | Prezri pogovore |
| Vsiljena pošta | Neželena vsebina |
| Izbrisani elementi | Smetnjak |
Sodelovanje in uporaba drugih aplikacij v Gmailu
V Gmailu lahko sporočila iz enega komunikacijskega toka prenašate v drugega, ne da bi pri tem spremenili kontekst.
| Opravilo | Postopek v Gmailu (v spletu) |
|---|---|
| Delo s sodelavci v Outlooku | Hkrati uporabljajte Outlook in Gmail |
| Urejanje e-poštnega sporočila s sodelavci | Skupaj sodelujte pri ustvarjanju e-poštnih sporočil v Google Dokumentih |
| Klepetanje s sodelavci in deljenje vsebine v prostorih | Uporabite Google Chat v Gmailu |
| Lažje povezovanje s sodelavci | Dodajte osebe v Google Stike |
| Začetek videosestankov in opravljanje glasovnih klicev | Uporabite Google Meet v Gmailu |
| Načrtovanje sestankov | Uporabite stransko vrstico Google Koledarja v Gmailu |
| Ustvarjanje opravila iz e-poštnega sporočila | Povlecite e-poštno sporočilo v Google Opravila |
| Ustvarjanje zapiskov iz e-poštnega sporočila | Shranite e-poštno sporočilo v Google Keep |
| Sodelovanje v anketi | Pošljite anketo iz Google Obrazcev |
Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.