Переход с Microsoft Outlook на Gmail

Сравнение основных действий в Outlook и Gmail

" "

" "

Если вы решили перейти с Microsoft® Outlook® на G Suite, эта статья поможет вам освоить Gmail как новый почтовый клиент.

Что вам понадобится
" " 10 минут
Аккаунт Аккаунт Google

Начните работать с Gmail: веб-версия (mail.google.com), приложение для Android или iOS

" "

Outlook Gmail
По умолчанию письма и ответы отображаются в папке "Входящие" как отдельные записи По умолчанию письма и ответы объединяются в цепочки – вы можете просматривать сразу несколько связанных между собой сообщений
Создание различных подписей Использование шаблонов ответов
Автоматическая проверка правописания при наборе текста Проверка правописания после набора текста
Возможность прикреплять и пересылать несколько писем Возможность пересылать все или несколько писем одной цепочки
Удаление писем, как правило, для экономии места Архивирование сообщений, чтобы упорядочить папку "Входящие"
Сортировка писем по отправителю, дате или размеру Поиск писем по отправителю, дате и теме с помощью Gmail
Упорядочивание писем в папках Присваивание письмам ярлыков
Распределение писем по цветным категориям Использование цветовых кодов для ярлыков
Возможность помечать важные письма Возможность помечать важные письма и добавлять для них маркеры
Управление входящими письмами с помощью правил Управление входящими письмами с помощью фильтров
Возможность помечать письма, требующие ответа Возможность добавлять письма в список задач и присваивать ярлык отслеживания
Возможность получать уведомления о новых письмах на рабочем столе Возможность включить уведомления на рабочем столе в Chrome
Возможность открыть доступ к почтовому ящику Возможность делегировать почтовый ящик отдельным пользователям (или большему количеству пользователей через Google Группы)

Содержание

Раздел 1. Как получить доступ к Gmail

1.1. Как установить Gmail на устройство
1.2. Как добавить несколько аккаунтов Google (необязательно)
1.3. Как создать закладку в браузере
1.4. Как добавить ярлык Gmail на рабочий стол

Раздел 2. Как настроить Gmail аналогично Outlook

2.1. Как настроить отображение писем по отдельности (необязательно)
2.2. Как добавить область предварительного просмотра
2.3. Как просматривать календарь в папке "Входящие"
2.4. Как создавать списки задач
2.5. Как настроить подпись
2.6. Как использовать и изменять быстрые клавиши

Раздел 3. Как отправлять электронные письма

3.1. Как написать письмо
3.2. Как форматировать текст и прикреплять изображения или файлы
3.3. Как проверять правописание
3.4. Как отправить письмо и отменить отправку

Раздел 4. Как отвечать на электронные письма

4.1. Как отвечать на письма, пересылать и распечатывать почту
4.2. Как изменять получателей и темы
4.3. Как сохранять прикрепленные файлы

Раздел 5. Как группировать электронные письма

5.1. Как архивировать или удалять письма
5.2. Как сортировать или фильтровать письма, а также использовать Поиск
5.3. Как создавать папки с цветными категориями и ярлыками
5.4. Как отмечать или помечать сообщения как важные
5.5. Как задавать правила и фильтры

Раздел 6. Как организовать совместную работу

6.1. Как настроить уведомления об отпуске
6.2. Как настроить уведомления на рабочем столе
6.3. Как делегировать почту
6.4. Как создать общий почтовый ящик
6.5. Как общаться в чате в Gmail

Раздел 7. Советы по оптимизации работы

7.1. Как читать письма и отвечать на них в офлайн-режиме
7.2. Как отложить электронное письмо
7.3. Как установить напоминание о письме
7.4. Как использовать шаблоны электронных писем
7.5. Как настроить функцию "Приоритетные"

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?