Beralih dari Microsoft Outlook ke Gmail

Ringkasan: Perbedaan antara Gmail dan Outlook

" "

" "

Setelah beralih dari Microsoft® Outlook® ke G Suite, pelajari cara menggunakan Gmail sebagai program email baru Anda.

Yang Anda perlukan:
" " 10 menit
Akun Akun Google

Dapatkan Gmail: Web (mail.google.com)Android, atau iOS

" "

Di Outlook... Di Gmail...
Melihat pesan dan balasannya secara default sebagai entri terpisah di Inbox Anda Mengelompokkan pesan dan balasannya secara default dalam rangkaian percakapan, sehingga Anda akan melihat beberapa pesan terkait dalam satu tampilan
Membuat beberapa tanda tangan Menggunakan Template Pesan
Memeriksa ejaan secara otomatis saat menulis Memeriksa ejaan setelah menulis
Melampirkan dan meneruskan beberapa pesan Meneruskan semua atau pesan terpilih dalam rangkaian percakapan
Menghapus pesan, biasanya untuk menghemat ruang penyimpanan Mengarsipkan pesan untuk merapikan kotak masuk
Mengurutkan pesan berdasarkan pengirim, tanggal, atau ukuran Menemukan pesan menurut pengirim, tanggal, topik, dan lainnya menggunakan Gmail
Mengatur pesan dalam folder Memberi tag pada pesan dengan label
Menetapkan kategori warna untuk pesan Memberikan kode warna ke label
Menandai pesan penting Memberi bintang atau menambahkan penanda pada pesan penting
Mengelola email masuk dengan aturan Mengelola email masuk dengan filter
Menandai pesan untuk ditindaklanjuti Menambahkan pesan ke daftar tugas atau Label Tindak Lanjut
Mendapat notifikasi email dekstop melalui Desktop Alerts Mengaktifkan notifikasi desktop di Chrome
Berbagi kotak surat Mendelegasikan kotak surat Anda kepada perorangan atau menggunakan Google Grup untuk berbagi secara lebih luas

Daftar isi

Bagian 1: Mengakses Gmail

1.1 Mendapatkan Gmail di perangkat Anda
1.2 (Opsional) Menambahkan beberapa akun Google
1.3 Membuat bookmark browser
1.4 Menambahkan pintasan desktop Gmail

Bagian 2: Menjadikan tampilan Gmail seperti Outlook

2.1 (Opsional) Membuat daftar pesan secara terpisah
2.2 Menambahkan panel pratinjau
2.3 Melihat Google Kalender di kotak masuk Anda
2.4 Membuat daftar tugas
2.5 Menambahkan tanda tangan
2.6 Menggunakan dan mengubah pintasan keyboard

Bagian 3: Mengirim email

3.1 Menulis email baru
3.2 Memformat teks dan menambahkan gambar atau lampiran
3.3 Menggunakan periksa ejaan
3.4 Mengirim dan mengurungkan pengiriman

Bagian 4: Membalas email

4.1 Membalas, meneruskan, dan mencetak email
4.2 Mengubah penerima dan subjek
4.3 Menyimpan lampiran

Bagian 5: Mengatur email

5.1 Mengarsipkan atau menghapus
5.2 Mengurutkan dan memfilter vs. Menelusuri
5.3 Folder dengan kategori warna vs. Label dengan warna
5.4 Bendera vs. Bintang dan penanda urgensi
5.5 Aturan vs. Filter

Bagian 6: Berkolaborasi di Gmail

6.1 Notifikasi liburan
6.2 Notifikasi desktop
6.3 Delegasi email
6.4 Kotak surat bersama
6.5 Chat

Bagian 7: Mendapatkan tips produktivitas Gmail

7.1 Membaca dan menanggapi email secara offline
7.2 Menunda email
7.3 Mengingat untuk menindaklanjuti
7.4 Template email
7.5 Kotak prioritas

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?