Microsoft Outlook a Gmail mají mnoho podobných funkcí a důležitých rozdílů. Tento článek porovnává počítačovou aplikaci Outlook s Gmailem na webu a upozorňuje na výhody přechodu na Gmail.
Obsah této stránky
- Proč přejít na Gmail?
- Co se v Gmailu dělá jinak
- Přehled rozdílů ve funkcích
- Různé názvy podobných funkcí
- Spolupráce a používání ostatních aplikací s Gmailem
Gmail je webová aplikace
Gmail byl navržen pro web a byl navržen pro flexibilitu a spolupráci. Má tak výhodu oproti e-mailovým aplikacím, které byly navrženy pro stolní počítače a počítají s tím, že v nich uživatel bude pracovat sám. Příklad:
- Gmail je vždy k dispozici, ať jste kdekoli – Gmail neběží v počítači, ale ve webovém prohlížeči. Webový prohlížeč usnadňuje spolupráci na projektech v práci nebo ve škole, odkudkoli a na jakémkoli zařízení.
- Nikdy nepřijdete o práci – změny se při práci automaticky ukládají. Není třeba neustále klikat na Uložit ani nastavit automatické ukládání.
Funkce Gmailu využívají umělou inteligenci Google
Když přejdete na Gmail, získáte výkonné funkce umělé inteligence, například:
- Chytré psaní a personalizované návrhy – personalizované návrhy psaní při psaní. Budete tak moci psát zprávy a odpovědi rychleji. Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail
- Karty v doručené poště – Gmail vaše zprávy automaticky seřadí do kategorií, jako jsou Promoakce, Sociální sítě, Aktualizace a Fóra.To vám umožní zobrazit nejdůležitější zprávy jako první. Výběr typu doručené pošty
- Návrhy na odhlášení odběru – Gmail nabízí jednoduché odhlašovací tlačítko, kterým si můžete odhlásit odběr propagačních e-mailů. Můžete tak jediným kliknutím odstranit svoji adresu ze seznamu adresátů. Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail
- Značky důležitosti – Gmail může podle vašich předchozích akcí předvídat, které zprávy pro vás pravděpodobně budou důležité, a označit je. Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail
- Spamové filtry – Gmail automaticky blokuje více než 99,9 % procent spamu, phishingu a malwaru a chrání více než 1,5 miliardy schránek. Můžete si být jisti, že podezřelý e-mail automaticky identifikuje a odešle ho do složky Spam. Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail
- Připomenutí – Gmail vám může chytře připomenout zprávy, které čekají na vaši odpověď, tím, že je vrátí do horní části doručené pošty. Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail
Gmail může zprávy aktualizovat, aby ukazoval nejnovější obsah
Když máte zapnuté dynamické e-maily, můžete v Dokumentech Google provádět úkoly, jako je odpovídání na události, vyplňování dotazníků nebo odpovídání na komentáře, a to vše, aniž byste opustili Gmail. Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail
Vaše komunikační kanály se nacházejí na jednom místě.
Posílejte e‐maily, používejte Chat, zahajujte videokonference a spravujte svůj kalendář přímo z Gmailu. V jednom okně prohlížeče můžete také vyhledávat obsah ze všech komunikačních kanálů. Jak vybrat komunikační kanály
Co se v Gmailu dělá jinak
Je pochopitelné, že po přechodu na Gmail budete chtít pracovat tak, jak jste zvyklí. V Gmailu je sice možné napodobit stejné postupy, na jaké jste zvyklí z Outlooku, ale přechod je skvělá příležitost, jak si vyzkoušet nové způsoby práce.
Níže uvedené doporučené postupy a tipy vám pomohou zjistit, co budete po přechodu na Gmail dělat jinak.
Pracovní postup v Outlooku | Doporučené postupy a tipy k Gmailu |
---|---|
Spolupráce na kopiích dokumentů – Posílejte kopie kolegům jako přílohy e-mailů | Spolupráce na stejném dokumentu – Sdílejte Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, aktualizujte oprávnění ke sdílení a odpovídejte na komentáře přímo z Gmailu. Další informace |
Řazení podle odesílatele – Použijte vyhledávací pole nebo nabídku filtrů v doručené poště. | Hledání zpráv pomocí vyhledávání – Vyhledávejte pomocí kritérií rozšířeného vyhledávání, štítků a překryvného vyhledávání v aplikacích. Další informace |
Označení odeslaných zpráv za důležité – Vyberte značku vysoké důležitosti. | Používání chytřejších předmětů –Zvýrazněte důležitost zprávy v poli Předmět. Další informace |
Formátování textu v e‐mailu – V okně zprávy použijte formáty textu. | Používání Dokumentů Google pro speciální textové formáty — V okně zprávy použijte běžně používané textové formáty. Pro pokročilé možnosti formátování nebo tabulky upravte a odešlete e-maily z Dokumentů Google. Další informace |
Přidání tlačítek hlasování — Vyplňte anketu e-mailem. | Používání Formulářů Google pro průzkumy – Vyplňte anketu pomocí Formulářů Google. Další informace |
Používání štítků k připomenutí nevyřízených e-mailůPomocí příznaků můžete sledovat důležité zprávy, které dostanete. | Označení důležitých zpráv hvězdičkou nebo odložení – Zprávy, které přijmete, můžete označit hvězdičkou, odložit nebo označit jako důležité. Další informace |
Seskupování e-mailů—Používejte pravidla, kategorie a složky. | Filtrování a označování e-mailů – Používejte filtry a označujte zprávy štítky. Další informace |
Posílání zpráv do složek – Posílejte informační zprávy do složek ve svém účtu. | Posílání zpráv sobě – Když si pošlete zprávu, můžete k ní pak přidat štítky nebo ji označit za důležitou. Další informace |
Používání veřejných složek – Sdílejte informace se svou organizací. | Disk Google – Sdílejte soubory a složky na Disku Google.Další informace najdete v centru nápovědy pro editory Dokumentů |
Používání sdílené poštovní schránky – umožní vám posílat zprávy z jedné e-mailové adresy více lidem. | Udělení přístupu k e-mailovému účtu – Můžete nechat více lidí používat jeden e-mailový účet nebo vytvořit schránku pro spolupráci. Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail |
Používání automatické archivace a čištění – Nastavte pravidla pro pravidelné přesouvání zpráv z doručené pošty do souboru Archiv v aplikaci Outlook. | Automatické archivování zpráv pomocí filtrů –Zprávy můžete archivovat nebo si nastavit filtry, pomocí nichž se budou zprávy automaticky přesouvat do archivu. Pravidla není nutné spouštět v pravidelných intervalech. Zprávy, které jste archivovali, najdete pod štítkem Všechny zprávy. Další informace |
Přehled rozdílů ve funkcích
Tato část popisuje rozdíly mezi funkcemi aplikace Outlook a Gmailu.
Funkce nebo činnost | Outlook (počítač) | Gmail (Web) |
---|---|---|
Otevření e-mailu |
Spusťte na počítači Outlook.
|
V jakémkoli prohlížeči přejděte na adresu gmail.com. Další informace |
Rozepsání e-mailu | Používejte kontroly gramatiky a pravopisu. | Získejte gramatiku, pravopis a personalizované návrhy psaní.Další informace |
Ukládání konceptů | Klikněte na DomůNový e-mail a pak na Uložit. | Klikněte na Nová zpráva. Koncepty se ukládají automaticky. Další informace |
Připojení e-mailu k e-mailu | V okně zprávy vložte položku služby Outlook, nebo položku přetáhněte do zprávy. | Přepošlete zprávu jako přílohu, nebo ji přetáhněte do jiné zprávy. Další informace |
Ukládání příloh | Ukládejte přílohy do počítače. | Nahrajte přílohy na Disk Google. Další informace |
Zobrazení jednotlivých zpráv nebo konverzací | Uspořádejte podle konverzace nebo odesílatele. Posunutím zobrazíte všechny zprávy nebo konverzace (zobrazení na počítači). | Seskupování zpráv do konverzace můžete změnit pomocí rychlého nastavení. Na jedné obrazovce můžete zobrazit až 100 zpráv nebo konverzací (webové zobrazení). Další informace |
Odpovídání na e-maily | Na liště klikněte na Odpovědět. | Ve zprávě klikněte na Odpovědět. Pro rychlé odpovědi použijte návrhy chytrých odpovědí.Další informace |
Přímé odpovědi na obsah předchozího e-mailu | Ve své odpovědi napište „viz moje odpověď v textu níže“. Pak napište předchozí zprávu. | Text z předchozí zprávy zkopírujte do odpovědi a použijte formát citace. Pak napište svou odpověď.Další informace |
Přidání zkratek do nastavení | Na liště upravte nastavení. | Přidejte si vlastní klávesové zkratky pro často používané akce. Další informace |
Různé názvy podobných funkcí
Outlook a Gmail někdy používají pro podobné funkce různé názvy. Tato tabulka vám pomůže zorientovat se v rozdílech.
Outlook | Gmail |
---|---|
Složky | Štítky |
Pravidla | Filtry |
Nový e-mail | Nová zpráva |
Pozdržet doručení | Naplánovat odeslání |
Odvolat zprávu | Vrátit zpět odeslání |
Slučování e-mailů | Režim vícenásobného odesílání |
Šifrování e-mailů | Důvěrný režim |
Upozornění | Oznámení |
Rychlé části | Šablony e-mailů |
Ignorování konverzací | Ignorování konverzací |
Nevyžádaná pošta | Spam |
Smazané položky | Koš |
Spolupráce a používání jiných aplikací s Gmailem
Gmail vám umožňuje přecházet z jednoho komunikačního kanálu do druhého, aniž byste museli měnit kontext.
Činnost | Jak to funguje v Gmailu (web) |
---|---|
Spolupráce s kolegy pomocí Outlooku | Používání Outlooku a Gmailu společně |
Úpravy e-mailů s kolegy | Spolupráce na e‐mailovém obsahu v dokumentu Google |
Chatování s kolegy a sdílení obsahu v Prostorech | Používání služby Google Chat v Gmailu |
Snazší udržování kontaktu s kolegy | Přidání lidí do Kontaktů Google |
Zahájení videoschůzky a telefonování | Používání služby Google Meet v Gmailu |
Plánování schůzek | Používání postranního panelu Kalendáře Google v Gmailu |
Vytvoření úkolu z e-mailu | Přetažení e-mailu do Úkolů Google |
Vytváření poznámek z e-mailu | Uložení e-mailu do služby Google Keep |
Vyplnění ankety | Odeslání průzkumu přes Formuláře Google |
Google, Google Workspace a související značky a loga jsou ochrannými známkami společnosti Google LLC. Všechny ostatní názvy společností a produktů jsou ochrannými známkami společností, se kterými jsou spojeny.