Switch from Microsoft Outlook to Gmail

Rozdíly mezi aplikací Outlook a Gmailem

Microsoft Outlook a Gmail mají mnoho podobných funkcí a důležitých rozdílů. Tento článek porovnává počítačovou aplikaci Outlook s Gmailem na webu a upozorňuje na výhody přechodu na Gmail.

Obsah této stránky

 Rozbalit vše  |  Sbalit vše

Proč přejít na Gmail?

Gmail je webová aplikace

Gmail byl navržen pro web a byl navržen pro flexibilitu a spolupráci. Má tak výhodu oproti e-mailovým aplikacím, které byly navrženy pro stolní počítače a počítají s tím, že v nich uživatel bude pracovat sám. Příklad:

  • Gmail je vždy k dispozici, ať jste kdekoli – Gmail neběží v počítači, ale ve webovém prohlížeči. Webový prohlížeč usnadňuje spolupráci na projektech v práci nebo ve škole, odkudkoli a na jakémkoli zařízení. 
  • Nikdy nepřijdete o práci – změny se při práci automaticky ukládají. Není třeba neustále klikat na Uložit ani nastavit automatické ukládání.

Funkce Gmailu využívají umělou inteligenci Google

Když přejdete na Gmail, získáte výkonné funkce umělé inteligence, například:

Gmail může zprávy aktualizovat, aby ukazoval nejnovější obsah

Když máte zapnuté dynamické e-maily, můžete v Dokumentech Google provádět úkoly, jako je odpovídání na události, vyplňování dotazníků nebo odpovídání na komentáře, a to vše, aniž byste opustili Gmail. Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail

Vaše komunikační kanály se nacházejí na jednom místě.

Posílejte e‐maily, používejte Chat, zahajujte videokonference a spravujte svůj kalendář přímo z Gmailu. V jednom okně prohlížeče můžete také vyhledávat obsah ze všech komunikačních kanálů. Jak vybrat komunikační kanály

Co se v Gmailu dělá jinak

Je pochopitelné, že po přechodu na Gmail budete chtít pracovat tak, jak jste zvyklí. V Gmailu je sice možné napodobit stejné postupy, na jaké jste zvyklí z Outlooku, ale přechod je skvělá příležitost, jak si vyzkoušet nové způsoby práce.

Níže uvedené doporučené postupy a tipy vám pomohou zjistit, co budete po přechodu na Gmail dělat jinak.

Pracovní postup v Outlooku Doporučené postupy a tipy k Gmailu
Spolupráce na kopiích dokumentů – Posílejte kopie kolegům jako přílohy e-mailů Spolupráce na stejném dokumentu – Sdílejte Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google, aktualizujte oprávnění ke sdílení a odpovídejte na komentáře přímo z Gmailu. Další informace
Řazení podle odesílatele – Použijte vyhledávací pole nebo nabídku filtrů v doručené poště. Hledání zpráv pomocí vyhledávání – Vyhledávejte pomocí kritérií rozšířeného vyhledávání, štítků a překryvného vyhledávání v aplikacích. Další informace
Označení odeslaných zpráv za důležité – Vyberte značku vysoké důležitosti. Používání chytřejších předmětůZvýrazněte důležitost zprávy v poli Předmět. Další informace
Formátování textu v e‐mailuV okně zprávy použijte formáty textu. Používání Dokumentů Google pro speciální textové formátyV okně zprávy použijte běžně používané textové formáty. Pro pokročilé možnosti formátování nebo tabulky upravte a odešlete e-maily z Dokumentů Google. Další informace
Přidání tlačítek hlasování — Vyplňte anketu e-mailem. Používání Formulářů Google pro průzkumy – Vyplňte anketu pomocí Formulářů Google. Další informace
Používání štítků k připomenutí nevyřízených e-mailůPomocí příznaků můžete sledovat důležité zprávy, které dostanete. Označení důležitých zpráv hvězdičkou nebo odloženíZprávy, které přijmete, můžete označit hvězdičkou, odložit nebo označit jako důležité. Další informace
Seskupování e-mailůPoužívejte pravidla, kategorie a složky. Filtrování a označování e-mailůPoužívejte filtry a označujte zprávy štítky. Další informace
Posílání zpráv do složek – Posílejte informační zprávy do složek ve svém účtu. Posílání zpráv sobě – Když si pošlete zprávu, můžete k ní pak přidat štítky nebo ji označit za důležitou. Další informace
Používání veřejných složek – Sdílejte informace se svou organizací. Disk Google – Sdílejte soubory a složky na Disku Google.Další informace najdete v centru nápovědy pro editory Dokumentů
Používání sdílené poštovní schránky – umožní vám posílat zprávy z jedné e-mailové adresy více lidem. Udělení přístupu k e-mailovému účtu – Můžete nechat více lidí používat jeden e-mailový účet nebo vytvořit schránku pro spolupráci. Další informace najdete v centru nápovědy služby Gmail
Používání automatické archivace a čištění – Nastavte pravidla pro pravidelné přesouvání zpráv z doručené pošty do souboru Archiv v aplikaci Outlook. Automatické archivování zpráv pomocí filtrů –Zprávy můžete archivovat nebo si nastavit filtry, pomocí nichž se budou zprávy automaticky přesouvat do archivu. Pravidla není nutné spouštět v pravidelných intervalech. Zprávy, které jste archivovali, najdete pod štítkem Všechny zprávyDalší informace

 

Přehled rozdílů ve funkcích

Tato část popisuje rozdíly mezi funkcemi aplikace Outlook a Gmailu.

Funkce nebo činnost Outlook (počítač) Gmail (Web)
Otevření e-mailu
Spusťte na počítači Outlook.
V jakémkoli prohlížeči přejděte na adresu gmail.com. Další informace
Rozepsání e-mailu Používejte kontroly gramatiky a pravopisu. Získejte gramatiku, pravopis a personalizované návrhy psaní.Další informace
Ukládání konceptů Klikněte na Domůa pakNový e-mail a pak na Uložit. Klikněte na Nová zpráva. Koncepty se ukládají automaticky. Další informace
Připojení e-mailu k e-mailu V okně zprávy vložte položku služby Outlook, nebo položku přetáhněte do zprávy. Přepošlete zprávu jako přílohu, nebo ji přetáhněte do jiné zprávy. Další informace
Ukládání příloh Ukládejte přílohy do počítače. Nahrajte přílohy na Disk Google. Další informace
Zobrazení jednotlivých zpráv nebo konverzací Uspořádejte podle konverzace nebo odesílatele. Posunutím zobrazíte všechny zprávy nebo konverzace (zobrazení na počítači). Seskupování zpráv do konverzace můžete změnit pomocí rychlého nastavení. Na jedné obrazovce můžete zobrazit až 100 zpráv nebo konverzací (webové zobrazení). Další informace
Odpovídání na e-maily Na liště klikněte na Odpovědět. Ve zprávě klikněte na Odpovědět. Pro rychlé odpovědi použijte návrhy chytrých odpovědí.Další informace
Přímé odpovědi na obsah předchozího e-mailu Ve své odpovědi napište „viz moje odpověď v textu níže“. Pak napište předchozí zprávu. Text z předchozí zprávy zkopírujte do odpovědi a použijte formát citace. Pak napište svou odpověď.Další informace
Přidání zkratek do nastavení Na liště upravte nastavení. Přidejte si vlastní klávesové zkratky pro často používané akce. Další informace
 

Různé názvy podobných funkcí

Outlook a Gmail někdy používají pro podobné funkce různé názvy. Tato tabulka vám pomůže zorientovat se v rozdílech.  

Outlook Gmail
Složky Štítky
Pravidla Filtry
Nový e-mail Nová zpráva
Pozdržet doručení Naplánovat odeslání
Odvolat zprávu Vrátit zpět odeslání
Slučování e-mailů Režim vícenásobného odesílání
Šifrování e-mailů Důvěrný režim
Upozornění Oznámení
Rychlé části Šablony e-mailů
Ignorování konverzací Ignorování konverzací
Nevyžádaná pošta Spam
Smazané položky Koš

 

Spolupráce a používání jiných aplikací s Gmailem

Gmail vám umožňuje přecházet z jednoho komunikačního kanálu do druhého, aniž byste museli měnit kontext.

Činnost Jak to funguje v Gmailu (web)
Spolupráce s kolegy pomocí Outlooku Používání Outlooku a Gmailu společně
Úpravy e-mailů s kolegy Spolupráce na e‐mailovém obsahu v dokumentu Google
Chatování s kolegy a sdílení obsahu v Prostorech Používání služby Google Chat v Gmailu
Snazší udržování kontaktu s kolegy Přidání lidí do Kontaktů Google
Zahájení videoschůzky a telefonování Používání služby Google Meet v Gmailu
Plánování schůzek Používání postranního panelu Kalendáře Google v Gmailu
Vytvoření úkolu z e-mailu Přetažení e-mailu do Úkolů Google
Vytváření poznámek z e-mailu Uložení e-mailu do služby Google Keep
Vyplnění ankety Odeslání průzkumu přes Formuláře Google


Google, Google Workspace a související značky a loga jsou ochrannými známkami společnosti Google LLC. Všechny ostatní názvy společností a produktů jsou ochrannými známkami společností, se kterými jsou spojeny.

Vyhledávání
Vymazat vyhledávání
Zavřít vyhledávání
Aplikace Google
Hlavní nabídka
9341874759333381444
true
Prohledat Centrum nápovědy
true
true
true
true
true
17
false
false