В Gmail вы можете выбрать, будут ли сообщения сгруппированы в цепочки или каждое письмо будет показываться в папке "Входящие" отдельно. Кроме того, мощные возможности ИИ и поиска помогут быстро находить письма.
Содержание
- Как посмотреть отдельные письма или их цепочки
- Как изменить порядок сортировки писем
- Как использовать поиск писем
- Как настроить уведомления о новых письмах
- Как посмотреть письма в архиве
- Как посмотреть удаленные письма
Примечание. Эти инструкции применимы только к веб-версии. Инструкции по переходу для мобильных устройств
Как посмотреть отдельные письма или их цепочки
- В Outlook. Упорядочьте по цепочке или отправителю. Прокрутите, чтобы увидеть все элементы (в версии для ПК). В цепочках Outlook письма отсортированы от новых к старым.
- В Gmail. Используйте быстрые настройки, чтобы изменить просмотр в виде цепочки. Просматривайте до 100 элементов на экране (веб-версия). В цепочках Gmail письма отсортированы от старых к новым.
- Откройте Gmail.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
Все настройки.
- Прокрутите страницу до раздела Просмотр в виде цепочки.
- Выберите Включить или Отключить.
Все настройки.Примечание. Настройки также доступны на боковой панели "Быстрые настройки". Нажмите "Настройки" и в быстрых настройках найдите раздел "Объединение писем в цепочки".
Как изменить порядок сортировки писем
- В Outlook. Используйте меню "Фильтр" или "Сортировка" в папке "Входящие".
- В Gmail. Вы можете настроить папку "Входящие" таким образом, чтобы сообщения и цепочки сортировались в порядке их получения (по умолчанию) или чтобы сначала показывались помеченные, непрочитанные или важные письма. Письма также можно отсортировать от новых к старым.
Как выбрать стиль папки "Входящие"
- Откройте Gmail на компьютере.
- Нажмите на значок "Настройки"
.
- В разделе "Вид по умолчанию" выберите нужный вариант:
- По умолчанию
- Сначала важные
- Сначала непрочитанные
- Сначала помеченные
- Приоритетные
- Дополнительные папки
.Примечание. Настройки также доступны на боковой панели "Быстрые настройки". Нажмите "Настройки" и в быстрых настройках найдите раздел "Вид по умолчанию".
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как задать порядок сортировки писем от новых к старым
- Откройте Gmail.
- В окне письма наведите указатель на числа над содержимым папки "Входящие". Они обозначают количество писем на странице и в папке. Например 1–42 из 42 означает, что вы просматриваете на странице письма 1–42, а всего в папке "Входящие" их 42.
- Чтобы сначала показывались самые старые письма, нажмите Самые старые.
- Чтобы сначала отображались последние письма, выберите Самые новые.
- Если в папке больше 100 писем, нажмите
, чтобы перейти на следующую страницу.
Как использовать поиск писем
- В Outlook. Используйте строку поиска или меню фильтров в папке "Входящие".
- В Gmail. Выполняйте поиск с использованием расширенных критериев, готовых фильтров и оверлея поиска приложений.
- Откройте Gmail.
- Введите запрос в окне поиска в верхней части страницы.
- Нажмите Ввод.
- Выберите, где выполнить поиск: Почта, Сообщения или Чат-группы (только в Gmail с включенным Chat):
- Почта – поиск по вашему ящику электронной почты.
- Сообщения – поиск по сообщениям в чатах и чат-группах.
- Чат-группы – поиск по названиям чат-групп, к которым вы присоединились или можете присоединиться.
Как сузить область поиска писем
В верхней части папки "Входящие" можно выполнять поиск по одному или нескольким ключевым словам, упоминаемым в теме письма, в самом сообщении или в имени отправителя.
Если вы ищете определенные данные, нажмите на значок "Показать параметры поиска" и воспользуйтесь расширенным поиском.
Пример. Можно выполнять поиск по следующим категориям:
- Отправители, например from:(sergey@kompaniya.com)
- Диапазоны дат, например after:2019/3/29 before:2019/4/5
- Ключевые слова, например Конфиденциальная информация
- Атрибуты сообщений, такие как прикрепленные файлы, например has:attachment
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как настроить уведомления о новых письмах
- В Outlook. Настройте уведомления на рабочем столе.
- В Gmail. Настройте уведомления в браузере.
- Откройте Gmail.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
- Найдите раздел Уведомления на рабочем столе и выберите Включить уведомления о новых письмах или Включить уведомления о важных письмах (если вы выбрали для папки "Входящие" представление "Приоритетные").
- Нажмите Сохранить.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как посмотреть письма в архиве
- В Outlook. Выполните поиск в папке архива. Если вы используете автоматическое архивирование, откройте файл PST.
- В Gmail. Выполните поиск по всей почте.
Важно! Когда вы пользуетесь поиском в Gmail, письма, помещенные в архив, включаются в результаты поиска. Подробнее о поиске в Gmail…
- Откройте Gmail на компьютере.
- Слева выберите Ещё.
- Нажмите Вся почта.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как посмотреть удаленные письма
- В Outlook. Перейдите в папку удаленных сообщений. Возможность перемещения и восстановления удаленных сообщений зависит от ваших настроек.
- В Gmail. Выполните поиск в корзине. Если вы удалили письма, у вас есть 30 дней, чтобы восстановить их из корзины.
- Откройте Gmail на компьютере.
- На панели слева нажмите Ещё
- Слева от каждого сообщения, которое нужно восстановить, установите флажок.
- На верхней панели нажмите на значок "Переместить в"
.
- Выберите, куда переместить письма.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Статьи по теме
- Пропажа писем в Gmail
- Не удается войти в аккаунт Google
- Общие сведения о GWMMO
- Устранение неполадок при переносе данных из Microsoft Outlook
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.