Gmail では、受信トレイ内で返信をスレッドごとにグループ化するか、個別に表示するかを選択できます。さらに、強力な AI 機能と検索機能によってメールをすばやく見つけることができます。
目次
注: これらの手順は主にウェブ版のみを対象としています。 モバイル デバイス用の切り替え手順をご覧ください。
個々のメールや会話スレッドを表示する
- Outlook の場合: 会話または送信者別に並べ替えます。スクロールするとすべてのアイテムを表示できます（デスクトップ ビュー）。 Outlook の会話スレッドでは、最新のメールが一番上に表示されます。
- Gmail の場合: クイック設定を使用してスレッド表示を変更します。画面あたり最大 100 個のアイテムを表示できます（ウェブビュー）。 Gmail の会話スレッドでは、最新のメールが下部に表示されます。
方法
- Gmail を開きます。
- 右上の設定アイコン
[すべての設定を表示] をクリックします。
- [スレッド表示] までスクロールします。
- [スレッド表示 ON] または [スレッド表示 OFF] を選択します。
[すべての設定を表示] をクリックします。ヒント: この設定は、クイック設定のサイドバーでも使用できます。 設定アイコン をクリックし、[クイック設定] サイドバーの下部にある [メールのスレッド表示] までスクロールします。
メールの順序を変更する
- Outlook の場合: 受信トレイの [フィルタ] メニューや [並べ替え] メニューを使用します。
- Gmail の場合: メールまたは会話スレッドが受信順に表示されるように受信トレイを設定します（デフォルト）。また、スター付きのメール、未読メール、重要なメールを一番上に表示することもできます。順序を新しいものから古いものの順に変更することもできます。
方法
受信トレイの種類を選択する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 設定アイコン
をクリックします。
- [受信トレイの種類] で次のいずれかを選択します。
- デフォルト
- 重要なメールを先頭
- 未読メールを先頭
- スター付きメールを先頭
- 優先トレイ
- マルチ受信トレイ
をクリックします。ヒント: この設定は、クイック設定のサイドバーでも使用できます。 設定アイコン をクリックし、[クイック設定] サイドバーの [受信トレイの種類] までスクロールします。
順序を新しいものから古いものの順に変更する
- Gmail を開きます。
- メール画面で、受信トレイの上にある番号にカーソルを合わせます。これらの数字は、ページ内に表示されるメールの数と受信トレイ内にあるメールの数を示します。たとえば、1-42 / 42 は、そのページに 1～42 番目のメールが表示されており、受信トレイに 42 件のメールがあることを意味します。
- 古いメールから順に表示するには、[古い順] をクリックします。
- 最新のメールを最初に表示するには、[新しい順] をクリックします。
- メール数が 100 通を超えている場合は、
をクリックすると次のメール一覧ページに移動します。
検索機能を使用してメールを見つける
- Outlook の場合: 受信トレイの検索バーまたはフィルタ メニューを使用します。
- Gmail の場合: 検索オプション、チップ、アプリの検索オーバーレイを使用して検索します。
方法
- Gmail を開きます。
- 上部の検索ボックスに検索条件を入力します。
- Enter キーを押します。
- （Gmail の Chat が有効な場合のみ）[メール]、[会話]、[スペース] のいずれかをクリックして、検索する場所を選択します。
- メール: メールが検索されます。
- 会話: チャットとスペースの既存のメッセージが検索されます。
- スペース: 参加中のスペースと参加可能なスペースの名前が検索されます。
メールの検索を絞り込む
受信トレイの上部で、件名、本文、送信者名のいずれかに出てくる 1 つ以上のキーワードで検索します。
具体的に検索する場合は、検索オプションを表示アイコン をクリックして検索オプションを使用します。
例: 次の情報で検索します。
- 送信者 - 例: From:(sam@company.com)
- 期間 - 例: after:2019/3/29 before:2019/4/5
- キーワード - 例: 機密
- 添付ファイルなど、メールの属性 - 例: has:attachment
新着メール通知を受け取る
- Outlook の場合: デスクトップ アラートを設定します。
- Gmail の場合: ブラウザのアラートを設定します。
方法
- Gmail を開きます。
- 右上にある設定アイコン
- [デスクトップ通知] までスクロールし、[メール通知（新規メール） ON] または [メール通知（重要メール） ON] を選択します。
- [変更を保存] をクリックします。
アーカイブ済みのメールを表示する
- Outlook の場合: [アーカイブ] フォルダを検索します。自動アーカイブを使用している場合は、.pst ファイルを開きます。
- Gmail の場合: すべてのメールを対象として検索します。
方法
重要: Gmail で検索すると、アーカイブされたメールも検索結果に表示されます。詳しくは Gmail での検索をご覧ください。
- パソコンで Gmail を開きます。
- 左側で、[もっと見る] をクリックします。
- [すべてのメール] をクリックします。
削除済みのメールを表示する
- Outlook の場合: [削除済みアイテム] フォルダに移動します。削除したアイテムの移動や復元ができるかどうかは、設定によって異なります。
- Gmail の場合: ゴミ箱を検索します。削除してから 30 日以内のメールはゴミ箱から移動できます。