Passare da Microsoft Outlook a Gmail

Visualizzare e trovare le email


Con Gmail puoi scegliere se i messaggi vengono raggruppati in conversazioni o se ogni email viene visualizzata separatamente nella Posta in arrivo. Inoltre, hai a disposizione potenti funzionalità di AI e ricerca per aiutarti a trovare rapidamente i messaggi.

In questa pagina

Nota: queste istruzioni riguardano principalmente il web. Leggi le istruzioni per il trasferimento per i dispositivi mobili


Visualizzare singoli messaggi o thread di conversazioni


  • In Outlook: Organizza in base a conversazione o mittente. Scorri per visualizzare tutti gli elementi (visualizzazione desktop). nei thread di conversazione di Outlook, il messaggio più recente si trova in alto.
  • In Gmail: Utilizza le Impostazioni rapide per modificare la visualizzazione per conversazione. Visualizza fino a 100 elementi per schermata (visualizzazione web). nei thread di conversazione di Gmail, il messaggio più recente si trova in basso.

Come fare
  1. Apri Gmail.
  2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni e poiVisualizza tutte le impostazioni.
  3. Scorri fino a Visualizzazione per conversazione.
  4. Seleziona Visualizzazione per conversazione attivata o Visualizzazione per conversazione disattivata.

Suggerimento: le impostazioni sono disponibili anche nella barra laterale Impostazioni rapide. Fai clic su Impostazioni , quindi scorri fino alla sezione Email in thread in fondo alla barra laterale Impostazioni rapide.

 

Modificare l'ordine dei messaggi


  • In Outlook: utilizza il menu Filtra o Ordina nella Posta in arrivo.
  • In Gmail: configura la Posta in arrivo per mostrare i messaggi o i thread di conversazioni nell'ordine in cui arrivano (impostazione predefinita). o per visualizzare prima i messaggi speciali, quelli da leggere o importanti. Puoi anche modificare l'ordine dal più recente al meno recente.

Come fare

Scegli il tipo di casella di posta

  1. Su un computer, apri Gmail.
  2. Fai clic su Impostazioni Impostazioni.
  3. In "Tipo di posta in arrivo", seleziona:
    • Predefinita
    • Prima email importanti
    • Prima email da leggere
    • Prima email speciali
    • Posta prioritaria
    • Posta in arrivo multipla

Suggerimento: le impostazioni sono disponibili anche nella barra laterale Impostazioni rapide.  Fai clic su Impostazioni , quindi scorri fino alla sezione Tipo di posta in arrivo nella barra laterale Impostazioni rapide.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail 

Modifica l'ordine dal più recente al meno recente

  1. Apri Gmail.
  2. Nella finestra del messaggio, posiziona il puntatore del mouse sui numeri sopra la Posta in arrivo. Questi numeri indicano il numero di messaggi presenti nella pagina e nella Posta in arrivo. Ad esempio, 1-42 di 42 indica che stai visualizzando i messaggi da 1 a 42 nella pagina e che hai 42 messaggi nella Posta in arrivo.
  3. Per visualizzare prima i messaggi meno recenti, fai clic su Fine.
  4. Per visualizzare prima i messaggi più recenti, fai clic su Inizio.
  5. Se hai più di 100 messaggi, fai clic sue poiper passare alla pagina successiva dei messaggi. 

Trovare i messaggi eseguendo una ricerca


  • In Outlook: Utilizza la barra di ricerca o il menu dei filtri nella posta in arrivo.
  • In Gmail: Esegui le ricerche utilizzando criteri di ricerca avanzati, chip e overlay di ricerca di app.

Come fare
  1. Apri Gmail.
  2. In alto, inserisci i criteri di ricerca nella casella di ricerca.
  3. Premi Invio.
  4. (Solo se Chat in Gmail è abilitato) Scegli dove eseguire ricerche facendo clic su Posta, Conversazioni o Spazi:
    • Posta cerca nelle tue email.
    • Conversazioni cerca nei messaggi esistenti nelle chat e negli spazi.
    • Spazi cerca i nomi degli spazi a cui hai partecipato e degli spazi a cui puoi partecipare. 

Restringere la ricerca di email 

Nella parte superiore della Posta in arrivo, cerca una o più parole chiave presenti in qualsiasi punto dell'email, ad esempio nell'oggetto, nel corpo o nel nome del mittente. 

Se cerchi qualcosa di specifico, fai clic su Mostra opzioni di ricerca per utilizzare la ricerca avanzata.

Esempio: per cercare

  • Mittenti: digita From:(paolo@azienda.it)
  • Intervalli di date: digita after:2019/3/29 before:2019/4/5
  • Parole chiave: digita la parola chiave, come informazioni riservate
  • Attributi del messaggio, come gli allegati: digita has:attachment

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail 


Ricevere una notifica per le nuove email


  • In Outlook: configura gli avvisi per computer.
  • In Gmail: configura gli avvisi del browser.
Come fare
  1. Apri Gmail.
  2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni  e poiVisualizza tutte le impostazioni.
  3. Scorri verso il basso fino a Notifiche desktop e seleziona Attiva notifiche per nuovi messaggi o Attiva notifiche per messaggi importanti (se utilizzi la Posta prioritaria).
  4. Fai clic su Salva modifiche.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail 


Visualizzare le email archiviate 


  • In Outlook: cerca nella cartella Archivio. In alternativa, se utilizzi l'archiviazione automatica, apri un file .pst.
  • In Gmail: cerca in tutta la posta.
Come fare

Importante:quando esegui ricerche in Gmail, i risultati includono i messaggi archiviati. Ulteriori informazioni sulla ricerca in Gmail.

  1. Apri Gmail sul computer.
  2. A sinistra, fai clic su Altro.
  3. Fai clic su Tutti i messaggi.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail 


Visualizzare le email eliminate 


  • In Outlook: vai alla cartella Posta eliminata. La possibilità di spostare o recuperare elementi eliminati dipende dalle tue impostazioni.
  • In Gmail: cerca nel Cestino. Se hai eliminato messaggi negli ultimi 30 giorni, puoi spostarli fuori dal cestino.
Come fare
 
  1. Vai su Gmail da un computer.
  2. A sinistra, fai clic su Altro e poi Cestino.
  3. Seleziona la casella a sinistra di ogni messaggio da recuperare.
  4. In alto, fai clic su Sposta in .
  5. Nel menu "Sposta in", scegli dove vuoi spostare i messaggi.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail 


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