Avec Gmail, vous pouvez choisir de regrouper les messages dans des conversations ou d'afficher chaque e-mail séparément dans votre boîte de réception. De plus, vous bénéficiez de puissantes fonctionnalités d'IA et de recherche pour vous aider à trouver rapidement des messages.
Sur cette page
- Afficher des messages individuels ou des fils de conversation
- Modifier l'ordre des messages
- Utiliser la recherche pour trouver des messages :
- Recevoir une notification en cas de nouveau message
- Afficher des e-mails archivés
- Afficher des e-mails supprimés
Remarque : Les instructions de ce guide concernent principalement la version Web. Obtenir des informations sur la migration pour les appareils mobiles
Afficher des messages individuels ou des fils de conversation
- Dans Outlook : Organisez par conversation ou par expéditeur. Faites défiler l'écran pour afficher tous les éléments (affichage pour ordinateur). Dans les fils de discussion Outlook, le message le plus récent se trouve en haut.
- Dans Gmail : Utilisez les réglages rapides pour modifier le mode Conversation. Affichez jusqu'à 100 éléments par écran (affichage Web). Dans les fils de discussion Gmail, le message le plus récent se trouve en bas.
- Ouvrez Gmail.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Voir tous les paramètres.
- Faites défiler la page jusqu'à Mode Conversation.
- Sélectionnez Mode Conversation activé ou Mode Conversation désactivé.
Conseil : Les paramètres sont également disponibles dans la barre latérale de configuration rapide. Cliquez sur Paramètres , puis faites défiler la page jusqu'à la section "Fil de discussion" au bas des paramètres rapides.
Modifier l'ordre des messages
- Dans Outlook : utilisez le menu "Filtrer" ou "Trier" dans votre boîte de réception.
- Dans Gmail: configurez votre boîte de réception de manière à afficher les messages ou les fils de conversation dans l'ordre dans lequel ils arrivent (option par défaut). Vous pouvez également afficher les messages suivis, non lus ou importants en premier. Vous pouvez également modifier l'ordre du plus récent au plus ancien.
Choisir le type de boîte de réception
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Cliquez sur Paramètres
.
- Sous "Type de boîte de réception", sélectionnez :
- Par défaut
- Importants d'abord
- Non lus d'abord
- Suivis d'abord
- Prioritaire
- Plusieurs boîtes de réception
Conseil : Les paramètres sont également disponibles dans la barre latérale de configuration rapide. Cliquez sur Paramètres , puis faites défiler la page jusqu'à la section "Type de boîte de réception" de la barre latérale "Configuration rapide".
Consultez le Centre d'aide Gmail pour en savoir plus
Changer l'ordre du plus récent au plus ancien
- Ouvrez Gmail.
- Dans la fenêtre des messages, pointez sur les chiffres au-dessus de votre boîte de réception. Ces chiffres indiquent le nombre de messages présents sur la page et dans votre boîte de réception. Par exemple, 1-42 sur 42 signifie que vous consultez les messages 1 à 42 sur la page et que votre boîte de réception contient 42 messages.
- Pour afficher les messages les plus anciens en premier, cliquez sur Les plus anciens.
- Pour afficher les messages les plus récents en premier, cliquez sur Les plus récents.
- Si vous avez plus de 100 messages, cliquez sur
pour accéder à la page de messages suivante.
Utiliser la recherche pour trouver des messages
- Dans Outlook : Utilisez la barre de recherche ou le menu des filtres de votre boîte de réception.
- Dans Gmail: Effectuez des recherches à l'aide des critères de recherche avancée, des chips et d'Apps Search Overlay.
- Ouvrez Gmail.
- En haut, dans le champ de recherche, saisissez vos critères de recherche.
- Appuyez sur Entrée.
- (Uniquement si Chat dans Gmail est activé) Choisissez où rechercher en cliquant sur Messagerie, Conversations ou Espaces :
- Avec Messagerie, la recherche porte sur vos e-mails.
- Avec Conversations, la recherche porte sur les messages existants dans les discussions et les espaces.
- Avec Espaces, la recherche porte sur les noms des espaces que vous avez rejoints et ceux que vous pouvez rejoindre.
Affiner votre recherche d'e-mails
En haut de votre boîte de réception, recherchez un ou plusieurs mots clés qui apparaissent dans l'e-mail, que ce soit dans l'objet, le corps du message ou dans le nom de l'expéditeur.
Si vous recherchez un élément spécifique, cliquez sur Afficher les options de recherche pour utiliser la recherche avancée.
Exemple : Vous pouvez effectuer une recherche en définissant les éléments suivants :
- Les expéditeurs (par exemple De : sam@entreprise.fr)
- Les plages de dates (par exemple after:2019/3/29 before:2019/4/5 pour rechercher les messages envoyés ou reçus entre le 29/03/2019 et le 05/04/2019)
- Les mots clés (par exemple confidentiel)
- Les attributs de message, tels que les pièces jointes (par exemple has:attachment pour rechercher les e-mails comportant des pièces jointes)
Recevoir une notification en cas de nouveau message
- Dans Outlook : configurez des alertes sur le bureau.
- Dans Gmail : configurez des alertes dans le navigateur.
- Ouvrez Gmail.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
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Afficher tous les paramètres.
- Faites défiler la page jusqu'à la section Notifications de bureau, puis sélectionnez Notifications de nouveaux messages activées ou Notifications des messages importants activées si vous utilisez la boîte de réception Prioritaire.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Afficher des e-mails archivés
- Dans Outlook : effectuez une recherche dans le dossier "Archive". Si vous utilisez l'archivage automatique, ouvrez un fichier .pst.
- Dans Gmail: recherchez dans "Tous les messages".
Important : Lorsque vous effectuez une recherche dans Gmail, les résultats incluent les messages archivés. En savoir plus sur la recherche dans Gmail
- Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
- Sur la gauche, cliquez sur Plus.
- Cliquez sur Tous les messages.
Afficher des e-mails supprimés
- Dans Outlook : accédez au dossier "Éléments supprimés". La possibilité de déplacer ou de récupérer des éléments supprimés dépend de vos paramètres.
- Dans Gmail : effectuez une recherche dans la corbeille. Si vous avez supprimé vos messages au cours des 30 derniers jours, vous pouvez les déplacer de la corbeille.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Sur la gauche, cliquez sur Plus
Placer dans la corbeille.
- Cochez la case située à gauche de chaque message à récupérer.
- En haut, cliquez sur Déplacer vers
.
- Dans le menu "Déplacer vers", sélectionnez l'emplacement de destination des messages.
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