Sodelovanje s sodelavci

V Gmailu lahko v mapi »Prejeto« neposredno odgovorite na komentarje iz Google Dokumentov in celo posodobite dovoljenja za deljenje. Začnete lahko tudi videosestanke, klepetate s sodelavci, sodelujete s svojo ekipo v prostorih in drugo.

Na tej strani

• Sodelovanje pri ustvarjanju dokumentov in odgovarjanje na komentarje
• Začenjanje videosestanka ali pridružitev videosestanku
• Klepet s sodelavci
• Pošiljanje anket po e-pošti
• Omogočanje dostopa do mape »Prejeto« drugim osebam
• Deljenje nabiralnika z ekipo

Opomba: Navodila v tem vodniku so namenjena predvsem spletni različici. Pridobite informacije o preklopu za mobilne naprave.

 Expand all  |  Strnitev vseh

Sodelovanje pri ustvarjanju dokumentov in odgovarjanje na komentarje

---

• V Outlooku: Pošljite kopije sodelavcem kot priloge po e-pošti.
• V Gmailu: Delite Google Dokumente, Preglednice in Predstavitve, posodobite dovoljenja za deljenje in odgovarjajte na komentarje, ne da bi zapustili Gmail.

Več o tem

Deljenje datotek in posodabljanje dovoljenj v Gmailu

1. Odprite Gmail .
2.  V zgornjem levem kotu kliknite  ikono za novo sporočilo.
3. V polje »Za« dodajte prejemnike.
4. Dodajte zadevo.
5. Dodajte povezavo do datoteke Dokumentov, Preglednic ali Predstavitev, ki jo želite poslati.
6. Če ste pozvani, delite datoteko s prejemniki.
7. Na dnu strani kliknite Pošlji.

 

Odgovarjanje na komentarje iz Gmaila

1. Odprite Gmail .
2. Odprite sporočilo, s katerim ste bili obveščeni o novi dejavnosti v dokumentu.
3. V razdelku »Komentarji« lahko naredite nekaj od tega:
   • V polje »Odgovor« vnesite odgovor in kliknite Odgovori.
   • Kliknite Označi kot dokončano, da zaprete komentar v dokumentu.
   • Kliknite Odpri, da odprete dokument.

Preberite več v centru za pomoč za Urejevalnike Dokumentov

Začenjanje videosestanka ali pridružitev videosestanku

---

• V Outlooku: Sestanke v aplikaciji Skype ali Teams lahko začnete ali se jim pridružite na zavihku »Koledar«. Potrebujete račun Outlook.com ali Skype.
• V Gmailu: Videosestanke v Googlu Meet lahko začnete ali se jim pridružite v stranski vrstici v Gmailu.

Več o tem

Začenjanje videosestanka

1. Open Gmail and in the sidebar, click MeetNew meeting.
   Note: If you don't see Meet in Gmail, check your Gmail settings.
2. In the Share your new meeting window, click Join now.
3. If you want to join using your computer’s camera for video and microphone for audio, click Join now.
4. If you want to dial in by phone, click Join and use a phone for audio and follow the on-screen prompts.

   You can use this feature only if your organization supports it. For help, contact your administrator. 

   If you join by phone, you can still use your computer for video. For details, see Use a phone for audio in a video meeting.

Pridružitev videosestanku

1. Open Gmail and in the sidebar, click Meet.
2. Choose an option:
   • Click Join a meeting and enter a meeting nickname or codeJoin.
   • To join a scheduled meeting, point to a meeting under My meetingsJoin now.

Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail

Klepet s sodelavci

---

Če imate kratko ali nujno vprašanje, lahko namesto e-poštnega sporočila nekomu pošljete neposredno sporočilo. V Gmailu lahko pogovor v Chatu začnete neposredno v mapi »Prejeto«.

• V Outlooku: Ni na voljo v različici Outlooka za računalnike.
• V Gmailu: Pogovore v Chatu lahko začnete v stranski vrstici Gmaila.

Več o tem

Vklop in izklop obvestil Chata v Gmailu

1. V računalniku odprite Gmail.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve   Pokaži vse nastavitve.

   Pojdite v nastavitve za Gmail

3. Na vrhu kliknite Chat in Meet.
4. Vklopite ali izklopite Chat v Gmailu tako, da ob možnosti »Klepet« izberete Google Chat ali Izklopljeno.
5. Kliknite Shrani spremembe.

Pošiljanje neposrednega sporočila osebi

1. Pomaknite se v Google Chat ali račun za Gmail.
2. Če imena še ni v razdelku »Klepet«, kliknite ikono za začenjanje klepeta .
3. Vnesite ime ali e-poštni naslov. Med vnašanjem besedila se prikažejo predlogi.
   • Če želite sporočilo 1 : 1 poslati osebi zunaj vaše organizacije, vnesite njen e-poštni naslov.
4. Kliknite osebo, ki ji želite poslati sporočilo.
5. Vnesite sporočilo in kliknite ikono za pošiljanje .

Začetek skupinskega pogovora

1. Pomaknite se v Google Chat ali račun za Gmail.
2. V razdelku »Klepet« kliknite obstoječi skupinski pogovor in vnesite sporočilo kliknite ikono za pošiljanje .
3. Če skupinskega pogovora ni v razdelku »Klepet«, kliknite ikono za začenjanje klepeta Začni skupinski pogovor.
4. Vnesite ime ali e-poštni naslov. Med vnašanjem besedila se prikažejo predlogi.
5. Kliknite ikono za končano .
6. Vnesite sporočilo in kliknite ikono za pošiljanje .

Opomba: Če izklopite aplikacijo Chat v Gmailu, seznam pogovorov in pojavna obvestila ne bodo prikazani v Gmailu. Še vedno pa lahko Chat uporabljate v spletu (chat.google.com).

Pošiljanje anket po e-pošti

---

• V Outlooku: Izvedite anketo po e-pošti.
• V Gmailu: Izpolnite anketo prek Google Obrazcev.

Več o tem

Pošiljanje ankete po e-pošti

To automatically send the form in an email notification when you share a form, click the box next to “Notify People.” If you notify responders when you publish the form, the email sent to them includes the form.

Tip: You can’t embed a form in an email when it contains:

• File upload question
• Rating question
• Image in a question or an option
• Secured quiz

Preberite več v centru za pomoč za Urejevalnike Dokumentov

Omogočanje dostopa do mape »Prejeto« drugim osebam

---

• V Outlooku: Pooblaščence dodajte v nastavitvah računa.
• V Gmailu: Pooblaščence dodajte v nastavitvah.

Več o tem

Pooblastitev za dostop do e-pošte

1. At the top right, click Settings See all settings.
2. Click Accounts and Import.
3. In the Grant access to your account section, click Add another account.
   Note: Your organization may restrict email delegation. If you don’t see this setting, contact your administrator.
4. Enter the email address of the person you want to add and click Next Step.
5. Click Send email to grant access.

Za več informacij obiščite center za pomoč za Gmail

Deljenje nabiralnika z ekipo

---

• V Outlooku: V nastavitvah računa nastavite deljeni nabiralnik.
• V Google Skupinah: Nastavite skupino kot nabiralnik za sodelovanje.

Več o tem

Če vaša ekipa potrebuje deljeni nabiralnik, na primer za tehnično podporo ali pomoč strankam, lahko Google Skupino uporabite kot nabiralnik za sodelovanje.

Ustvarite lahko na primer skupino z naslovom podpora@vaša-domena.com, dodate osebje za podporo kot člane in osebam zunaj vaše organizacije omogočite pošiljanje sporočil skupini. Vaše osebje za podporo bo prejemalo sporočila vaših strank, v pogledu »Teme« skupine pa lahko izvedejo katero koli od naslednjih dejanj:

• dodelijo odgovornost za temo članu skupine,
• označijo temo kot razrešeno,
• urejajo oznake, povezane s temo,
• filtrirajo teme glede na oznako, stanje razrešitve ali dodeljeno osebo.

Preberite, kako skupino nastavite kot nabiralnik za sodelovanje

Google, Google Workspace, and related marks and logos are trademarks of Google LLC. All other company and product names are trademarks of the companies with which they are associated.