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メールへの返信


Gmail では、スマート リプライの候補とテンプレートを使用して簡単にメールに返信できます。

目次

: これらの手順は主にウェブ版のみを対象としています。 モバイル デバイス用の切り替え手順をご覧ください。


メールへの返信


  • Outlook の場合: リボンで [返信] をクリックします。
  • Gmail の場合: メッセージで [返信] をクリックします。すばやく返信するには、スマート リプライの候補を使用します。

方法

返信する、全員に返信する

  1. パソコンで Gmail にアクセスします。
  2. メールを開きます。
  3. メッセージの下にある [返信] または [全員に返信] をクリックします。
  4. [送信] をクリックします。[送信アーカイブ] をクリックするとスレッドがアーカイブされ、他のユーザーが返信するまで受信トレイに表示されなくなります。詳しくは、アーカイブの詳細をご覧ください。

Gmail ヘルプセンターで詳細を確認する

返信オプションの概要

1. 1 件のメールに返信する、またはスレッドの最新のメールに返信するには、返信アイコン  をクリックします。
2. スレッド内のメールに返信するには、全員に返信アイコン をクリックします。
3. 1 件のメールを転送する(またはスレッドの最新のメールを転送する)には、転送アイコン  をクリックします。
4. スレッド内でメールを転送するには、その他アイコン 次に [転送] をクリックします。
5. スレッド内の以前のメールを表示するには、コンテンツをすべて表示するアイコン をクリックします。
6. スレッド全体を転送するには、上部のその他アイコン 次に [すべて転送] をクリックします。
7. スマート リプライを使用するには、メールの下部にある返信の候補をクリックします。メールは送信前に編集できます。

上記の 1~7 の手順を行う際に Gmail 内でクリックする場所を示す図

 


前のメールの内容に直接返信する


  • Outlook の場合: 返信欄に「インラインで返信しますのでご覧ください」と入力してから、前のメッセージに追記します。
  • Gmail の場合: 前のメッセージのテキストをコピーして返信に張り付け、引用形式を適用してから返信を入力します。

方法
  1. Gmail を開き、返信するメールの一部分をコピーします。
  2. 返信アイコン をクリックします。
  3. 書式設定オプション アイコン 次に 引用アイコン をクリックします。
    元のメッセージの引用を示す灰色のバーが追加されます。
  4. 灰色のバーの横に、元のメッセージのテキストを貼り付けます。
  5. Enter キーを押し、元のメッセージの下に返信文を入力します。
    返信文の先頭には灰色のバーが表示されないため、引用文よりも目立ちます。
  6. [送信] をクリックします。

事前に作成した返信文を送信する


  • Outlook の場合: メッセージ ウィンドウで、[クイック パーツ] を挿入します。
  • Gmail の場合: メール テンプレートを使用します。

方法

テンプレートを有効にする

  1. Gmail を開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 次に [すべての設定を表示] をクリックします。
  3. 上部にある [詳細] をクリックします。
  4. [テンプレート] で [有効にする] を選択します。
  5. 下部の [変更を保存] をクリックします。

テンプレートを作成または変更する

  1. Gmail を開いて [作成] をクリックします。
  2. [新規メッセージ] ウィンドウで、テンプレート用の文章を入力します。
  3. その他アイコン 次に [テンプレート] をクリックします。
  4. 次のいずれかを行います。
    • 新しいテンプレートを作成するには、[下書きをテンプレートとして保存] 次に [新しいテンプレートとして保存] をクリックします。
    • 以前に保存したテンプレートを変更する場合は、[下書きをテンプレートとして保存] をクリックして [テンプレートの上書き] でテンプレートを選択し、[保存] をクリックして上書きします。
  5. (省略可)メールを送信するには、メッセージを作成して [送信] をクリックします。

テンプレートを挿入する

  1. Gmail を開いて [作成] をクリックします。
  2. その他アイコン 次に [テンプレート] をクリックします。
  3. テンプレートを挿入するには、[テンプレートの挿入] でメールに挿入する保存済みのテンプレートを選択します。
  4. 残りのメッセージを作成して、[送信] をクリックします。
ヒント: Workspace Individual のサブスクリプションをご利用の場合は、ブランディング メールを作成して、一度に多くの受信者に送信することができます。

返信の件名を変更する


  • Outlook の場合: 件名に新しい件名を入力します。
  • Gmail の場合: 返信ウィンドウで件名を編集します。

方法

メールの件名を編集する

  1. 返信の種類アイコン の横にある下矢印 プルダウン矢印 次に [件名を編集] をクリックします。
  2. 新しい件名を入力します。


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