Switch from Microsoft Outlook to Gmail

Sähköpostiin vastaaminen


Gmailissa voit vastata sähköposteihin nopeasti Smart Reply ‐ehdotusten ja ‐mallien avulla.

Sisällys

Note: The instructions in this guide are primarily web only. Tutustu käyttöön mobiililaitteilla.

 Expand all  |  Tiivistä kaikki

Sähköpostiin vastaaminen


  • Outlook: Klikkaa nauhasta Vastaa.
  • Gmail: Klikkaa viestistä Vastaa. Voit käyttää Smart Reply ‑ehdotuksia nopeisiin vastauksiin.

Ohjeet

Vastaaminen lähettäjälle tai kaikille vastaanottajille

  1. Avaa Gmail tietokoneella.
  2. Avaa viesti.
  3. Klikkaa viestin alapuolelta Vastaa tai Vastaa kaikille.
  4. Klikkaa Lähetä. Jos valitset Lähetä + Arkisto, keskustelu arkistoidaan tai poistetaan postilaatikostasi, kunnes joku vastaa siihen. Lue lisää arkistoinnista.

Lue lisää Gmailin ohjekeskuksesta

Vastausvaihtoehdot lyhyesti

1. To reply to a single email or the last email in a thread, click Reply  .
2. To reply to an email within a thread, click Reply all .
3. To forward a single email or the last email in a thread, click Forward  .
4. To forward an email within a thread, click More ja sittenForward.
5. To see previous email in a thread, click Show trimmed content .
6. To forward an entire conversation, at the top, click More ja sittenForward all.
7. To use a Smart Reply, at the bottom of the email, click a suggested reply. You can then edit the email before sending it.

Map of where in Gmail to click to do numbered steps 1 through 7, above

 

Edellisen viestin sisältöön vastaaminen suoraan


  • Outlook: Kirjoita vastaukseesi "katso vastaukseni upotettuna alta". Kirjoita sitten suoraan edelliseen viestiin.
  • Gmail: Kopioi vastaukseesi tekstiä aiemmasta viestistä ja lisää lainausmuotoilu. Kirjoita sitten vastauksesi.

Ohjeet
  1. Open Gmail, and copy the part of the email you want to reply to.
  2. Click Reply .
  3. Click Formatting options ja sittenQuotes .
    This adds a gray bar, marking where you quote the original message.
  4. Next to the gray bar, paste the original message text.
  5. Press Enter and enter your response below the original message.
    Your response has no gray bar, so it stands out from the original text.
  6. Click Send.

Ennalta kirjoitetun vastauksen lähettäminen


  • Outlook: Lisää viestiin pikaosia.
  • Gmail: Käytä sähköpostimalleja.

Ohjeet

Mallien käyttöönotto

  1. Open Gmail.
  2. At the top right, click Settings ja sittenSee all settings.
  3. At the top, click Advanced.
  4. In the Templates section, select Enable.
  5. At the bottom, click Save Changes.

Mallin luominen ja muokkaaminen

  1. Open Gmail and click Compose.
  2. In the Compose window, enter your template text.
  3. Click More ja sittenTemplates.
  4. Choose an option:
    • To create a new template, click Save draft as templateja sittenSave as new template.
    • To change a previously saved template, click Save draft as template and under Overwrite Template, choose a template and click Save to overwrite it.
  5. (Optional) To send an email, compose your message and click Send.

Mallin lisääminen

  1. Open Gmail and click Compose.
  2. Click More ja sittenTemplates.
  3. To insert a template, under Insert template, choose a saved template to insert in your email.
  4. Compose the rest of your message and click Send.
Vinkki: Jos sinulla on Workspace Individual ‐tilaus, voit luoda brändätyn sähköpostin ja lähettää sen useille vastaanottajille kerralla.

Vastauksen aiheen muuttaminen


  • Outlook: Kirjoita aiheriville uusi aihe.
  • Gmail: Muokkaa aihetta vastausikkunassa.

Ohjeet

Sähköpostin aiheen muokkaaminen

  1. Next to Type of response , click the Down arrow Avausnuolija sittenEdit subject.
  2. Enter a new subject.


Google, Google Workspace ja niihin liittyvät merkit ja logot ovat Google LLC:n tavaramerkkejä. Muut yritysten ja tuotteiden nimet voivat olla niihin liittyvien yritysten tavaramerkkejä.

Haku
Tyhjennä haku
Sulje haku
Päävalikko
6854136733426298101
true
Ohjekeskushaku
true
true
true
true
true
17
false
false