Gmailissa voit vastata sähköposteihin nopeasti Smart Reply ‐ehdotusten ja ‐mallien avulla.
Sisällys
- Sähköpostiin vastaaminen
- Edellisen viestin sisältöön vastaaminen suoraan
- Ennalta kirjoitetun vastauksen lähettäminen
- Vastauksen aiheen muuttaminen
Note: The instructions in this guide are primarily web only. Tutustu käyttöön mobiililaitteilla.
Sähköpostiin vastaaminen
- Outlook: Klikkaa nauhasta Vastaa.
- Gmail: Klikkaa viestistä Vastaa. Voit käyttää Smart Reply ‑ehdotuksia nopeisiin vastauksiin.
Ohjeet
Vastaaminen lähettäjälle tai kaikille vastaanottajille
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Avaa viesti.
- Klikkaa viestin alapuolelta Vastaa tai Vastaa kaikille.
- Klikkaa Lähetä. Jos valitset Lähetä + , keskustelu arkistoidaan tai poistetaan postilaatikostasi, kunnes joku vastaa siihen. Lue lisää arkistoinnista.
Lue lisää Gmailin ohjekeskuksesta
Vastausvaihtoehdot lyhyesti
To reply to a single email or the last email in a thread, click Reply . | |
To reply to an email within a thread, click Reply all . | |
To forward a single email or the last email in a thread, click Forward . | |
To forward an email within a thread, click More Forward. | |
To see previous email in a thread, click Show trimmed content . | |
To forward an entire conversation, at the top, click More Forward all. | |
To use a Smart Reply, at the bottom of the email, click a suggested reply. You can then edit the email before sending it. |
Edellisen viestin sisältöön vastaaminen suoraan
- Outlook: Kirjoita vastaukseesi "katso vastaukseni upotettuna alta". Kirjoita sitten suoraan edelliseen viestiin.
- Gmail: Kopioi vastaukseesi tekstiä aiemmasta viestistä ja lisää lainausmuotoilu. Kirjoita sitten vastauksesi.
Ohjeet
- Open Gmail, and copy the part of the email you want to reply to.
- Click Reply .
- Click Formatting options Quotes .
This adds a gray bar, marking where you quote the original message. - Next to the gray bar, paste the original message text.
- Press Enter and enter your response below the original message.
Your response has no gray bar, so it stands out from the original text. - Click Send.
Ennalta kirjoitetun vastauksen lähettäminen
- Outlook: Lisää viestiin pikaosia.
- Gmail: Käytä sähköpostimalleja.
Ohjeet
Mallien käyttöönotto
- Open Gmail.
- At the top right, click Settings See all settings.
- At the top, click Advanced.
- In the Templates section, select Enable.
- At the bottom, click Save Changes.
Mallin luominen ja muokkaaminen
- Open Gmail and click Compose.
- In the Compose window, enter your template text.
- Click More Templates.
- Choose an option:
- To create a new template, click Save draft as templateSave as new template.
- To change a previously saved template, click Save draft as template and under Overwrite Template, choose a template and click Save to overwrite it.
- (Optional) To send an email, compose your message and click Send.
Mallin lisääminen
- Open Gmail and click Compose.
- Click More Templates.
- To insert a template, under Insert template, choose a saved template to insert in your email.
- Compose the rest of your message and click Send.
Vinkki: Jos sinulla on Workspace Individual ‐tilaus, voit luoda brändätyn sähköpostin ja lähettää sen useille vastaanottajille kerralla.
Vastauksen aiheen muuttaminen
- Outlook: Kirjoita aiheriville uusi aihe.
- Gmail: Muokkaa aihetta vastausikkunassa.
Ohjeet
Sähköpostin aiheen muokkaaminen
- Next to Type of response , click the Down arrow Edit subject.
- Enter a new subject.
Google, Google Workspace ja niihin liittyvät merkit ja logot ovat Google LLC:n tavaramerkkejä. Muut yritysten ja tuotteiden nimet voivat olla niihin liittyvien yritysten tavaramerkkejä.