In Gmail, utilizza le etichette e i filtri per organizzare le email. Puoi anche aggiungere a Speciali, posticipare, archiviare ed eliminare messaggi per mantenere in ordine la posta in arrivo.
In questa pagina
- Organizzare le email
- Contrassegnare email per il follow-up
- Eliminare le email non importanti
- Archiviare le email
- Eliminare le email
Nota: queste istruzioni riguardano principalmente il web. Leggi le istruzioni per il trasferimento per i dispositivi mobili.
Organizzare le email
- In Outlook: Utilizza regole, categorie e cartelle.
- In Gmail: Applica filtri ed etichette colorate ai messaggi. puoi anche applicare più etichette a un messaggio e trovare i messaggi facendo clic su una qualsiasi delle etichette nel riquadro a sinistra.
Creare un'etichetta
- Su un computer, apri Gmail.
- Sul lato sinistro della pagina, scorri verso il basso, quindi fai clic su Altro.
- Fai clic su Crea nuova etichetta.
- Dai un nome all'etichetta.
- Fai clic su Crea.
Etichettare i messaggi nella Posta in arrivo
- Su un computer, apri Gmail.
- Seleziona i messaggi.
- Nella parte superiore della pagina, fai clic su Etichette.
- Seleziona un'etichetta o creane una nuova.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Creare un filtro
- Apri Gmail.
- Nella casella di ricerca in alto, fai clic su Mostra opzioni di ricerca
.
- Inserisci i criteri di ricerca. Se vuoi assicurarti che la ricerca abbia funzionato correttamente, controlla quali email vengono visualizzate quando fai clic su Cerca.
- Nella parte inferiore della finestra di ricerca, fai clic su Crea filtro.
- Scegli le opzioni per il filtro.
- Fai clic su Crea filtro.
.Nota: quando crei un filtro per l'inoltro dei messaggi, questo funzionerà solamente per i nuovi messaggi. Inoltre, quando un utente risponde a un messaggio che hai filtrato, la risposta verrà filtrata solo se soddisfa gli stessi criteri di ricerca.
Contrassegnare email per il follow-up
- In Outlook: Utilizza i contrassegni per monitorare i messaggi importanti che ricevi.
- In Gmail: Aggiungi a Speciali, posticipa o contrassegna i messaggi come importanti.
Aggiungi un'email a Speciali per farla risaltare
- Sul computer, apri Gmail.
- Dalla Posta in arrivo, vai a sinistra del messaggio e fai clic sulla stella
. Se il messaggio è aperto, fai clic su Altro
Aggiungi a Speciali.
- Se ci sono più stelle, continua a fare clic sull'icona a stella finché non vedrai quella che vuoi utilizzare.
. Se il messaggio è aperto, fai clic su Altro 
Aggiungi a Speciali.Visualizzare le email aggiunte a Speciali
- Sul computer, apri Gmail.
- Sul lato sinistro della pagina, fai clic su Speciali. Potresti dover fare prima clic su Altro.
Suggerimento: per trovare i messaggi aggiunti a Speciali, puoi anche utilizzare gli operatori di ricerca in Gmail.
- Per trovare tutti i messaggi aggiunti a Speciali, inserisci
is:starred. - Per trovare i messaggi contrassegnati da una stella specifica, inserisci
has:seguito dal nome della stella. I nomi si basano sulle opzioni di stelle attualmente in uso:has:yellow-starhas:orange-starhas:red-starhas:purple-starhas:blue-starhas:green-starhas:red-banghas:orange-guillemethas:yellow-banghas:green-checkhas:blue-infohas:purple-question
Posticipare un'email a un momento successivo
- Su un computer, apri Gmail.
- Vai sull'email.
- A destra, fai clic su Posticipa
.
- Scegli un giorno e un'ora successivi in cui visualizzare di nuovo l'email.
Per posticipare più messaggi, selezionali. In alto, fai clic su Posticipa .
Suggerimento: per applicare un'etichetta a più messaggi contemporaneamente, seleziona le caselle a sinistra dei messaggi, quindi scegli un'etichetta sopra la posta in arrivo.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Salvare gli allegati
- In Outlook: Salva gli allegati sul computer.
- In Gmail: Caricare allegati su Google Drive.
Salvare gli allegati
Importante: non puoi aggiungere determinati allegati a Google Drive. Scopri di più sui file che puoi archiviare su Drive.
- Vai su Gmail da un computer.
- Apri un messaggio.
- Nella parte inferiore del messaggio, passa il mouse sopra l'allegato.
- Fai clic su Aggiungi a Drive
.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Eliminare le email non importanti
Nascondere i thread non importanti
A volte potresti ricevere un'email e decidere che non vuoi più vedere i messaggi della conversazione. Puoi disattivare la conversazione in modo che le risposte vengano automaticamente ignorate e vengano spostate direttamente nell'archivio.
- In Outlook: Ignora le conversazioni..
- In Gmail: Disattiva le conversazioni..
Disattivare thread di email
- On your computer, open Gmail.
- Open a message.
- At the top, click More
Tips:
- At the top of the Gmail search box, to find all messages with the “Muted” label, enter
is:muted. - To mute a message with keyboard shortcuts, press M. Learn more about keyboard shortcuts.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Eliminare lo spam
- In Outlook: contrassegna come posta indesiderata e scegli le impostazioni per la posta indesiderata.
- In Gmail: segnala i messaggi come spam, spostali nella cartella Spam e blocca i mittenti.
Segnala spam
- Apri Gmail su un computer.
- Seleziona una o più email.
- Fai clic su Segnala come spam
.
Bloccare i mittenti
Quando blocchi un mittente, i suoi messaggi vengono spostati nella cartella Spam.
- Vai su Gmail da un computer.
- Apri il messaggio.
- In alto a destra, fai clic su Altro
.
- Fai clic su Blocca [mittente].
Suggerimento: se blocchi qualcuno per sbaglio, puoi sbloccarlo seguendo gli stessi passaggi.
Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail
Archiviare le email
- In Outlook: Configura le regole per spostare automaticamente i messaggi dalla Posta in arrivo al file di archivio di Outlook.
- In Gmail: Archivia i messaggi o configura filtri per spostare automaticamente i messaggi nell'archivio Tutti i messaggi. Non è necessario eseguire regole a intervalli regolari.
Archiviare le email
- Sul computer, apri Gmail.
- Apri il messaggio da archiviare.
- In alto, fai clic su Archivia
.
Suggerimenti:
- Per archiviare più messaggi, fai clic sulla casella accanto a ciascun messaggio
- Per archiviare un messaggio con le scorciatoie da tastiera, premi E. Ulteriori informazioni sulle scorciatoie da tastiera
Trovare le email archiviate
Importante:quando esegui ricerche in Gmail, i risultati includono i messaggi archiviati. Ulteriori informazioni sulla ricerca in Gmail.
- Apri Gmail sul computer.
- A sinistra, fai clic su Altro.
- Fai clic su Tutti i messaggi.
Spostare le email archiviate nella Posta in arrivo
- On your computer, open Gmail.
- Find the archived message.
- Next to the message, check the box.
- At the top, click Move to Inbox
.
Eliminare le email
- In Outlook: sposta i messaggi nella cartella degli elementi eliminati e utilizza la pulizia della casella di posta.
- In Gmail: sposta i messaggi nel cestino. Se non vedi il Cestino, fai clic su Altro
Cestino nel menu principale. I messaggi presenti nel cestino vengono eliminati automaticamente dopo 30 giorni.
Eliminare le email
- Vai su Gmail da un computer.
- Seleziona la casella a sinistra di ogni messaggio da eliminare.
- In alto, fai clic su Elimina
.
Nota: se non vedi Tutti i messaggi o il Cestino, scorri fino in fondo alla barra laterale sinistra e fai clic su Altro.
Eliminare più messaggi
- Vai su Gmail da un computer.
- A sinistra, seleziona la Posta in arrivo, l'etichetta o un'altra categoria.
- In alto a sinistra, sopra i messaggi, seleziona la casella Seleziona.
- Viene visualizzata una notifica che mostra il numero di conversazioni selezionate. Per selezionare tutti i messaggi, fai clic sul link nella notifica.
- In alto, fai clic su Elimina
Eliminare le email per sempre
- Vai su Gmail da un computer.
- A sinistra, fai clic su Altro
Cestino.
- Seleziona la casella a sinistra di ogni messaggio da eliminare definitivamente.
- In alto, fai clic su Elimina definitivamente.
Cestino.Suggerimento: per eliminare tutti i messaggi nel cestino, fai clic su Svuota il Cestino adesso nella notifica.
Recuperare le email dal cestino
- Vai su Gmail da un computer.
- A sinistra, fai clic su Altro
- Seleziona la casella a sinistra di ogni messaggio da recuperare.
- In alto, fai clic su Sposta in
.
- Nel menu "Sposta in", scegli dove vuoi spostare i messaggi.
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