Trong cả Outlook và Gmail, hãy tìm các chế độ cài đặt trên cửa sổ thư mới. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư trong hộp thư đến để xem các lựa chọn. Gmail tự động lưu email nháp.
Trên trang này
- Mở email của bạn
- Viết và định dạng email
- Chuyển tiếp hoặc đính kèm email vào các thư khác
- Chọn tuỳ chọn gửi
- Hoàn tác gửi
Note: The instructions in this guide are primarily web only. Nhận thông tin về việc chuyển đổi cho thiết bị di động.
Mở email của bạn
- Trong Outlook: Mở Outlook trên máy tính của bạn.
- Trong Gmail: Truy cập vào gmail.com trên trình duyệt bất kỳ.
Tìm hiểu cách thực hiện
Mở Gmail
Mở Gmail từ...
- Trình duyệt web bất kỳ — Truy cập vào mail.google.com.
- Hầu hết các trang của Google — Ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào Trình khởi chạy ứng dụng
và chọn Gmail.
- Thiết bị Android — Cài đặt và mở ứng dụng Android.
- Thiết bị iOS — Cài đặt và mở ứng dụng iOS.
Mẹo: Tạo dấu trang trên trình duyệt cho Gmail
- In Chrome Browser, go to the site you want to visit again in the future. For example:
- mail.google.com for Gmail
- calendar.google.com for Google Calendar
- To the right of the address bar, click Star
Add Bookmark
.
- Choose an option:
- To exit, click Close
.
- To rename your bookmark or access it from a different folder, choose an option and click Done.
- To exit, click Close
Add Bookmark Mẹo: Thêm lối tắt Gmail vào màn hình
- Go to your desktop and right-click.
- Choose New
Shortcut.
- Type the web address as the location. For example:
- https://mail.google.com for Gmail
- https://calendar.google.com for Calendar
- (Optional) Name your shortcut.
Viết và định dạng email
Tạo email nháp
- Trong Outlook: Nhấp vào Trang chủ
Thư mới, rồi nhấp vào Lưu.
- Trong Gmail: Nhấp vào Soạn thư. Thư nháp sẽ được lưu tự động.
Thư mới, rồi nhấp vào Lưu.
Tìm hiểu cách thực hiện
Soạn thư trong cửa sổ bật lên của Gmail
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng
Soạn thư.
- Trong trường "Tới", hãy thêm người nhận. Bạn cũng có thể thêm người nhận:
- Trong trường "Cc" và "Bcc".
- Khi bạn soạn thư, hãy dùng "dấu +" hoặc "lượt đề cập bằng @" cùng với tên của liên hệ trong trường văn bản.
- Thêm tiêu đề.
- Viết thư của bạn.
- Nhấp vào Gửi ở cuối trang.
Mẹo: Để thêm từng người nhận và nhóm liên hệ mà bạn đã tạo bằng nhãn, hãy nhấp vào Tới:.
Soạn thư trong cửa sổ mới trong Gmail
- Ở thanh bên trái, hãy nhấp vào
Soạn thư.
- (Tùy chọn) Chọn một kích thước cửa sổ có các nút ở trên cùng bên phải:
- Toàn màn hình
- Thoát khỏi chế độ toàn màn hình
- Mở trong cửa sổ mới Shift +
- Thêm một chủ đề và người nhận (Người nhận, Cc hoặc Bcc).
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Gmail
Nhận gợi ý viết thư bằng tính năng Soạn thư thông minh
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Trong phần “Chung”, hãy tìm đến phần "Soạn thư thông minh".
- Chọn Bật nội dung đề xuất viết hoặc Tắt nội dung đề xuất viết.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng tính năng Soạn thư thông minh bằng tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Ý và Bồ Đào Nha. Tính năng Soạn thư thông minh không dùng để đưa ra câu trả lời và không phải lúc nào cũng dự đoán chính xác thông tin thực tế.
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm trợ giúp của Gmail
Nhận mẹo viết thư
- Trong Outlook: Sử dụng trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả.
- Trong Gmail: Nhận đề xuất về ngữ pháp, chính tả và phong cách viết được cá nhân hoá.
Tìm hiểu cách thực hiện
Bật hoặc tắt công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Chung.
- Bật hoặc tắt các công cụ sau:
- Ngữ pháp
- Chính tả
- Tự động sửa
Bật hoặc tắt tính năng gợi ý viết thư
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Trong phần “Chung”, hãy tìm đến phần "Soạn thư thông minh".
- Chọn Bật nội dung đề xuất viết hoặc Tắt nội dung đề xuất viết.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng tính năng Soạn thư thông minh bằng tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Ý và Bồ Đào Nha. Tính năng Soạn thư thông minh không dùng để đưa ra câu trả lời và không phải lúc nào cũng dự đoán chính xác thông tin thực tế.
Định dạng email
- Trong Outlook: Áp dụng các định dạng văn bản trong cửa sổ thư.
- Trong Gmail: Áp dụng các định dạng văn bản thường dùng trong cửa sổ thư. Để có các bảng hoặc chế độ định dạng nâng cao, hãy chỉnh sửa và gửi email từ Google Tài liệu.
Tìm hiểu cách thực hiện
Định dạng email của bạn
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Nhấp vào Soạn thư.
- Ở cuối thư, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn định dạng
.
Thay đổi kiểu văn bản mặc định của bạn
Bạn có thể tạo kiểu văn bản sẽ được áp dụng cho tất cả email mới mà bạn viết.
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Tìm phần "Kiểu văn bản mặc định".
- Thay đổi văn bản trong hộp thành kiểu bạn muốn cho email của mình.
- Ở dưới cùng của trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
Thư nháp trong Google Tài liệu
- Mở Google Tài liệu trên máy tính.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Chèn > Tạo khối > Thư nháp.
- Bạn cũng có thể nhập "@email" trong tài liệu rồi nhấn Enter.
- Để thêm người nhận trong trường "Tới", hãy nhập "@" và tìm kiếm trong danh bạ của bạn hoặc nhập địa chỉ email.
- Bạn có thể thêm dòng tiêu đề, nhập văn bản vào nội dung email và định dạng thư nháp.
- Mẹo: Bạn có thể cùng viết thư nháp với người khác trong tài liệu của mình. Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ quyền truy cập vào tài liệu của bạn.
Thiết lập chữ ký email
- Trong Outlook: Trong cửa sổ thư, hãy nhấp vào Thư
- Trong Gmail. In the message window, click Insert signature
.
.Tìm hiểu cách thực hiện
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Trong tab Chung, hãy cuộn xuống phần Chữ ký.
- Thêm văn bản, chẳng hạn như tên và thông tin liên hệ của bạn.
- Sử dụng thanh định dạng để thêm màu văn bản, đường liên kết và hình ảnh.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
Chuyển tiếp hoặc đính kèm email vào các thư khác
- Trong Outlook: Trong cửa sổ thư, hãy chèn một mục trong Outlook hoặc kéo một mục vào thư.
- Trong Gmail: Chuyển tiếp thư dưới dạng tệp đính kèm hoặc kéo thư vào một thư khác.
Tìm hiểu cách thực hiện
Chuyển tiếp một email dưới dạng tệp đính kèm
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Chọn email.
- Nhấp vào Xem thêm
- Trong trường "Tới", hãy thêm người nhận. Bạn cũng có thể thêm người nhận vào các trường “Cc” và “Bcc”.
- Thêm chủ đề.
- Viết thư.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Gửi.
Lưu ý: Để chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào thư hoặc kéo và thả tệp vào nội dung thư.
Chuyển tiếp nhiều email dưới dạng tệp đính kèm
- Open Gmail.
- Click Compose.
- Check the boxes next to the messages that you want to attach and drag them to the new message window.
- Enter a recipient, subject, and any message text.
- Click Send.
Trả lời email có thư đính kèm
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Mở email
- Ở trên cùng bên phải của email, nhấp vào biểu tượng Hiện cửa sổ mở rộng
.
- Từ hộp thư đến, hãy chọn email bạn muốn đính kèm.
- Kéo email vào thư.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Gửi.
.Chọn tuỳ chọn gửi
Gửi ngay
- Trong Outlook: Trong cửa sổ thư, nhấp vào Send (Gửi). Sau đó, nhấp vào Send/Receive (Gửi/Nhận)
- Trong Gmail: Trong cửa sổ thư, nhấp vào Gửi.
Tìm hiểu cách thực hiện
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng
- Trong trường "Tới", hãy thêm người nhận. Bạn cũng có thể thêm người nhận:
- Trong trường "Cc" và "Bcc".
- Khi bạn soạn thư, hãy dùng "dấu +" hoặc "lượt đề cập bằng @" cùng với tên của liên hệ trong trường văn bản.
- Thêm tiêu đề.
- Viết thư của bạn.
- Nhấp vào Gửi ở cuối trang.
Mẹo: Để thêm từng người nhận và nhóm liên hệ mà bạn đã tạo bằng nhãn, hãy nhấp vào Tới:.
Gửi sau
- Trong Outlook: Trong cửa sổ thư, hãy chọn Options (Tuỳ chọn)
- Trong Gmail: Trong cửa sổ thư, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Gửi, rồi nhấp vào Gửi theo lịch biểu.
Tìm hiểu cách thực hiện
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail
.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng
- Tạo email.
- Ở dưới cùng bên trái, bên cạnh "Gửi", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
.
- Nhấp vào Gửi theo lịch biểu.
.
.Lưu ý: Bạn có thể lên lịch tối đa 100 email.
Gửi email cho một nhóm
- Trong Outlook: Sử dụng danh bạ hoặc hợp nhất thư.
- Trong Gmail: Sử dụng danh bạ, nhóm hoặc chế độ gửi cho nhiều người.
Tìm hiểu cách thực hiện
Gửi email cho một người liên hệ hoặc một nhóm liên hệ từ Gmail
- In Gmail, click
Compose.
- In the To field, start typing the address of the person or contact group. A list of matching addresses appears as you type.
Note: To see a group mailing list address in the auto-complete list, you might have to send a mail to the list once.
- Click the address you want. For contact groups, each group member is added to the To list. If you don’t want to send the message to everyone in the contact group, click Remove
Bật chế độ gửi cho nhiều người
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng
- Từ thanh công cụ ở dưới cùng, nhấp vào biểu tượng Bật/tắt chế độ gửi cho nhiều người
.
Tăng cường bảo mật thư
- Trong Outlook: Trong cửa sổ thư, chọn Options (Tuỳ chọn)
- Trong Gmail: Trong cửa sổ thư, hãy bật chế độ bảo mật.
Tìm hiểu cách thực hiện
Quan trọng: Nếu bạn đang sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, hãy liên hệ với quản trị viên để đảm bảo bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Nhấp vào biểu tượng
- Ở dưới cùng bên phải cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Bật chế độ bảo mật
.
Mẹo: Nếu bạn đã bật chế độ bảo mật cho email, hãy chuyển tới cuối email, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa. - Đặt ngày hết hạn và mật mã. Các tùy chọn cài đặt này tác động đến cả văn bản trong thư và mọi tệp đính kèm.
- Nếu bạn chọn "Không sử dụng mật mã qua SMS", thì những người nhận sử dụng ứng dụng Gmail sẽ có thể mở thư trực tiếp. Người nhận không sử dụng Gmail sẽ nhận được mật mã qua email.
- Nếu bạn chọn "Mật mã qua SMS", thì người nhận sẽ nhận được mật mã qua tin nhắn văn bản. Hãy nhớ nhập số điện thoại của người nhận, chứ không phải số điện thoại của bạn.
- Nhấp vào Lưu.
Biết khi nào có người mở email của bạn
- Trong Outlook: Trong cửa sổ thư, nhấp vào Options (Tuỳ chọn)
- Trong Gmail: Ở phía dưới cùng của cửa sổ thư, hãy yêu cầu thông báo xác nhận đã đọc.
Tìm hiểu cách thực hiện
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Nhấp vào Soạn thư.
- Soạn email như thường lệ.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn khác
- Gửi thư.
Hoàn tác gửi
- Trong Outlook: Trong cửa sổ thư, chuyển đến mục File (Tệp)
- Trong Gmail: Trong thông báo Đã gửi thư, hãy nhấp vào Huỷ trong thời gian hủy.
Tìm hiểu cách thực hiện
Thu hồi email bằng cách sử dụng tính năng Huỷ gửi
- Ở dưới cùng bên trái, bạn sẽ thấy thông báo "Đã gửi thư" và lựa chọn "Huỷ" hoặc "Xem thư".
- Nhấp vào Huỷ.
Chọn khoảng thời gian để thu hồi thư
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Bên cạnh mục "Huỷ gửi", hãy chọn Khoảng thời gian huỷ là 5, 10, 20 hay 30 giây.
- Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.